Μια πολύ γεμάτη σελίδα αυτού του ιστολογίου αναφέρει το καλύτερο videochat για τη δημιουργία βιντεοδιασκέψεων σε πραγματικό χρόνο ή σε πραγματικό χρόνο, εστιάζοντας κυρίως στις υπηρεσίες για όλους, με τις οποίες οι άνθρωποι μπορούν να επικοινωνούν με συγγενείς και φίλους. Ωστόσο, μιλώντας για την εργασία και την επαγγελματική συνεργασία με τους ανθρώπους, υπάρχουν και άλλες ιδανικές λύσεις που επιτρέπουν την εργασία εξ αποστάσεως συνεργασίας, αξιοποιώντας τις δυνατότητες του Διαδικτύου.
Τα εργαλεία συνεργασίας έχουν εξελιχθεί πραγματικά με την πάροδο του χρόνου και ακόμα και αν τα ελεύθερα είναι λίγα, εξακολουθούν να υπάρχουν προγράμματα και εφαρμογές χαμηλού κόστους που επιτρέπουν σε οποιαδήποτε ομάδα εργασίας, ακόμη και σχολείο, να δημιουργήσει μια εξατομικευμένη πλατφόρμα που όχι μόνο σας επιτρέπει να επικοινωνείτε συνομιλία ή συνομιλία μέσω βίντεο, αλλά και για την κοινή χρήση εγγράφων και έργων σε πραγματικό χρόνο.
Σε αυτό το άρθρο, λοιπόν, ανακαλύπτουμε τις σωστές εφαρμογές για συνεργασία και online επικοινωνία, ακόμη και δωρεάν λύσεις, τις καλύτερες εκεί έξω
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Έξυπνα προγράμματα εργασίας για εργασία από το σπίτι
1) Το Slack είναι το πρώτο εργαλείο επικοινωνίας μεταξύ των εργαζομένων της εταιρείας και των ομάδων εργασίας. Το Slack είναι διαθέσιμο ως εφαρμογή Ιστού, ως πρόγραμμα Windows PC, ως iPhone, Android και Windows Phone app. Σας επιτρέπει να μοιράζεστε αρχεία, να συνομιλείτε, να διαχειρίζεστε έργα ομάδας, να πραγματοποιείτε βιντεοκλήσεις και να ενσωματώνετε χώρους cloud όπως Dropbox και Google Docs. Πολύ σημαντικό, μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν με κάποιους περιορισμούς. Το Slack είναι αναμφισβήτητα ένα ισχυρό εργαλείο συνεργασίας, με εκατομμύρια χρήστες παγκοσμίως.
Πρόκειται για μια απίστευτα έξυπνη πλατφόρμα που επιτρέπει την απευθείας αποστολή μηνυμάτων και αρχείων σε ένα μόνο άτομο ή ομάδα εργαζομένων, με δυνατότητα διοργάνωσης συνομιλιών σε διαφορετικά κανάλια.
2) Οι δωρεάν ομάδες της Microsoft, η καλύτερη εναλλακτική λύση για το Slack, για ομάδες έως και 300 ατόμων, περιλαμβάνουν συζήτηση, ομαδική εργασία σε έγγραφα, κλήσεις και βιντεοκλήσεις και αποθήκευση αρχείων 10 GB συν 2 GB για κάθε χρήστη.
3) Η Asana είναι μια άλλη δημοφιλής λύση online συνεργασίας στον κόσμο, με εφαρμογές ιστού, για Android και iPhone, με λειτουργίες που δημιουργούν λίστες υποχρεώσεων, πρότυπα έργων και δημιουργούν εταιρικά dashboards. Υπάρχουν επίσης βιντεοκλήσεις και ενσωμάτωση με το ίδιο Slack, με Dropbox και Github. Παρόλο που η Asana δεν είναι ελεύθερη, μπορεί να δοκιμαστεί δωρεάν και έχει σχεδιαστεί για εταιρείες που θέλουν να παρακολουθήσουν την εργασία των εργαζομένων για τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα. Χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων για τρέχοντα έργα, να ορίσετε υπενθυμίσεις για επερχόμενες προθεσμίες και να στείλετε αιτήματα σε συναδέλφους.
4) Το Ryver είναι μια εντελώς δωρεάν λύση, ένα δωρεάν πρόγραμμα για Windows και Mac PC, μια εφαρμογή για Android και iPhone. Ο Ryver είναι παρόμοιος με τον Slack, ικανός να διαχειρίζεται έναν οργανισμό, ειδικά από την άποψη της επικοινωνίας μεταξύ των συμμετεχόντων, με ένα εξαιρετικά απλό τρόπο. Είναι ένα πρόγραμμα για την επικοινωνία των καθηκόντων και των πράξεων που πρέπει να γίνουν, διασφαλίζοντας ότι οι προθεσμίες ικανοποιούνται. Αυτό που κάνει το Ryver μια ενδιαφέρουσα επιλογή είναι το γεγονός ότι μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές ομάδες εντός της εφαρμογής και να δημιουργήσετε συζητήσεις με ομάδες και άτομα. Υπάρχουν επίσης διάφορα φίλτρα, ελέγξτε ποιος βλέπει τα πράγματα και συμβουλευτείτε μια σελίδα του πίνακα ανακοινώσεων παρόμοια με το σπίτι στο Facebook, όπου μπορείτε να παρακολουθείτε μηνύματα της εταιρείας.
5) Το Trello είναι ένα app για το οποίο έχω ήδη μιλήσει, το καλύτερο για την οργάνωση δραστηριοτήτων, έργων και ακόμη και την ομαδική εργασία.
Το Trello μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί δωρεάν μέσω ιστότοπου, μέσω εφαρμογής για Android και iPhone και σας επιτρέπει να δημιουργείτε πίνακες προγραμματισμού και λίστες υποχρεώσεων, για να σχεδιάσετε επίσης πολύπλοκα έργα. Δεν υπάρχει δυνατότητα πραγματοποίησης κλήσεων μέσω βίντεο, αλλά ενσωματώνεται καλά σε άλλες εφαρμογές συνεργασίας όπως οι Evernote, GitHub, Google Drive, Slack.
6) Το Collabedit δεν είναι μια πολύπλοκη πλατφόρμα ηλεκτρονικής συνεργασίας, αλλά ένας ηλεκτρονικός επεξεργαστής δοκιμών όπου ο καθένας μπορεί να γράψει και να επεξεργαστεί το ίδιο έγγραφο . Η ιδιαιτερότητα αυτής της εφαρμογής είναι ότι το κείμενο, γραμμένο ή τροποποιημένο, επισημαίνεται σε διαφορετικό χρώμα για κάθε συγγραφέα που το γράφει.
7) Το ίδιο πράγμα είναι επίσης δυνατό στα Έγγραφα Google, ένα απαραίτητο εργαλείο για την εργασία στο διαδίκτυο.
Σε άλλο άρθρο γράψαμε τον οδηγό για να συνεργαστούμε online και να συντάξουμε μαζί έγγραφα.
8) Το Hipchat είναι αντ 'αυτού η κουβέντα που θα χρησιμοποιηθεί για απομακρυσμένη εργασία. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους πάντες στην ομάδα σας και να μείνετε σε επαφή μαζί τους μέσω μιας λειτουργικά σχεδιασμένης ιδιωτικής πλατφόρμας συνομιλίας. Το Hipchat σας επιτρέπει επίσης να διαμορφώσετε αυτοματοποιημένα bots που απαντούν σε ερωτήσεις, χρήσιμες για επαναλαμβανόμενες εργασίες. Στη συνέχεια, φαντάζοντας μια τηλεδιάσκεψη μεταξύ συναδέλφων από την ίδια εταιρεία που βρίσκονται σε διαφορετικές τοποθεσίες, μεταξύ φίλων για προγραμματισμό διακοπών ή μεταξύ επαγγελματία ή συμβούλου και του πελάτη για να συζητήσουν τα χαρακτηριστικά ενός έργου, χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως το Hipchat και τα συναντώμενα λόγια μαζί, έχετε πραγματικά την επίδραση της συνεδρίασης δίπλα σε ένα τραπέζι με στυλό και χαρτί για να ρίξει κάτω ιδέες, προτάσεις κακογραφία και, εάν είναι απαραίτητο, να γράψει επίσης ένα σχέδιο ενός επίσημου εγγράφου.
9) Όταν τα μέλη της ομάδας και οι πελάτες δεν μπορούν να συναντηθούν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα online πρόγραμμα συνάντησης όπως το Teamviewer, πολύ ισχυρό και με μια λειτουργία κοινής χρήσης οθόνης ή ακόμα και μια εξαιρετική εναλλακτική ζουμ .
Το ζουμ, το οποίο μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί δωρεάν, έχει έναν πίνακα, τη λειτουργία διαχωρισμού οθονών, φωτογραφιών, εγγράφων και περιεχομένου σύννεφων, ήχου και βίντεο HD, εγγραφών, μεταγραφών και πολλά άλλα.
10) Το Cage είναι ένα εργαλείο λογισμικού διαχείρισης έργων και συνεργασίας για σχεδιαστές, πρακτορεία και ομάδες που θέλουν να μοιραστούν το δημιουργικό τους έργο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε (ελεύθερο) Cage για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τα έργα, να οργανώσετε δραστηριότητες και έργα, να διαχειριστείτε τελικά αποτελέσματα και να παρακολουθήσετε την πρόοδο, να επικοινωνήσετε και να συνεργαστείτε με μέλη μιας ομάδας έργου επιτρέποντας λιγότερες ταχύτερες αναθεωρήσεις και εγκρίσεις.
11) Το Airtable είναι ένα ευέλικτο εργαλείο σχεσιακής βάσης δεδομένων που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση του έργου. Η πλατφόρμα παρέχει δωρεάν πρότυπα για να ξεκινήσει γρήγορα η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων ή η εισαγωγή δεδομένων. Το Airtable χρησιμοποιεί εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές και εφαρμογές smartphone Android ή iPhone, οι οποίες διευκολύνουν την οργάνωση, τη συνεργασία, την επεξεργασία και την σχολιασμό των εργασιών, όπου κι αν βρίσκεστε.
Οι αλλαγές συγχρονίζονται αμέσως σε όλες τις συσκευές.
12) Το Teamweek είναι ένα εργαλείο διαχείρισης ομάδας, όπου μπορείτε να παρακολουθήσετε την πρόοδο ενός έργου, να μοιραστείτε τους οδικούς χάρτες έργων με τους πελάτες και να ενημερώσετε όλους.
Το εργαλείο είναι επίσης χρήσιμο να μην χάσετε τις προθεσμίες ή τα σημαντικά βήματα, διακόπτοντας τις δραστηριότητες σε μικρότερες υπο-δραστηριότητες που μπορούν να ελεγχθούν όταν ολοκληρωθούν.
13) Το Realtime Board είναι μια ελεύθερη, διαλειτουργική πλατφόρμα whiteboard για οπτική συνεργασία με πολλούς ανθρώπους.
Οι εταιρείες που έχουν σχεδιαστές, προγραμματιστές, διαχειριστές, εκπαιδευτές και άλλους επαγγελματίες που μιλούν διαφορετικές γλώσσες και που βρίσκονται σε διαφορετικά μέρη, μπορούν να συνεργαστούν για να ολοκληρώσουν δραστηριότητες και έργα απαραίτητα για την επιτυχία της εταιρείας.
14) Η G Suite της Google είναι μια φθηνή λύση για τη διαχείριση μιας επιχείρησης και διαθέτει ένα εξατομικευμένο γραμματοκιβώτιο, μια πλατφόρμα εργασίας, ένα αποθηκευτικό χώρο Cloud στο Google Drive, έναν ιστότοπο Google Sites και άλλες λειτουργίες που προορίζονται για επιχειρηματικούς χρήστες.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Προγράμματα για απομακρυσμένη εργασία και online ομαδική συνεργασία .
