Το Open365 είναι ένα άλλο πρόγραμμα που λειτουργεί ως εναλλακτική λύση στη σουίτα του Microsoft Office, αυτή τη φορά προσανατολισμένη στο Cloud, δηλαδή στις ανάγκες εκείνων που θέλουν να εργάζονται από το σπίτι ή οπουδήποτε αλλού σε έγγραφα που πρέπει να παραμείνουν στο γραφείο και να εργάζονται στο ίδιο αρχείο συνεργασία με άλλους ανθρώπους. Αυτός είναι ένας τύπος λειτουργικότητας που λείπει από παραδοσιακά εναλλακτικά προγράμματα στο Microsoft Office .
Με το Open365, το όνομα του οποίου υπενθυμίζει το Office365 με τις εκδόσεις cloud του Word, Excel και Powepoint, είναι δυνατή η δημιουργία εγγράφων από τον υπολογιστή, η μεταφόρτωση και ο συγχρονισμός τους στο διαδικτυακό χώρο "cloud" και η διατήρησή τους από άλλο υπολογιστή.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις, με το Open365, μέσω του προγράμματος περιήγησης ή μέσω του προγράμματος LibreOffice σε υπολογιστή .
Το Open365 προσφέρει ένα ελεύθερο χώρο 20 GB για την αποθήκευση εγγράφων και άλλων αρχείων εργασίας online, χωρίς άλλους περιορισμούς.
Το καλύτερο μέρος είναι ότι το Open365 είναι ανοικτού κώδικα και θα κυκλοφορήσει δωρεάν σε όλα τα γραφεία και προγραμματιστές που θέλουν να το υλοποιήσουν στους εταιρικούς διακομιστές τους.
Το Open365 είναι ένα απολύτως φιλόδοξο έργο για την παροχή μιας πλατφόρμας εργασίας σε cloud, ικανής να διαχειρίζεται και να ελέγχει όλα τα έγγραφα από πολλαπλές τοποθεσίες, όπως θα κάναμε ακριβώς με το Office 365 .
Τα αρχεία μπορούν να οργανωθούν με προσοχή στη βιβλιοθήκη σύννεφων που βρίσκεται στην ιστοσελίδα του Open365, η οποία παρέχει τα απαραίτητα εργαλεία για την επεξεργασία εγγράφων απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης στο Web .
Σε σύγκριση με μια παρόμοια εφαρμογή όπως τα Έγγραφα Google, το Open365 ενσωματώνεται επίσης με το LibreOffice αν είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή και σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε το καλύτερο δωρεάν εναλλακτικό πρόγραμμα στο Microsoft Office για να ανεβάσετε άμεσα αρχεία στο cloud και να τα κρατήσετε συγχρονισμένα.
Για να χρησιμοποιήσετε το Open365, συνδεθείτε στον ιστότοπο Open365.io (εκτός σύνδεσης) και πατήστε το κουμπί για να εγγραφείτε.
Μόλις καταχωρηθεί ο λογαριασμός, εκχωρείται μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του τύπου .
Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε λήψη του προγράμματος Open365, διαθέσιμου για Windows, Linux, Mac, αλλά και για smartphones και tablet Android και (σύντομα) επίσης για iPhone και iPad .
Ο υπολογιστής-πελάτης χρησιμοποιείται για να αποκτήσει πρόσβαση στα δημιουργημένα αρχεία και να τα προσθέσει για να τα κρατήσει συγχρονισμένα.
Μόλις εγκατασταθεί ο πελάτης, συνδεθείτε με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου @ open365 που δημιουργήθηκε κατά την εγγραφή, για να βρείτε τα ίδια αρχεία που υπάρχουν στο χώρο του cloud.
Αν έχετε εγκαταστήσει το LibreOffice στον υπολογιστή σας, διπλό κλικ σε ένα έγγραφο από τον πελάτη Open365 ανοίγει το στο LibreOffice και οι αποθηκευμένες αλλαγές συγχρονίζονται αυτόματα.
Ο ιστότοπος Open365, ο οποίος βρίσκεται σήμερα σε φάση beta, σας επιτρέπει να διαχειριστείτε τα διάφορα έγγραφα οργανώνοντάς τα σε φακέλους και να τα μοιραστείτε με άλλους χρήστες του προγράμματος.
ένα κοινό έγγραφο μπορεί να γίνει επεξεργάσιμο ή μόνο για προβολή για άλλους.
Στην κεντρική σελίδα, που ονομάζεται Hub, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί στην κορυφή, όπου είναι γραμμένο το Cloud, για να ανοίξετε τις online εκδόσεις των προγραμμάτων LibreOffice Writer, Calc και Impress .
Οι εφαρμογές Web έχουν μια πολύ σπαρτιατική διασύνδεση, αλλά ολοκληρώνουν με κάθε λειτουργία για γραφή και υπολογισμούς ή παρουσιάσεις, όπως θα γινόταν σε παρόμοιες πλατφόρμες όπως το Microsoft Office Online ή τα Έγγραφα Google.
Μπορούμε να δούμε εδώ ότι υπάρχει και μια υπηρεσία Webmail πλήρης με κάθε λειτουργία, συμπεριλαμβανομένου του βιβλίου διευθύνσεων και της λίστας υποχρεώσεων, χρήσιμη για την ανταλλαγή εγγράφων με άλλους χρήστες, την αποστολή ή τη λήψη τους όχι μόνο με εκείνους που χρησιμοποιούν το Open365.
Στην κύρια σελίδα του ιστότοπου μπορείτε επίσης να πατήσετε το κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία της συνομιλίας για να συζητήσετε με συναδέλφους και φίλους που έχουν εγγραφεί για την υπηρεσία.
Στην κοινή χρήση αρχείων μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ομάδες και να διαχειριστείτε πολλά άτομα με τα οποία πρέπει να μοιραστείτε κάποια έγγραφα.
Το Open365 είναι ένα εντυπωσιακό σε απευθείας σύνδεση πρόγραμμα εργασίας με αποθήκευση cloud και άριστα λειτουργικά, ελεύθερα και απεριόριστα προγράμματα του Office που δεν πιστεύεται ότι υπάρχουν.
Σίγουρα δεν είναι το μέγιστο της αισθητικής ομορφιάς και, τουλάχιστον προς το παρόν, δεν έχει ακόμη αποδείξει την αξιοπιστία του με την πάροδο του χρόνου, όσον αφορά την απόδοση και την ασφάλεια.
Το Open365 εξακολουθεί να αποτελεί την καλύτερη εναλλακτική λύση για το Office 365 της Microsoft και πέρα από αυτό, χάρη στην ενσωμάτωση στο LibreOffice και στη δυνατότητα μικτής χρήσης μέσω του διαδικτύου και του προγράμματος, προσφέρει επίσης μια μεγάλη εναλλακτική λύση στα Έγγραφα Google, τα οποία αντί να δουλεύουν μόνο στο διαδίκτυο.
