Επιμένω στην αναφορά οργανωτικών εργαλείων στο διαδίκτυο, τα οποία μπορεί να είναι μια υπενθύμιση ή μια ηλεκτρονική ατζέντα . Γνωρίζω ότι στην Ιταλία αυτό το είδος των εργαλείων τόσο στο καθημερινό όσο και στο χώρο εργασίας χρησιμοποιείται ελάχιστα, είτε επειδή δεν τους εμπιστεύεστε, είτε επειδή ποτέ δεν σκέφτεστε να διοργανώσετε συναντήσεις και εκδηλώσεις μέσω του Διαδικτύου (εκτός από το Facebook) ή επειδή στο επιχειρηματικό και εργασιακό περιβάλλον, προτιμάται η χρήση δαπανηρών εργαλείων και σύνθετου λογισμικού για να κάνετε απλά πράγματα.
Ωστόσο, θέλω να τους ωθήσω γιατί τους αρέσουν και κατά τη γνώμη μου είναι πολύ υποτιμημένοι.
Δεδομένου ότι το Ημερολόγιο Google είναι αυτή τη στιγμή η καλύτερη ηλεκτρονική εφαρμογή για να έχετε μια κοινή ατζέντα ραντεβού με φίλους ή συναδέλφους και ότι το Microsoft Outlook είναι το πιο χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα στις επιχειρήσεις, βλέπουμε εδώ μερικούς ιστότοπους που επιτρέπουν, μέσω ερευνών και προσκλήσεων, για να βρείτε τη σωστή ημέρα και την καλύτερη ημερομηνία για να διοργανώσετε μια εκδήλωση ή μια συνάντηση με πολλούς ανθρώπους, είτε πρόκειται για πελάτες, φίλους ή συναδέλφους εργασίας.
Για παράδειγμα, εάν διοργανώνετε αγώνα ποδοσφαίρου ή πηγαίνετε στον κινηματογράφο με φίλους ή μια ομαδική πίτσα, μεσημεριανό με πελάτες, μια συνάντηση ή μια συνάντηση, για να βρείτε την ημερομηνία, την ημέρα και την ώρα που μπορεί να είναι εντάξει, πρέπει να στείλετε χιλιάδες sms, ή να κάνετε μακρά γύρους μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφωνικών κλήσεων.
Εάν εργάζεστε σε εταιρικό περιβάλλον, ο προγραμματισμός των συναντήσεων δεν είναι μεγάλος, επειδή μπορείτε να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα των χρηστών μέσω του Ημερολογίου του Outlook ή του Ημερολογίου Google.
Ωστόσο, η κατάσταση είναι λίγο διαφορετική όταν σχεδιάζετε ένα γεγονός με φίλους και οικογένεια, επειδή τα προγράμματα τους δεν δημοσιεύονται οπουδήποτε και είναι αδύνατο να γνωρίζουμε εάν και πότε είναι απασχολημένοι.
Αντί να προτείνετε προσωρινές ημερομηνίες σε φίλους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή προσωπικών τηλεφωνικών κλήσεων), μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εφαρμογές ιστού για να ελέγξετε και να στείλετε την πρόσκληση .
1) Τα έντυπα Google χρησιμοποιούνται για να ζητήσουν γνώμη σχετικά με μια ώρα ή ημερομηνία, για το σχεδιασμό και την οργάνωση συναντήσεων.
Αυτό είναι σίγουρα το καλύτερο εργαλείο για τη δημιουργία ερωτήσεων και την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2) Το Doodle είναι ένας εντελώς δωρεάν ιστότοπος που βοηθά, με μια έρευνα, να βρίσκει κανείς τις καλές ημερομηνίες για ένα ραντεβού, όπου οι φίλοι είναι ελεύθεροι .
Ξεκινά με την επιλογή μιας λίστας ενδεικτικών ημερών για το προγραμματισμένο γεγονός (που θα μπορούσε να είναι κινηματογράφος, πίτσα, πάρτι γενεθλίων ή ταξίδι) και στη συνέχεια οι προτεινόμενες ημερομηνίες αποστέλλονται σε όλους χρησιμοποιώντας το ίδιο το εργαλείο.
Οι φίλοι θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν ιδιωτικό σύνδεσμο, κάνοντας κλικ στο οποίο θα εμφανιστεί η έρευνα όπου θα πρέπει να επιλέξουν τις ημερομηνίες που προτιμούν.
Τίποτα πολύπλοκο ή ιδιαίτερα προηγμένο, απλά πατήστε ΝΑΙ ή ΟΧΙ στις ημερομηνίες που υποδεικνύει ο διοργανωτής.
Η ιστοσελίδα είναι η ίδια για όλους, έτσι ώστε όλες οι απαντήσεις να εμφανίζονται στο ίδιο φύλλο και γίνεται πολύ εύκολο να βρεθεί η τέλεια ημέρα για τη συνάντηση, που θα ικανοποιήσει όλους .
Το Doodle είναι ιδανικό για τον προγραμματισμό γεγονότων μέσα σε μια ομάδα, μπορεί να αντιταχθεί ότι λειτουργεί μόνο με τις ημέρες, ώστε να μην μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να σχεδιάσει συναντήσεις ή εκδηλώσεις όπου είναι σημαντικό να καθορίσετε επίσης την ώρα.
3) Το TimeBridge είναι ένα απλό αλλά γρήγορο και λειτουργικό ηλεκτρονικό εργαλείο για να προσκαλέσετε άτομα που προσπαθούν να κατανοήσουν την καλύτερη στιγμή για να οργανώσουν τη συνάντηση με φίλους ή συναδέλφους εργασίας.
Το Time Bridge λειτουργεί όπως και οι άλλοι, αλλά έχει τη μοναδική ιδιαιτερότητα να επιτρέπει την αποστολή αρχείων ή άλλων εγγράφων που επισυνάπτονται στην έρευνα, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτσι ώστε όλοι να μπορούν να το έχουν κατά τη διάρκεια της συνάντησης.
4) Άλλες εφαρμογές ιστού σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε ηλεκτρονικές έρευνες που αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή δημοσιεύονται σε έναν ιστότοπο .
Τέλος, θυμάμαι σε άλλα άρθρα:
- τα καλύτερα ημερολόγια και ημερολόγια στο διαδίκτυο.
- τις υπενθυμίσεις και τους ιστότοπους με λίστες ελέγχου για να οργανώσετε πράγματα που πρέπει να κάνετε.
- οι τόποι δημιουργίας και αποστολής προσκλήσεων και σε συμβαλλόμενα μέρη και εκδηλώσεις.
