Όταν επεξεργάζεστε ένα αρκετά μεγάλο έγγραφο του Word, ίσως θελήσετε να βρείτε τρόπους αναδιάταξης των σελίδων, μετακινώντας μερικές από αυτές προς τα εμπρός ή προς τα πίσω ακόμη και χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε την αντιγραφή, την κοπή και την επικόλληση που μπορεί να καταστρέψει τη μορφοποίηση του εγγράφου.
Στο Microsoft Word δεν υπάρχει τρόπος αναδιάταξης των σελίδων μετακινώντας τους όπως θα κάνατε με τις διαφάνειες Powerpoint. στην τελευταία κάθε διαφάνεια είναι ένα ξεχωριστό στοιχείο από τα άλλα, ενώ στο Word ένα έγγραφο είναι ένα ενιαίο κομμάτι ολίσθησης. Ωστόσο, υπάρχουν μερικοί τρόποι για να μετακινήσετε και να αναδιατάξετε σελίδες στο Microsoft Word με τον εύκολο τρόπο .
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 10 κόλπα μορφοποίησης κειμένου με το Microsoft Word
1) Μετακινήστε σελίδες στο Word χρησιμοποιώντας το παράθυρο πλοήγησης
Το παράθυρο περιήγησης στο Word είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τη μετακίνηση σε συγκεκριμένα σημεία του εγγράφου χωρίς να χρειάζεται να μετακινηθείτε στο κείμενο ή να κάνετε αναζήτηση με το μάτι. Ωστόσο, η χρήση του παραθύρου πλοήγησης λειτουργεί μόνο εάν οι επικεφαλίδες χρησιμοποιούνται σε ένα έγγραφο, δηλαδή εάν οι διάφοροι τίτλοι και υπότιτλοι έχουν επισημανθεί με την κατάλληλη ετικέτα.
Από την καρτέλα Προβολή στο Word, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο πλοήγησης για να δείτε, στην αριστερή πλευρά, ένα είδος σύνοψης με τις επικεφαλίδες που εμφανίζονται. Επιλέγοντας μια επικεφαλίδα και κρατώντας πατημένο το ποντίκι, μπορείτε να την μετακινήσετε πάνω ή κάτω στη λίστα. Όταν σύρετε μια κεφαλίδα ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, εμφανίζεται μια σκοτεινή γραμμή που υποδεικνύει τη θέση από την οποία μπορείτε να την μετακινήσετε απελευθερώνοντας το ποντίκι.
Όπως προαναφέρθηκε, για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να μορφοποιήσετε το κείμενο με κεφαλίδες. Για να το κάνετε αυτό, από την καρτέλα "Αρχική", επιλέξτε έναν σημαντικό τίτλο ή υπότιτλο ή φράση και επιλέξτε την επικεφαλίδα στην ενότητα "Στυλ " της κορδέλας του Word. Αφού μετακινηθούν οι σελίδες, μπορείτε να αφαιρέσετε τις κεφαλίδες αν δεν θέλετε να τις κρατήσετε. Οι επικεφαλίδες στον πίνακα πλοήγησης παρατίθενται πάντα κατά φθίνουσα σειρά, ο Τίτλος 1 θα βρίσκεται πάνω από τον Τίτλο 2, τον Τίτλο 3 κ.ο.κ. Για να μετακινήσετε μια ολόκληρη σελίδα ή μια ενότητα, πρέπει να μετακινήσετε την επικεφαλίδα κορυφαίου επιπέδου για αυτήν την ενότητα.
2) Μετακινήστε σελίδες με περικοπή και επικόλληση
Αν η χρήση του παραθύρου πλοήγησης δεν είναι πρακτική, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καλή παλιά κοπή και επικόλληση, η οποία λειτουργεί πάντα, απαιτεί ακόμη και κάποια προσοχή. Στη συνέχεια τοποθετήστε το δρομέα στην αρχή του κειμένου της σελίδας που θέλετε να μετακινήσετε, στη συνέχεια κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και πατήστε το πλήκτρο Page Down στο πληκτρολόγιο. Με αυτόν τον τρόπο θα επιλέξετε όλους τους χαρακτήρες σε μια σελίδα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε άλλες σελίδες συνεχίζοντας να κρατάτε πατημένο το Shift και πατώντας πάλι το Page προς τα κάτω, μέχρι να επιλέξετε όλα.
Στη συνέχεια, πατήστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα CTRL + X για να αφαιρέσετε το επιλεγμένο κείμενο, μετακινήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να μετακινήσετε τη σελίδα και πατήστε τα πλήκτρα CTRL + V μαζί για να επικολλήσετε το πρόσφατα κομμένο κείμενο.
3) Μετακινήστε τις σελίδες στο Word με το ποντίκι
Μπορείτε επίσης να κόψετε και να επικολλήσετε χρησιμοποιώντας το ποντίκι, αν προτιμάτε: τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου που θέλετε να μετακινήσετε, στη συνέχεια πατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε την επιλογή στην τελευταία λέξη της σελίδας. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε τμήμα του επιλεγμένου κειμένου και κάντε κλικ στο κουμπί Αποκοπή. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο σημείο όπου θέλετε να μετακινήσετε το κουμπί, κάντε δεξί κλικ για να βρείτε την επιλογή Επικόλληση.
Εάν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο περικοπής και επικόλλησης, με το πληκτρολόγιο ή με το ποντίκι, είναι σημαντικό να είστε προσεκτικοί στην επιλογή, η οποία, ειδικά με το ποντίκι, μπορεί να είναι δύσκολη. Εάν κάνετε λάθος, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι είναι δυνατό να ακυρώσετε τη λειτουργία που μόλις εκτελέσατε πατώντας το κουμπί Ακύρωση στη γραμμή εργαλείων του Word ή, πιο εύκολα, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + Z.
Επιπλέον, όταν επιλέγετε κείμενο στο Word, εμφανίζεται πάνω από το έγγραφο ένα μενού για να διευκολυνθεί η λειτουργία κοπής και επικόλλησης. Ειδικότερα, είναι δυνατή η επικόλληση με διάφορους τρόπους, διατηρώντας την αρχική μορφοποίηση ή ως μη μορφοποιημένο κείμενο.
Εάν δεν είστε πολύ σίγουροι για τη λειτουργία κοπής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αντιγραφή στη θέση της και, στη συνέχεια, αφού βεβαιωθείτε ότι έχετε επικολλήσει το κείμενο στο σωστό σημείο, διαγράψτε το αντιγραμμένο τμήμα με μη αυτόματο τρόπο.
Ένας άλλος ενδιαφέροντος τρόπος για να επικολλήσετε μια σελίδα αποκοπής (ή αντιγραφής) αποτελεσματικά και με ασφάλεια είναι μέσω του εργαλείου Ιστορικό Πρόχειρο στα Windows 10. Μετακινήστε το δρομέα στη θέση του εγγράφου του Word όπου θέλετε να κόψετε ή να αντιγράψετε τη σελίδα και να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Windows + V για να ανοίξετε το ιστορικό του προχείρου. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα στοιχείο στο παράθυρο ιστορικού για να το επικολλήσετε.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να εξαγάγετε και να αναδιατάξετε σελίδες από ένα PDF
Στο Microsoft Word δεν υπάρχει τρόπος αναδιάταξης των σελίδων μετακινώντας τους όπως θα κάνατε με τις διαφάνειες Powerpoint. στην τελευταία κάθε διαφάνεια είναι ένα ξεχωριστό στοιχείο από τα άλλα, ενώ στο Word ένα έγγραφο είναι ένα ενιαίο κομμάτι ολίσθησης. Ωστόσο, υπάρχουν μερικοί τρόποι για να μετακινήσετε και να αναδιατάξετε σελίδες στο Microsoft Word με τον εύκολο τρόπο .
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 10 κόλπα μορφοποίησης κειμένου με το Microsoft Word
1) Μετακινήστε σελίδες στο Word χρησιμοποιώντας το παράθυρο πλοήγησης
Το παράθυρο περιήγησης στο Word είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τη μετακίνηση σε συγκεκριμένα σημεία του εγγράφου χωρίς να χρειάζεται να μετακινηθείτε στο κείμενο ή να κάνετε αναζήτηση με το μάτι. Ωστόσο, η χρήση του παραθύρου πλοήγησης λειτουργεί μόνο εάν οι επικεφαλίδες χρησιμοποιούνται σε ένα έγγραφο, δηλαδή εάν οι διάφοροι τίτλοι και υπότιτλοι έχουν επισημανθεί με την κατάλληλη ετικέτα.
Από την καρτέλα Προβολή στο Word, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο πλοήγησης για να δείτε, στην αριστερή πλευρά, ένα είδος σύνοψης με τις επικεφαλίδες που εμφανίζονται. Επιλέγοντας μια επικεφαλίδα και κρατώντας πατημένο το ποντίκι, μπορείτε να την μετακινήσετε πάνω ή κάτω στη λίστα. Όταν σύρετε μια κεφαλίδα ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, εμφανίζεται μια σκοτεινή γραμμή που υποδεικνύει τη θέση από την οποία μπορείτε να την μετακινήσετε απελευθερώνοντας το ποντίκι.
Όπως προαναφέρθηκε, για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να μορφοποιήσετε το κείμενο με κεφαλίδες. Για να το κάνετε αυτό, από την καρτέλα "Αρχική", επιλέξτε έναν σημαντικό τίτλο ή υπότιτλο ή φράση και επιλέξτε την επικεφαλίδα στην ενότητα "Στυλ " της κορδέλας του Word. Αφού μετακινηθούν οι σελίδες, μπορείτε να αφαιρέσετε τις κεφαλίδες αν δεν θέλετε να τις κρατήσετε. Οι επικεφαλίδες στον πίνακα πλοήγησης παρατίθενται πάντα κατά φθίνουσα σειρά, ο Τίτλος 1 θα βρίσκεται πάνω από τον Τίτλο 2, τον Τίτλο 3 κ.ο.κ. Για να μετακινήσετε μια ολόκληρη σελίδα ή μια ενότητα, πρέπει να μετακινήσετε την επικεφαλίδα κορυφαίου επιπέδου για αυτήν την ενότητα.
2) Μετακινήστε σελίδες με περικοπή και επικόλληση
Αν η χρήση του παραθύρου πλοήγησης δεν είναι πρακτική, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καλή παλιά κοπή και επικόλληση, η οποία λειτουργεί πάντα, απαιτεί ακόμη και κάποια προσοχή. Στη συνέχεια τοποθετήστε το δρομέα στην αρχή του κειμένου της σελίδας που θέλετε να μετακινήσετε, στη συνέχεια κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και πατήστε το πλήκτρο Page Down στο πληκτρολόγιο. Με αυτόν τον τρόπο θα επιλέξετε όλους τους χαρακτήρες σε μια σελίδα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε άλλες σελίδες συνεχίζοντας να κρατάτε πατημένο το Shift και πατώντας πάλι το Page προς τα κάτω, μέχρι να επιλέξετε όλα.
Στη συνέχεια, πατήστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα CTRL + X για να αφαιρέσετε το επιλεγμένο κείμενο, μετακινήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να μετακινήσετε τη σελίδα και πατήστε τα πλήκτρα CTRL + V μαζί για να επικολλήσετε το πρόσφατα κομμένο κείμενο.
3) Μετακινήστε τις σελίδες στο Word με το ποντίκι
Μπορείτε επίσης να κόψετε και να επικολλήσετε χρησιμοποιώντας το ποντίκι, αν προτιμάτε: τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου που θέλετε να μετακινήσετε, στη συνέχεια πατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε την επιλογή στην τελευταία λέξη της σελίδας. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε τμήμα του επιλεγμένου κειμένου και κάντε κλικ στο κουμπί Αποκοπή. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο σημείο όπου θέλετε να μετακινήσετε το κουμπί, κάντε δεξί κλικ για να βρείτε την επιλογή Επικόλληση.
Εάν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο περικοπής και επικόλλησης, με το πληκτρολόγιο ή με το ποντίκι, είναι σημαντικό να είστε προσεκτικοί στην επιλογή, η οποία, ειδικά με το ποντίκι, μπορεί να είναι δύσκολη. Εάν κάνετε λάθος, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι είναι δυνατό να ακυρώσετε τη λειτουργία που μόλις εκτελέσατε πατώντας το κουμπί Ακύρωση στη γραμμή εργαλείων του Word ή, πιο εύκολα, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + Z.
Επιπλέον, όταν επιλέγετε κείμενο στο Word, εμφανίζεται πάνω από το έγγραφο ένα μενού για να διευκολυνθεί η λειτουργία κοπής και επικόλλησης. Ειδικότερα, είναι δυνατή η επικόλληση με διάφορους τρόπους, διατηρώντας την αρχική μορφοποίηση ή ως μη μορφοποιημένο κείμενο.
Εάν δεν είστε πολύ σίγουροι για τη λειτουργία κοπής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αντιγραφή στη θέση της και, στη συνέχεια, αφού βεβαιωθείτε ότι έχετε επικολλήσει το κείμενο στο σωστό σημείο, διαγράψτε το αντιγραμμένο τμήμα με μη αυτόματο τρόπο.
Ένας άλλος ενδιαφέροντος τρόπος για να επικολλήσετε μια σελίδα αποκοπής (ή αντιγραφής) αποτελεσματικά και με ασφάλεια είναι μέσω του εργαλείου Ιστορικό Πρόχειρο στα Windows 10. Μετακινήστε το δρομέα στη θέση του εγγράφου του Word όπου θέλετε να κόψετε ή να αντιγράψετε τη σελίδα και να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Windows + V για να ανοίξετε το ιστορικό του προχείρου. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα στοιχείο στο παράθυρο ιστορικού για να το επικολλήσετε.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να εξαγάγετε και να αναδιατάξετε σελίδες από ένα PDF
