Η ηλεκτρονική τιμολόγηση, η οποία κατέστη υποχρεωτική για λίγο, έγινε αμέσως «διασταύρωση και απόλαυση» για όλους τους ΦΠΑ και τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, δεδομένου ότι έγινε ο μόνος τρόπος αποστολής και παραλαβής τιμολογίων για υλικά, υπηρεσίες και έργα κάθε είδους. Δυστυχώς, η μορφή του ηλεκτρονικού τιμολογίου δεν είναι πολύ συμβατή με τα προγράμματα που υπάρχουν ήδη στον Η / Υ, επομένως ενδέχεται να αντιμετωπίσουμε κάποιες δυσκολίες στην εκτύπωση του περιεχομένου ή την αποστολή του σε κάποιον συνάδελφο ή λογιστή. Αν χρησιμοποιήσαμε τον κατάλογο όλων των τιμολογίων σε μορφή PDF, βρήκαμε τον σωστό οδηγό: εδώ θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να εκτυπώσετε ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο σε PDF, ώστε να το στείλουμε σε οποιονδήποτε και να το εκτυπώσουμε σε πραγματικό εκτυπωτή αργότερα. Με αυτόν τον τρόπο θα είμαστε σε θέση να διαχειριζόμαστε τα αρχεία ηλεκτρονικού τιμολογίου (συνήθως XML ή P7M) με μεγάλη ευκολία, εξοικονομώντας πολύ χρόνο στη διαχείριση των χρηματοοικονομικών πρακτικών.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να ανοίξετε αρχεία XML ή XML.P7M (ηλεκτρονικό τιμολόγιο)
Πώς να εκτυπώσετε ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο σε PDF
Παρακάτω θα βρείτε όλες τις πιο αποτελεσματικές, απλές και πάνω απ 'όλα δωρεάν μεθόδους με τις οποίες μπορείτε να εκτυπώσετε ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο σε μορφή PDF, ώστε να μπορείτε να το διαχειριστείτε πιο άνετα. Στις περισσότερες περιπτώσεις αρκεί να χρησιμοποιηθούν τα εργαλεία που είναι ενσωματωμένα στο λειτουργικό σύστημα, ενώ σε άλλες περιπτώσεις μπορούμε ακόμα να χρησιμοποιήσουμε προγράμματα ή εφαρμογές που μπορούν να προβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια και να τα εκτυπώσουν σε μορφή PDF.Χρησιμοποιήστε τον εικονικό εκτυπωτή Windows 10
Εάν διαθέτουμε έναν υπολογιστή με Windows 10, μπορούμε να εκτυπώσουμε το ηλεκτρονικό τιμολόγιο (αφού το ανοίξουμε με το πρόγραμμα περιήγησης ή με το αποκλειστικό πρόγραμμα διαχείρισης) ανοίγοντας τις λειτουργίες εκτύπωσης του προγράμματος που χρησιμοποιείται (συνήθως απλά πατάμε CTRL + P) και επιλέγουμε διαθέσιμοι εκτυπωτές, Microsoft Print to PDF .
Εάν πατήσετε το κουμπί Εκτύπωση θα ξεκινήσει η διαδικασία εκτύπωσης PDF, θα πρέπει να επιλέξετε μόνο ένα όνομα που θα αντιστοιχιστεί στο νέο αρχείο και ένα φάκελο για να το αποθηκεύσετε. Αυτή είναι σίγουρα η γρηγορότερη και πιο πρακτική μέθοδος για την απόκτηση αρχείων PDF που ξεκινούν από ηλεκτρονικά τιμολόγια και σας συνιστούμε να τη χρησιμοποιείτε όσο το δυνατόν περισσότερο.
Αν ψάχνουμε για άλλους εικονικούς εκτυπωτές PDF με περισσότερες ρυθμίσεις, σας συνιστούμε να διαβάσετε τον οδηγό Best virtual printers για τη δημιουργία pdf από έγγραφα και ιστοσελίδες, δωρεάν για Windows .
Πρόγραμμα διαχείρισης και εκτύπωσης ηλεκτρονικών τιμολογίων
Αν δεν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε τον εκτυπωτή που περιλαμβάνεται στα Windows, μπορούμε να διαχειριστούμε τα ηλεκτρονικά τιμολόγια με το δωρεάν πρόγραμμα InChiaro.
Με αυτό το πρόγραμμα θα είμαστε σε θέση να βλέπουμε όλα τα ηλεκτρονικά τιμολόγια σε XML γρήγορα και εύκολα, με τη δυνατότητα μετατροπής των τιμολογίων σε μορφή PDF ή σε άλλες μορφές, χρησιμοποιώντας το κουμπί Εκτύπωση στην κορυφή. Αυτό το πρόγραμμα είναι εξαιρετικό για όσους αναζητούν μια δωρεάν λύση για να μπορούν να βλέπουν όλα τα ηλεκτρονικά τιμολόγια και ταυτόχρονα να τα εκτυπώνουν σε μορφή που μπορεί εύκολα να διαχειριστεί όπως το PDF.
Αν ψάχνουμε για άλλα προγράμματα για τη δημιουργία και τη διαχείριση των ηλεκτρονικών τιμολογίων της εταιρείας μας, σας συνιστούμε να διαβάσετε τον οδηγό μας για δωρεάν και ολοκληρωμένα Προγράμματα Ηλεκτρονικών Τιμολογίων .
Εκτυπώστε το ηλεκτρονικό τιμολόγιο σε PDF στο διαδίκτυο
Εάν χρησιμοποιούμε ένα Mac ή έχουμε στην κατοχή μας ένα PC της εταιρείας, μπορούμε να εκτυπώσουμε το ηλεκτρονικό τιμολόγιο σε μορφή PDF χρησιμοποιώντας την δωρεάν υπηρεσία που προσφέρεται από την MKT.
Όταν ο ιστότοπος είναι ανοιχτός, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή αρχείου ή μεταφέρετε απευθείας το ηλεκτρονικό τιμολόγιο εντός του ιστότοπου, στη συνέχεια επιλέξτε τη μορφή που θα χρησιμοποιηθεί για το PDF (για ηλεκτρονικά τιμολόγια που συστήνουμε Compact ), περάσαμε τον έλεγχο CAPTCHA και τελικά κάνουμε κλικ στη Μετατροπή για δωρεάν . Σε λίγα δευτερόλεπτα το ηλεκτρονικό μας τιμολόγιο θα μετατραπεί σε ακριβές και κανονικό PDF, θα χρειαστεί μόνο να κάνετε κλικ στο Εκτύπωση PDF για να πάρετε το έγγραφο αμέσως στον υπολογιστή μας.
Εάν αναζητούμε άλλα ηλεκτρονικά εργαλεία για τη διαχείριση ηλεκτρονικών τιμολογίων, σας συνιστούμε να αφιερώσετε μόνο μια στιγμή από το χρόνο σας και να συνεχίσετε να διαβάζετε τον οδηγό μας για τον τρόπο δημιουργίας τιμολογίων και τη διαχείριση τιμολόγησης με δωρεάν εργαλεία .
Πώς να εκτυπώσετε ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο σε PDF από το smartphone
Εάν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε το smartphone μας για να δείτε ηλεκτρονικά τιμολόγια, σας συνιστούμε να εγκαταστήσετε την δωρεάν εφαρμογή FatturAE, που παρέχεται απευθείας από την Υπηρεσία Φορολογικών Υπηρεσιών και είναι διαθέσιμη δωρεάν για Android και iOS.
Με αυτήν την εφαρμογή μπορούμε να βλέπουμε άνετα οποιοδήποτε τιμολόγιο και να εκτυπώνουμε σε PDF, χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες λειτουργίες σε όλα τα σύγχρονα smartphones, τα οποία προσφέρουν εκτύπωση PDF απευθείας από το προεπιλεγμένο μενού εκτύπωσης. εναλλακτικά μπορούμε πάντα να χρησιμοποιήσουμε τις εφαρμογές του σαρωτή PDF, όπως αυτές που συνιστώνται στον οδηγό μας για τις Εφαρμογές PDF Scanner εγγράφων για Android και iPhone .
Η μόνη εναλλακτική λύση από αυτή που προσφέρεται από την Υπηρεσία Φορολογίας είναι ο Ηλεκτρονικός Αναγνώστης Τιμολογίων, ο οποίος διατίθεται μόνο για το Android.
Αν ανοίξουμε το ηλεκτρονικό μας τιμολόγιο με αυτήν την εφαρμογή, μπορούμε να επιλέξουμε αν θα το δούμε απευθείας σε PDF, ώστε να το αποθηκεύσουμε ως ξεχωριστό έγγραφο και να το μοιραστούμε απευθείας από την εφαρμογή, χωρίς καν να χρειαστεί να χρησιμοποιήσουμε άλλη εφαρμογή μετατροπής.
Προς το παρόν θεωρώ ότι είναι η καλύτερη εφαρμογή για τη διαχείριση ηλεκτρονικής τιμολόγησης στο Android, κρίμα που δεν είναι επίσης διαθέσιμη για το iPhone.
Συμπεράσματα
Όποιος και αν είναι ο αριθμός των ηλεκτρονικών τιμολογίων που διαχειρίζεστε κάθε μήνα, σε αυτόν τον οδηγό σας παρουσιάσαμε όλες τις μεθόδους που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να καταστήσουμε την λογιστική διαχείριση της εταιρείας πραγματικά προσιτή για όλους, με προγράμματα, ιστότοπους και δωρεάν εφαρμογές που μπορούν εκτυπώστε ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο σε μορφή PDF (μια πιο βολική μορφή για να διαχειριστείτε και να μοιραστείτε).Για να παραμείνουμε στο θέμα των τιμολογίων, επισημαίνουμε τους οδηγούς μας για προγράμματα για τιμολόγια και λογιστική δωρεάν για αυτοαπασχολούμενους και μικρές επιχειρήσεις και πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο με το Excel από την αρχή, απλό και εξατομικευμένο, το οποίο θα παρέχει άλλα έγκυρα εργαλεία για καλύτερη διαχείριση τιμολόγηση της εταιρείας μας ή της επαγγελματικής μας δραστηριότητας.
