Το αίτημα για online χώρο αποθήκευσης αρχείων συνεχίζεται, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιονδήποτε υπολογιστή και επίσης να μοιραστεί με άλλους ανθρώπους. Η εξέλιξη αυτών των υπηρεσιών ηλεκτρονικής αποθήκευσης επιφέρει την ανάγκη πρόσβασης σε αρχεία που μεταφορτώνονται στο διαδίκτυο και μοιράζονται ενδεχομένως απευθείας από την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή, ίσως με την ενσωμάτωση στα παράθυρα Windows, Mac και Linux και, ακόμα καλύτερα, με μηχανισμό συγχρονισμού .
Εκτός από τις λύσεις DropBox και Onedrive, υπάρχουν πρόσφατες εξελίξεις στο μέτωπο της Google, το οποίο άνοιξε πρόσφατα την πλατφόρμα εφαρμογών του Google Drive με χώρο 5GB για τη μεταφόρτωση συγχρονισμένων αρχείων online από Windows και Mac και όχι μόνο έγγραφα του Office.
Τα Έγγραφα Google είναι ο ιστότοπος στον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα Word, Excel και Powerpoint και από όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε αρχεία με δωρεάν χώρο 1GB.
Παρόλο που υπηρεσίες όπως το Onedrive είναι πιο γενναιόδωρες (7 GB), στα Έγγραφα Google δεν υπάρχουν όρια για τη μεταφόρτωση ενός μόνο αρχείου και η τιμή για την πληρωμή επιπλέον εύρους χώρου από $ 5 για 20 GB έως $ 100 για 400 GB Τιμές Google Docs)
Συνεπώς, τα Έγγραφα είναι από τις πιο βολικές υπηρεσίες για την ηλεκτρονική αποθήκευση αρχείων και την προσβασιμότητά τους από όλο τον κόσμο.
Εάν τότε τα προγράμματα, τα οποία βγαίνουν σε αυτούς τους μήνες και τα οποία βρίσκονται ακόμα σε βήτα σήμερα, λειτουργούσαν καλά, τότε η υπηρεσία ηλεκτρονικής αποθήκευσης της Google θα μετατρεπόταν σε ένα GDrive ενσωματωμένο στον υπολογιστή.
Οι εφαρμογές γραφείου για τη μεταφόρτωση και τη διαχείριση αρχείων Google Docs, εκτός από το Google Drive, είναι:
1) Το Cyberduck είναι το καλύτερο πρόγραμμα για τη μεταφορά αρχείων και φακέλων από τον υπολογιστή σας στα Έγγραφα Google (και αντίστροφα) σαν να ήταν απλά ένας διακομιστής FTP.
Για να ξεκινήσετε, απλά δημιουργήστε μια νέα σύνδεση στο Cyberduck και επιλέξτε "Έγγραφα Google" από τη λίστα παρόχων υπηρεσιών.
Αφού καταγράψετε τα στοιχεία σύνδεσης και τον κωδικό πρόσβασης Google, θα λάβετε μια λίστα με τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο λογαριασμό σας Google Docs, με όλους τους φακέλους.
Αν θέλετε να ανεβάσετε έναν τοπικό φάκελο στα Έγγραφα Google, απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο μεταφόρτωσης στο Cyberduck και επιλέξτε το φάκελο από τον υπολογιστή σας.
Κάνοντας κλικ σε ένα αρχείο ή φάκελο στο Cyberduck μπορείτε να το κατεβάσετε στον υπολογιστή σας.
Το CyberDuck είναι επίσης ένας από τους καλύτερους πελάτες FTP για υπολογιστές Windows και Mac.
2) Το iGoSyncDocs επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση, να κατεβάζουν και να ανεβάζουν αρχεία στα Έγγραφα Google από πολλούς υπολογιστές.
Πρόκειται για ένα πρόγραμμα Java που εμφανίζει τη διεπαφή των Εγγράφων Google στην επιφάνεια εργασίας χωρίς να χρειάζεται να ανοίξει το πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Το μόνο που χρειάζεστε είναι να εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του Λογαριασμού σας Google.
Μετά την αρχική διαμόρφωση, τα ήδη φορτωμένα αρχεία μπορούν να περιηγηθούν απευθείας από το παράθυρο iGoSyncDocs.
Αν πιέσετε το δεξί κουμπί του ποντικιού σε οποιοδήποτε αρχείο, ανοίγει ένα μενού επιλογών για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο Word, Excel, Powerpoint και εάν θα φορτώσετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας.
Άλλες επιλογές σας επιτρέπουν να επισημάνετε ένα αρχείο με ένα αστέρι, να το αποκρύψετε, να το μετονομάσετε ή να το μοιραστείτε με άλλα άτομα.
Ορισμένες λειτουργίες ενδέχεται να μην είναι πλήρως λειτουργικές, επειδή το πρόγραμμα αυτό βρίσκεται ακόμα σε φάση beta.
Το iGoSyncDocs μπορεί να μεταφορτωθεί και να εγκατασταθεί σε Windows, Linux και Mac .
3) Το SyncDocs, το οποίο συζητείται σε άλλο άρθρο, εκτός από την ενεργοποίηση της μεταφόρτωσης αρχείων στα Έγγραφα Google από την επιφάνεια εργασίας, σας επιτρέπει επίσης να ορίσετε το Google Docs ως πρόγραμμα για να ανοίξετε έγγραφα με συγχρονισμό.
Μπορείτε να συγχρονίσετε οποιονδήποτε φάκελο Έγγραφα Google με ένα φάκελο των Windows, ώστε να έχουν πάντα τα ίδια αρχεία, τόσο σε απευθείας σύνδεση όσο και εκτός σύνδεσης (όπως συμβαίνει με το Dropbox).
Στη συνέχεια, μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία στα Έγγραφα Google απλά δημιουργώντας ένα αντίγραφο ή μετακινώντας τα στον τοπικό φάκελο του συγχρονισμένου υπολογιστή.
5) Ένα ενδιαφέρον έργο είναι πιστοποιημένο από την ίδια την Google και είναι κάτι παρόμοιο με το Windows Live Sync.
Το InSync είναι μια νέα εφαρμογή για Mac και Windows που λειτουργεί σαν Dropbox, με τη μόνη διαφορά ότι είναι ολοκληρωτικά ενσωματωμένη στα Έγγραφα Google.
Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία χρησιμοποιώντας το InSync, απευθείας από την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή, για να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε από οποιοδήποτε άλλο υπολογιστή.
Η ομοιότητα με το DropBox είναι το γεγονός ότι, χάρη στο InSync, τα αρχεία που μεταφορτώνονται στα Έγγραφα Google μπορούν να προβληθούν και να επεξεργαστούν στον υπολογιστή, ακόμα και εκτός σύνδεσης, χωρίς να συνδεθούν στο διαδίκτυο.
Από τότε, τα σχέδια αποθήκευσης της Google είναι φθηνότερα από το DropBox, εδώ γίνεται πραγματικά ενδιαφέρον, ειδικά για τις εταιρείες.
Η εγκατάσταση του InSync φέρνει την παρουσία ενός φακέλου με το ίδιο όνομα στον εξερευνητή των Windows και όλα όσα αντιγράφονται σε αυτόν τον φάκελο συγχρονίζονται και φορτώνονται αυτόματα στα Έγγραφα Google.
Από το web interface μπορείτε να κατεβάσετε τα αρχεία και να δείτε αναθεωρήσεις και δραστηριότητες στο ίδιο.
Δυστυχώς, για τώρα, το InSync είναι κλειστό βήτα υπό την έννοια ότι μπορείτε να ζητήσετε μόνο μια πρόσκληση.
