Το Gmail δεν είναι μόνο ένας από τους καλύτερους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να καταχωρίσετε για να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά είναι επίσης ένα εξαιρετικό ηλεκτρονικό εργαλείο για τη διαχείριση ηλεκτρονικών μηνυμάτων, ανεξάρτητα από τη διεύθυνση που έχετε. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες, αστέρια, να δημιουργήσετε πολλά γραμματοκιβώτια, να ορίσετε φίλτρα και να διαμορφώσετε πολλές διαφορετικές επιλογές για να προσαρμόσετε τη διαχείριση αλληλογραφίας.
Επίσης, με το Gmail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δέσμες ενεργειών που αυτοματοποιούν ορισμένες λειτουργίες.
Σε άλλα άρθρα που έχουμε δει:
- Λάβετε ένα SMS όταν φτάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
- Δημιουργήστε στατιστικά στοιχεία και προσωπικές αναφορές σχετικά με τη χρήση του Gmail.
Με αυτή την ευκαιρία βλέπουμε πώς να στέλνουμε εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλαπλές επαφές ταυτόχρονα, με ένα μόνο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με τη λειτουργία " Print Union ".
Η τεχνική συγχώνευσης αλληλογραφίας, η οποία περιλαμβάνεται επίσης στις λειτουργίες του Microsoft Outlook, σας επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία υπάρχουν μεταβλητά πεδία που αλλάζουν αυτόματα σύμφωνα με τη λίστα διευθύνσεων στις οποίες αποστέλλεται το μήνυμα.
Πρακτικά, μπορείτε να στείλετε το ίδιο μήνυμα με γραπτή:
" Γεια σας NAME,
Πώς είσαι, ήθελα να σας προσκαλέσω σε αυτό το γεγονός αύριο.
Ο αριθμός κράτησής σας είναι NUMBER ".
Επομένως, το πρότυπο του μηνύματος παραμένει το ίδιο για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αλλάζει το NAME και το NUMBER ανάλογα με τη διεύθυνση στην οποία αποστέλλονται.
Με την υποστήριξη των Εγγράφων Google (Google Drive) και του Google Script, μπορείτε τώρα να δημιουργήσετε και να στείλετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Gmail.
1) Καταρχήν, δημιουργήστε το πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail για να το στείλετε σε μια ομάδα ατόμων.
Το μοντέλο μπορεί να αποθηκευτεί ως σχέδιο ή ως προκαθορισμένη απάντηση.
Στο μοντέλο, πρέπει να αντικαταστήσετε τους μεταβλητούς όρους τοποθετώντας με μια λέξη όπως $% Name% .
Για παράδειγμα, αν θέλετε να προσαρμόσετε το όνομα του ατόμου στο οποίο αποστέλλεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αντικαταστήστε το όνομα με " $% Όνομα% " ή "" $% first_name% ".
2) Ανοίξτε το Google Drive και δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο.
Στην πρώτη σειρά του πίνακα, εισαγάγετε τους όρους που χρησιμοποιούνται στο πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail και στο τελευταίο πεδίο της πρώτης γραμμής, πληκτρολογήστε " Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ".
3) Συμπληρώστε το υπολογιστικό φύλλο γράφοντας τη λίστα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία θα αποστέλλεται το μήνυμα στη στήλη " Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " και προσαρμόστε τα άλλα πεδία γράφοντας τα διάφορα ονόματα.
4) Προσθέστε μια δέσμη ενεργειών Google.
Εγκαταστήστε την άλλη ακόμη επέκταση συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Chrome.
Πίσω στο υπολογιστικό φύλλο, θα πρέπει να δείτε ένα νέο μενού στη γραμμή εργαλείων που ονομάζεται " Συγχώνευση αλληλογραφίας " στη γραμμή εργαλείων ("Συγχώνευση αλληλογραφίας" σημαίνει Συγχώνευση αλληλογραφίας).
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Mail Merge -> Standard Merge ", επιλέξτε το μοντέλο που δημιουργήθηκε προηγουμένως και στείλτε το Mail σε όλες τις διευθύνσεις που είναι γραμμένες στον πίνακα.
Μετά την αποστολή, μια νέα στήλη που ονομάζεται Κατάσταση συγχώνευσης εμφανίζεται στο υπολογιστικό φύλλο στη γραμμή εργαλείων για να ενημερωθεί για την επιτυχία της αποστολής.
Το υπολογιστικό φύλλο που χρησιμοποιείται για συγχώνευση αλληλογραφίας μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί όταν θέλετε να καταργήσετε την επόμενη φορά τη στήλη Συγχώνευση κατάστασης.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας λειτουργεί επίσης με το Google Apps ή με οποιαδήποτε άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με το Gmail.
Εάν υπάρχουν προβλήματα, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε ένα άλλο από τα σενάρια συγχώνευσης αλληλογραφίας από εκείνα που είναι διαθέσιμα στη Συλλογή Script.
Λάβετε υπόψη ότι το Gmail δεν σας επιτρέπει να στέλνετε περισσότερα από 500 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα.
