Αν ψάχνετε για λογισμικό για να οργανώσετε προσωπικές δραστηριότητες στο σπίτι ή για να συνεργαστείτε σε ομαδικά προγράμματα με συναδέλφους εργασίας, εδώ είναι μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές web διαχείρισης εφαρμογών . Οι εφαρμογές ιστού αποτελούν την πραγματική καινοτομία των τελευταίων ετών και η πρόοδος της τεχνολογίας πληροφορικής προς την κατεύθυνση των διαδικτυακών προγραμμάτων, καθώς οι υπολογιστές χρησιμοποιούνται ολοένα και περισσότερο ως τερματικά ελέγχου για τον τελικό χρήστη και όχι πλέον ως βάση για την εγκατάσταση και λειτουργία. λογισμικού εργασίας σε τοπικό επίπεδο.
Αν ήμουν αύριο, ο επικεφαλής του τμήματος πληροφορικής ή ο σύμβουλος του, μιας μικρής ή μεσαίας επιχείρησης, θα επικεντρωθώ πιθανώς σε λύσεις εξωτερικής διαχείρισης που θα μου επέτρεπαν να μειώσω το κόστος και να αυξήσω την ποιότητα της εσωτερικής υπηρεσίας. Όλες οι ηλεκτρονικές εφαρμογές διαχείρισης έργων σε αυτόν τον κατάλογο προσφέρουν έναν δωρεάν λογαριασμό για να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε στο σπίτι, στο σχολείο ή να τις δοκιμάσετε χωρίς να πληρώσετε χρήματα για ένα πιθανό επιχειρηματικό περιβάλλον.
Δεδομένου ότι οι εφαρμογές είναι σε απευθείας σύνδεση, μπορείτε να διαχειριστείτε με επιτυχία τα έργα, τις εργασίες και τις προθεσμίες σας από οποιονδήποτε υπολογιστή συνδεδεμένο στο διαδίκτυο.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: οργανώστε απομακρυσμένη εργασία και online συνεργασία
1) Το Trello είναι η καλύτερη εφαρμογή για τη διαχείριση και οργάνωση ομαδικών έργων, προσωπικών και εργασιακών δραστηριοτήτων με μια ισχυρή και απλή στη χρήση οπτική μέθοδο Kamban (που συζητείται σε άλλο άρθρο).
2) Το MeisterTask χρησιμοποιείται για τη διαχείριση έργων και δραστηριοτήτων παρόμοιων με το Trello, πιο όμορφο γραφικό και με ελεύθερο σχέδιο χωρίς περιορισμούς, έτσι ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση έργων και δραστηριοτήτων, με πολλά μέλη της ομάδας, με χώρο για μέγιστη προσάρτηση 20 MB έκαστο. Η διεπαφή εμφανίζει τότε τις δραστηριότητες σε 4 στήλες, από αυτές που πρόκειται να ξεκινήσουν, εκείνες που βρίσκονται σε εξέλιξη και εκείνες που ολοκληρώθηκαν, για να δείτε μια επισκόπηση του έργου. Μπορείτε να δημιουργήσετε απεριόριστες ενότητες στο έργο, δίπλα-δίπλα σε στήλες, να επιλέξετε ένα χρώμα για κάθε ενότητα και να προσθέσετε οποιουσδήποτε αριθμούς δραστηριοτήτων, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας λήξης και των σχολίων.
3) Το TeamWeek παρακολουθεί τι πρέπει να γίνει κατά τη διάρκεια ενός έργου . Ο κύριος πίνακας ελέγχου επικεντρώνεται στα καθήκοντα και δείχνει όλες τις επερχόμενες δραστηριότητες που πρέπει να γίνουν σύντομα και τους στόχους όλων των έργων που οργανώνονται κατά ημερομηνία. Κατά τη δημιουργία λιστών εργασιών, συγκεκριμένες εργασίες μπορούν να ανατεθούν σε άτομα ή ομάδες. Υπάρχει ένας πίνακας μηνυμάτων που συνδέεται με κάθε έργο με τον οποίο μπορείτε να μοιράζεστε ενημερώσεις έργων ή ακόμα και να στέλνετε ερωτήσεις, χωρίς να χρειάζεται να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κανέναν. Γίνεται ένα είδος ηλεκτρονικού αρχείου, προσβάσιμο μόνο στους ανθρώπους που εμπλέκονται στο έργο.
Το TeamWeek προσφέρει έναν δωρεάν λογαριασμό χωρίς περιορισμούς στον αριθμό των έργων που διαχειρίζεται και είναι ιδανικός για ελεύθερους επαγγελματίες και ομάδες εργασίας με έως και 5 άτομα.
4) Το nTask Manager είναι ένα τέλειο ηλεκτρονικό εργαλείο για να ελέγξετε τι κάνουν τα μέλη της ομάδας του έργου σε πραγματικό χρόνο . Εξοπλισμένο με ισχυρά χαρακτηριστικά διαχείρισης εργασιών, το nTask είναι ο κύριος υποψήφιος για όσους αναζητούν εναλλακτική λύση στο Microsoft Project, ένα εργαλείο για επαγγελματίες με απλό και κομψό περιβάλλον χρήστη, προηγμένες λειτουργίες διαχείρισης εργασιών, παρακολούθηση προόδου σε πραγματικό χρόνο, τη διαχείριση των συνεδριάσεων, την ευφυή διαχείριση των προβλημάτων και των κινδύνων. Ο δωρεάν λογαριασμός είναι αρκετά γενναιόδωρος, με 5 ελεύθερους χώρους εργασίας, έως 10 μέλη ανά χώρο εργασίας και 200 MB ελεύθερου αποθηκευτικού χώρου.
5) Το TeamGantt είναι ένα online έργο που περιγράφεται ήδη σε ένα άλλο άρθρο μεταξύ των Προγραμμάτων που θα χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία του Gantt για έργα και χρονοδιαγράμματα .
6) Το Paymo είναι ένα ιδανικό και πλήρες εργαλείο για ένα project manager που θέλει να παρακολουθεί την πρόοδο ενός έργου ή για έναν freelancer που θέλει να οργανώσει το έργο του μέσω γραφικών και αναφορών . Το Paymo υποστηρίζει εργασίες, στόχους, λογιστική, διαχείριση τιμολογίων, ημερολόγιο, πίνακες ωρών και κοινή χρήση αρχείων. Η Paymo προσφέρει λεπτομερείς αναφορές και γραφήματα που δείχνουν πληροφορίες σχετικά με την ολοκλήρωση, οποιαδήποτε καθυστέρηση, επικείμενες προθεσμίες και γενική πρόοδο των διαφόρων έργων. Ο δωρεάν λογαριασμός δεν έχει περιορισμούς στην ατομική χρήση, αφήνοντας επίπεδη διαχείριση έργου με όλα τα εργαλεία και 1 GB χώρου για την αποθήκευση αρχείων. Το Paymo διαθέτει επίσης εφαρμογές για smartphone Android και iPhone και για υπολογιστές.
7) Το Zoho Projects επιτρέπει, για παράδειγμα, να εισάγετε το αρχείο του Microsoft Project και να μεταβείτε εύκολα από την εφαρμογή web στο πρόγραμμα που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή. Όπως και οι περισσότερες άλλες υπηρεσίες Zoho, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Zoho Projects χρησιμοποιώντας έναν λογαριασμό Google ή Yahoo!. Το Zoho ενσωματώνεται επίσης με τα Έγγραφα Google, ώστε να μπορείτε να επισυνάπτετε έγγραφα και να τα κρατάτε στο διαδίκτυο. Υπάρχει επίσης ένα ημερολόγιο, το οποίο ενσωματώνεται στο Ημερολόγιο Google ή το Outlook, ώστε να είναι σε θέση να παρακολουθεί την πρόοδο των έργων και των συνεχιζόμενων δραστηριοτήτων.
Η δωρεάν έκδοση των Zoho Projects σας επιτρέπει να δημιουργήσετε δύο έργα και να δημιουργήσετε ομάδες έως και 5 χρηστών, με τη δυνατότητα να έχετε ένα φόρουμ και να επισυνάψετε αρχεία μέγιστου μεγέθους 10 MB.
8) Το Bitrix24 είναι ένα ηλεκτρονικό εργαλείο παρόμοιο με το Microsoft Project το οποίο επικεντρώνεται στην διαχείριση εργασιών, τη διαχείριση έργων και τη συνεργασία στο διαδίκτυο.
9) Το Freedcamp είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου βασισμένο σε μια εφαρμογή web, δωρεάν και με υποστήριξη για απεριόριστους χρήστες (επομένως καλό για μεγάλες επιχειρήσεις ή για ομαδική εργασία με πολλούς ανθρώπους). Πρόκειται για μια ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης έργου, διαχείρισης εργασιών και ημερολογιακού συμβάντος που περιλαμβάνει σχεδόν όλα τα εργαλεία που απαιτούνται για τον προγραμματισμό, την εκτέλεση, την αναφορά και την παρακολούθηση. Μπορείτε να αναθέσετε δραστηριότητες σε συμπαίκτες, να ορίσετε προτεραιότητες, να προσθέσετε προθεσμίες και να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες. Επιπλέον, μπορεί επίσης να βοηθήσει στη δημιουργία τιμολογίων και στη δημιουργία CRM.
10) Άλλες εφαρμογές ιστού για διαχείριση έργων που παρέχουν δωρεάν λογαριασμούς είναι:
- Ζενκίτ
- TeamWork
- Υψηλότερο
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Καλύτερα δωρεάν προγράμματα για τη διαχείριση και το σχεδιασμό έργων
