Σε ένα άλλο άρθρο που είχαμε δει τα καλύτερα ηλεκτρονικά προγράμματα, αυτή τη φορά επεκτείνουμε τη συζήτηση μιλώντας για ηλεκτρονικές εφαρμογές που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία ηλεκτρονικών λιστών " To-Do " ή " Υπενθυμίσεων " , δηλαδή οι συνήθεις λίστες υποχρεώσεων, δεσμεύσεις και προθεσμίες θέλουν να θυμούνται. Ένα ηλεκτρονικό σύστημα για να κρατάτε σημειώσεις και να τις αποθηκεύετε στο δικό σας προσωπικό χώρο στο διαδίκτυο, τις καθιστά διαθέσιμες όπου κι αν βρίσκεστε και από οποιονδήποτε υπολογιστή συνδεδεμένο στο δίκτυο, επιτρέποντας έτσι την εύκολη οργάνωση των εργασιών και εργασιών που μπορούν να προστεθούν και να εξαλειφθούν με μερικά κλικ .
Η αναζήτηση μεταξύ πολλών γεγονότων διευκολύνεται από τα γρήγορα φίλτρα, τα οποία χαρακτηρίζουν τα καλύτερα επαγγελματικά προγράμματα προγραμματισμού εργασίας.
Εκτός από τον έλεγχο των καταλόγων των πραγμάτων, στο διαδίκτυο, ανά πάσα στιγμή, μπορούν να μοιραστούν με οποιονδήποτε θέλετε, παρέχοντας πρόσβαση στο διαδικτυακό σας χώρο ή διαβιβάζοντάς τα μέσω e-mail ή sms.
Ιδιαίτερα εκείνοι που βρίσκονται καλυμμένοι με πράγματα που πρέπει να κάνουν και, για εργασία, λαμβάνουν πολλές αποστολές, σχέδια και προθεσμίες, ένας κατάλογος μπορεί πραγματικά να βοηθήσει στη διαχείριση όλων αυτών των καθηκόντων.
READ ANCEH: Οι καλύτερες εφαρμογές για τη λήψη σημειώσεων και σημειώσεων για το Android και το iPhone
Η οργάνωση της εργασίας σας στο διαδίκτυο μπορεί να φανεί επικίνδυνη και άβολη, ωστόσο οι σύγχρονες υπηρεσίες εξασφαλίζουν κάποια σταθερότητα και ασφάλεια ώστε τα δεδομένα να μην χαθούν και να μην διαβαστούν από άλλους.
Υπάρχουν πολλές ιστοσελίδες και εφαρμογές ιστού που είναι χρήσιμες για την οργάνωση πράξεων που έχουν να κάνουν και με τα κοινά χαρακτηριστικά τους, για την ενσωμάτωσή τους σε κινητά τηλέφωνα και για την αποστολή, υπό μορφή προειδοποιήσεων ή συναγερμών, της προσέγγισης των προθεσμιών, μέσω ταχυδρομείου, μέσω sms ή μέσω άλλων κοινά εργαλεία στο διαδίκτυο, όπως το Twitter ή το Skype .
Η απλούστερη εφαρμογή ιστού για τη δημιουργία μιας λίστας ελέγχου για εκτύπωση είναι η λίστα εκτυπώσεων που μπορεί να εκτυπωθεί όπου υπάρχει ένα κενό φύλλο χαρτιού για να γράψετε πράγματα που πρέπει να κάνετε και στη συνέχεια να εκτυπωθεί το φύλλο.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επισημάνετε την εκτέλεση της εργασίας με το στυλό.
Οι καλύτερες τοποθεσίες στο διαδίκτυο για την αποθήκευση δεδομένων και την οργάνωση ηλεκτρονικών δεσμεύσεων είναι οι εξής:
1) Wunderlist, μια από τις πιο προηγμένες εφαρμογές ιστού αυτού του είδους, επίσης για το Android και το iPhone, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργείτε υπενθυμίσεις και υπενθυμίσεις για κάθε λίστα αγορών, με σύγχρονα γραφικά και μοναδικές λειτουργίες κοινής χρήσης και οργάνωσης.
2) Microsoft To-Do, app για να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων και υπενθυμίσεις, κυκλοφόρησε το 2017, που περιγράφεται σε άλλο άρθρο.
3) Να θυμάστε ότι το Γάλα είναι υπεύθυνο για τις υποχρεώσεις σας και είναι μια εύκολη αλλά εξαιρετική υπενθύμιση.
Το "Remember milk" είναι συμβατό με ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών και συσκευών, όπως το Ημερολόγιο Google, το Gmail, το Twitter, το Blackberry και το iPhone ή το iPod touch.
Βασικά, λειτουργεί σαν να ήταν εικονικός γραμματέας που πρέπει να θυμάται ραντεβού.
Αφού είπε στο "Θυμηθείτε το γάλα", για παράδειγμα, "στις 12 το μεσημέρι στις 18 Μαρτίου στέλνετε χαιρετισμούς γενεθλίων στο Claudio", μπορείτε να επιλέξετε πόσο καιρό πριν να φτάσει η υπενθύμιση, πού θα φτάσει και πόσο συχνά δηλαδή πόσο συχνά και πόσο συχνά θέλετε να λαμβάνετε την υπενθύμιση.
Η υπενθύμιση μπορεί να ληφθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μέσω μηνύματος κειμένου ή σε πελάτη μηνυμάτων, όπως το MSN Messenger, το Skype, το Google Talk και άλλα.
Οι δραστηριότητες μπορούν να εντοπιστούν στους Χάρτες Google, μπορούν να συγχρονιστούν στο Ημερολόγιο Google, μπορούν να μοιραστούν ολόκληρες λίστες εργασιών και οι διάφορες εργασίες να θεωρηθούν ως σύννεφο ετικετών, δηλαδή ως φούσκα λόγου όπου οι πιο επαναλαμβανόμενες λέξεις εμφανίζονται μεγαλύτερες από τις λιγότερες χρησιμοποιείται για άμεση επισκόπηση.
Μια υπενθύμιση μπορεί επίσης να προγραμματιστεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στέλνοντας ένα μήνυμα που έχει "Θυμηθείτε το γάλα" ως παραλήπτη.
Με την τοποθέτησή του, για παράδειγμα, σε CC σε ένα κανονικό e-mail, μπορείτε να σημειώσετε το ενδεχόμενο ραντεβού, ταυτόχρονα με το πότε έχει καθοριστεί με άλλο άτομο.
4) Το Evernote χρησιμοποιείται για τη συλλογή, συγχρονισμό, αναζήτηση, αρχειοθέτηση και ανταλλαγή πληροφοριών.
Η κύρια διεπαφή είναι ένας ιστότοπος, αλλά υπάρχει και ένας υπολογιστής-πελάτης για υπολογιστές Mac και Windows και για smartphones, όπως συσκευές iPhone, iPod Touch και Windows Mobile.
Με το Evernote είναι πολύ εύκολο και γρήγορο να προσθέσετε πληροφορίες και να αποθηκεύσετε όχι μόνο τις αγαπημένες σας ιστοσελίδες για να μπορείτε να τις συμβουλευτείτε αργότερα, αλλά και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε στα εισερχόμενά σας.
Το Evernote προσφέρει ένα πολύ χρήσιμο γραμματοκιβώτιο για να το χρησιμοποιήσει ως προσωρινό ταχυδρομείο, του οποίου η διεύθυνση μπορεί να αλλάξει με το απλό πάτημα του κουμπιού επαναφοράς, για να χρησιμοποιηθεί για συνδρομές σε ιστότοπους και για λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ένα άλλο σημαντικό χαρακτηριστικό της Evernote είναι η δυνατότητα αναζήτησης λέξεων μέσα στις εικόνες.
Το Evernote έχει επίσης μια επέκταση για το Google Chrome, ώστε να μπορείτε να αποθηκεύσετε τις σημειώσεις σας online με ένα κλικ.
Όπως και το Evernote, υπάρχουν επίσης το Google Keep και το Microsoft Onenote, δωρεάν.
5) App από Postit και Stickies, κατάλληλο για άτομα που εργάζονται καλύτερα με οπτικές υπενθυμίσεις, επειδή λειτουργεί λίγο σαν το κλασικό κολλώδες post-it σημειώνει ότι, στην περίπτωση αυτή, ουσιαστικά κολλήσει στην επιφάνεια εργασίας.
Τα Stickies μπορούν να προσαρμοστούν πλήρως και μπορούν να βρεθούν πολλές διαφορετικές λειτουργίες.
Για παράδειγμα, το post-it μπορεί να συνδεθεί με έναν ιστότοπο ή ένα έγγραφο, έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο σε σχέση με αυτά. επιτρέπει την υποστήριξη δικτύου για τη μεταφορά σημειώσεων μεταξύ διαφορετικών υπολογιστών, για παράδειγμα μεταξύ υπολογιστών εντός του ίδιου LAN και μπορούν να οριστούν συναγερμοί για κάθε σημείωση.
6) Το ημερολόγιο Google είναι το ηλεκτρονικό λεξικό της Google για το οποίο έχουμε ήδη μιλήσει.
Προσθέτω εδώ ότι η ενσωμάτωση εκτός σύνδεσης μπορεί να γίνει με το Google Gears και γίνεται εξαιρετική με την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Mozilla Thunderbird.
Οι προθεσμίες για τα ραντεβού που επισημαίνονται στο ημερολόγιο Google μπορούν να ληφθούν ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ως SMS (δείτε εδώ πώς μπορείτε να λαμβάνετε δωρεάν sms ως υπενθύμιση με το Ημερολόγιο Google).
Το Ημερολόγιο Google ενσωματώνει επίσης τις Εργασίες Google για τη δημιουργία λιστών εργασιών που έχουν λήξει .
7) To-Do-Desklist είναι ένα λογισμικό που εγκαθίσταται στον υπολογιστή, ισχυρό και αποτελεσματικό για τη διαχείριση εργασιών που βοηθούν τους χρήστες να καταγράφουν σημειώσεις, σημαντικές σημειώσεις, ραντεβού, υπενθυμίσεις κλπ.
Οι χρήστες δεν χρειάζεται να ασχολούνται με μια πολύπλοκη ιεραρχική δομή, το To-Do-Desklist λειτουργεί με έναν απλό τρόπο, με ένα περιβάλλον χρήστη που επιτρέπει στους χρήστες να γράφουν πολύ γρήγορα τις λίστες και τις σημειώσεις "TO-DO".
Οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν καταχωρήσεις μέσω πλήκτρων πρόσβασης, να αναθεωρήσουν όλες τις εργασίες ως σύνολο και να επισημάνουν ολοκληρωμένες.
Οι χρήστες μπορούν επίσης να ορίσουν την προτεραιότητα στα στοιχεία λίστας υποχρεώσεων και να τα ταξινομήσουν κατά προτεραιότητα ή ημερομηνία.
8) Το Voo2do είναι ένα άλλο site πολύ παρόμοιο με το Remember The Milk και το οποίο περιλαμβάνει μερικά προηγμένα χαρακτηριστικά για την παρακολούθηση του χρόνου που αφιερώνεται σε μια εργασία ή έργο χάρη σε ένα ενσωματωμένο χρονοδιακόπτη.
9) Ο Todoist είναι ένας διαχειριστής σε απευθείας σύνδεση των καθηκόντων και δεσμεύσεων που πρέπει να θυμόμαστε, με μια πιο σύνθετη διασύνδεση από τις άλλες.
Τα καθήκοντα και τα έργα χωρίζονται σε κατηγορίες και υποκατηγορίες και μπορεί να δημιουργηθεί μια δέντρο δραστηριότητας.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί πολύ καλά σε πιο επαγγελματικά επίπεδα χάρη σε πολλές προηγμένες λειτουργίες που δεν μπορούσαμε να διερευνήσουμε.
Εναλλακτικά, αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν ιστότοπο, μπορείτε να κάνετε λήψη και εγκατάσταση προγραμμάτων που εμφανίζουν ένα ημερολόγιο, λίστες υποχρεώσεων και υπενθυμίσεις στην οθόνη, τοποθετημένες στην επιφάνεια εργασίας.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Εφαρμογή ατζέντας και υπενθυμίσεις σε iPhone, Android και Windows
