Όταν έχετε αριθμητικά δεδομένα κατατεθέντα σε πίνακες του Excel που είναι δύσκολο να διαβαστούν και να παρουσιαστούν σε κάποιον, θα πρέπει πάντα να σχεδιάσετε ένα γράφημα, ώστε να συνοψίσετε τα δεδομένα σε μια εικόνα που δίνει αμέσως μια ματιά στην κατάσταση χωρίς να χαθεί η ανάγνωση και η σύγκριση αριθμούς. Η δημιουργία γραφημάτων και γραφημάτων λειτουργίας είναι ένα από τα πιο δημοφιλή και χρησιμοποιημένα χαρακτηριστικά του Excel, οπότε η εκμάθηση πώς να τα κάνετε θα σας επιτρέψει να εκτελέσετε πλήρεις και επαγγελματικές θέσεις εργασίας ακόμα και όταν δουλεύουμε από το σπίτι.
Σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουμε πώς να σχεδιάσετε ένα γράφημα ή μια συνάρτηση με το Excel, εστιάζοντας στους τύπους γραφικών που χρησιμοποιούνται περισσότερο στον κόσμο της εργασίας και στα δεδομένα που πρέπει να τροποποιηθούν μέσα στο ίδιο το γράφημα για να το καταστήσει μοναδικό.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να δημιουργήσετε διαγράμματα στο Excel
Σχεδίαση γραφήματος ή λειτουργίας με το Excel
Υπάρχουν διάφοροι τύποι γραφημάτων που μπορούμε να δημιουργήσουμε στο Excel, εξαρτάται από εμάς να επιλέξουμε το είδος που ταιριάζει καλύτερα στο είδος των δεδομένων που εισάγονται μέσα στα κελιά. Εάν δεν διαθέτουμε το Excel, μπορούμε να το πάρουμε διαβάζοντας τον οδηγό μας για όλους τους τρόπους χρήσης και λήψης του Office for Free .Προϋποθέσεις για τη δημιουργία γραφήματος
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα, πρέπει πρώτα απ 'όλα να έχουμε συνεκτικά δεδομένα που έχουν εισαχθεί μέσα στα κελιά Excel, ακόμα καλύτερα αν έχουν ήδη μορφοποιηθεί με τη μορφή πίνακα.Στη συνέχεια ανοίγουμε το Excel, αρχίζουμε να εισάγουμε τα δεδομένα στις σειρές και τις στήλες, επιλέγουμε όλα τα κυψέλες που έχουν εμπλακεί και πατάμε στο επάνω μέρος του κουμπιού Format as table .
Αφού ετοιμαστεί ο πίνακας, μπορούμε να προχωρήσουμε στη δημιουργία ενός από τα συνιστώμενα γραφήματα στον υπόλοιπο οδηγό. Αν θέλουμε να μάθουμε πώς να δημιουργήσουμε περίτεχνα τραπέζια για τα δεδομένα μας, σας προσκαλούμε να διαβάσετε το ειδικό άρθρο μας Πώς να φτιάξετε ένα τραπέζι στο Excel .
Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ράβδων
Ένα από τα ευκολότερα γραφήματα που δημιουργείτε είναι το διάγραμμα ιστόγραμμα ή ράβδων, πολύ χρήσιμο για τη σύγκριση τιμών μεταξύ τους.Για να το επιτύχετε, επιλέξτε τα δεδομένα ή τον πίνακα που πρέπει να συμπεριληφθούν στο γράφημα, πατήστε στην κορυφή στο μενού Εισαγωγή και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Εισαγωγή ιστογράμματος ή γραμμωτού γραφήματος .
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μπορούμε να επιλέξουμε το ιστόγραμμα από τα διαγράμματα που είναι διαθέσιμα σε 2D ή ακόμα και σε 3D, πολύ πιο όμορφα για να το δούμε. Εάν τα προτεινόμενα μοντέλα δεν μας πείσουν, μπορούμε να δούμε άλλα μοντέλα γραφημάτων πατώντας το κουμπί Άλλα ιστογράμματα .
Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα πίτας ή ντόνατς
Το διάγραμμα πίτας είναι ένα από τα πιο αντιπροσωπευτικά μέσα σε ένα έγγραφο του Excel, έχοντας την εμφάνιση μιας κομμένης πίτας σε διάφορα μεγέθη (με βάση τις τιμές που εισάγονται). Αυτό χρησιμοποιείται όταν είναι απαραίτητο να δείξει κανείς πώς η ποσοστιαία ποσότητα μιας κατηγορίας είναι πολύ μεγαλύτερη από τις άλλες, ειδικά όταν πρόκειται για στατιστικά στοιχεία.Για να δημιουργήσετε ένα, επιλέξτε τα δεδομένα ή τον πίνακα υπολογιστικών φύλλων, μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή και πατήστε Εισαγωγή πίνακα ή δακτυλίου .
Και πάλι μπορούμε να επιλέξουμε ανάμεσα σε μια 2D πίτα ή μια τρισδιάστατη πίτα, εκτός από τον δακτυλικό πίνακα, έναν συγκεκριμένο τύπο κυκλικού διαγράμματος πίτας με μια τρύπα στο κέντρο. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τα προτεινόμενα μοντέλα, μπορούμε να δούμε άλλους, κάνοντας κλικ στο στοιχείο Άλλα πιτ ποστάλ .
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα γραμμής
Το γράφημα γραμμής σας επιτρέπει να βλέπετε τις αλλαγές με την πάροδο του χρόνου, για να σχεδιάσετε την τάση ή την εξέλιξη μιας συγκεκριμένης ποσότητας με την πρόοδο των μηνών ή ετών. Για παράδειγμα, μπορεί κανείς να αντλήσει την τάση των δαπανών τα τελευταία 5 χρόνια ή να συγκρίνει την αύξηση του ανδρικού πληθυσμού σε σύγκριση με τον γυναικείο πληθυσμό τα τελευταία 10 χρόνια.Για να δημιουργήσετε ένα, επιλέξτε τα δεδομένα ή τον πίνακα που θέλετε να εισαγάγετε, μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή και πατήστε το κουμπί Εισαγωγή γραφήματος γραμμής ή περιοχής .
Έτσι θα μπορέσουμε να δημιουργήσουμε διάφορους τύπους γραφημάτων γραμμής. εκτός από αυτή τη μορφή γραφήματος μπορούμε να γράψουμε μια περιοχή, όπου η περιοχή κάτω από τη γραμμή γεμίζει με χρώμα.
Για να δείτε άλλους τύπους παρόμοιων γραφημάτων, απλώς πατήστε το στοιχείο Γραμμές άλλων γραμμών .
Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα σκέδασης
Ένας συγκεκριμένος τύπος γραφήματος είναι ο διάγραμμα διασποράς, ο οποίος χρησιμοποιείται από τους επιστήμονες και τους στατιστικούς, για τον σχεδιασμό σημείων δεδομένων και την εμφάνιση συσχετισμών όταν δεν είναι εμφανείς. Για παράδειγμα, τα ποσοστά επιτυχίας μιας ιατρικής θεραπείας μπορούν να παρουσιαστούν σε σχέση με το χρόνο στο νοσοκομείο ή να δείξουν ότι όσοι ζουν σε μια περιοχή αναζήτησης αρρωσταίνουν περισσότερο από αυτούς που ζουν σε άλλες πόλεις.Για να δημιουργήσετε ένα, θα πρέπει να επιλέξετε τα δεδομένα όπως φαίνεται στα προηγούμενα γραφήματα, να μεταβείτε στο μενού Insert και να πατήσετε το κουμπί Insert scatterplot (X, Y) ή graph bubble graph .
Παρόμοια με το διάγραμμα σκέδασης είναι το διάγραμμα φυσαλίδων, το οποίο σας επιτρέπει να έχετε μια πιο διασκεδαστική προβολή όταν πρέπει να ανιχνεύσετε τρεις διαστάσεις δεδομένων (η τρίτη διάσταση υποδεικνύεται από το μέγεθος της φυσαλίδας) και να αντιπροσωπεύουν δύο σύνολα δεδομένων με ένα μόνο γράφημα .
Επίσης σε αυτή την περίπτωση μπορούμε να δούμε άλλους τύπους παρόμοιων γραφημάτων κάνοντας κλικ στο στοιχείο Άλλες οθόνες σκέδασης .
Πώς να δημιουργήσετε ένα προηγμένο γράφημα (επιφάνεια, καταρράκτη, χοάνη κλπ.)
Τα πιο σύνθετα γραφήματα που θα δημιουργηθούν μπορούν να εισαχθούν πηγαίνοντας στο μενού Εισαγωγή και κάνοντας κλικ στο κουμπί Εισαγωγή καταρράκτη, χωνιού, αποθέματος, επιφάνειας ή ραντάρ.
Αυτοί οι τύποι γραφικών παραστάσεων είναι δύσκολο να δημιουργηθούν, γι 'αυτό συνήθως κρατούνται μόνο για όσους έχουν μάθει για οικονομικά και οικονομικά εδώ και πολλά χρόνια και ήδη γνωρίζουν καλά όλες τις λειτουργίες και τους υπολογισμούς που υπάρχουν στο Excel.
Πώς να ολοκληρώσετε και να ομορφύνετε Excel διαγράμματα
Μόλις προσθέσουμε το γράφημα στο υπολογιστικό φύλλο μας, θα πρέπει να εισαγάγουμε κάθετες ή οριζόντιες ετικέτες, οι οποίες στη συνέχεια θα προστεθούν με το χέρι για να καταστεί σαφές στον θεατή τι εννοούν. Για να προσθέσετε τον τίτλο και τις περιγραφές του διαγράμματος, το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να πατήσετε το κουμπί + στην επάνω δεξιά γωνία και να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τίτλους αξόνων .
Τοποθετώντας το ποντίκι στους τίτλους των αξόνων, ένα μικρό βέλος εμφανίζεται στα δεξιά, που σας οδηγεί στο να επιλέξετε αν θα συμπεριληφθούν και οι δύο ή μόνο ένας από τους δύο άξονες, οριζόντιος ή κάθετος. μετά την προσθήκη τους, κάντε κλικ στις λέξεις Αξίζει τον τίτλο και τον τίτλο γραφικών για να τις τροποποιήσετε. Από το μενού + μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων και, ανάλογα με τον τύπο του διαγράμματος, μια γραμμή τάσεων.
Μέσα σε ένα γράφημα, μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφοποίηση κειμένου .
Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να επιλέξετε το κείμενο ενός μόνο τίτλου και να κάνετε διπλό κλικ για να εμφανιστεί το παράθυρο επεξεργασίας γραμματοσειρών.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ολόκληρου του χάρτη, επιλέγοντας το γράφημα και επιλέγοντας τη γραμματοσειρά από το μενού Home και από την ενότητα Font (Γραμματοσειρά ) Με αυτό τον τρόπο μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου. Αυτός ο τρόπος εργασίας μπορεί να πραγματοποιηθεί με κάθε στοιχείο του γραφήματος: ετικέτες, τίτλους, σειρές δεδομένων και άξονες.
Τίποτα δεν σας εμποδίζει να εισάγετε τίτλους γραμμένους μέσα στα συγκεκριμένα συντακτικά γραφικά του Word Art ως τίτλους, πολύ πιο συναρπαστικά. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή, πατήστε το κουμπί Text και αναπτύξτε το WordArt .
Το πρόσθετο κουτί WordArt μπορεί στη συνέχεια να γίνει μικρότερο και να τοποθετηθεί εκεί που πρέπει να είναι.
Πατώντας το κουμπί βούρτσας, ορατό αφού κάνετε κλικ στο γράφημα, μπορείτε αντ 'αυτού να δοκιμάσετε διαφορετικά στυλ γραφικών ανάμεσα σε αυτά που είναι διαθέσιμα και επίσης να δοκιμάσετε διαφορετικούς συνδυασμούς χρωμάτων για να διακρίνετε τα διάφορα δεδομένα.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα προσαρμοσμένο χρώμα, από τις επιλογές πλήρωσης. επιλέγοντας τις στήλες του ιστότοπου (απλά κάντε διπλό κλικ σε μία από τις στήλες) και πιέζοντας με το δεξί κουμπί σε ένα από αυτά ή από το μενού της στήλης στα δεξιά μπορούμε να επιλέξουμε να χρησιμοποιήσουμε μια μαλακή γέμιση και να προσαρμόσουμε την εμφάνιση κάθε στήλης ή του κάθε μέρους του χάρτη.
Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε μια εικόνα ή υφή πλήρωσης και να εισαγάγουμε ένα προσαρμοσμένο φόντο από ένα αρχείο εικόνας κάτω από το γράφημα (πιθανώς σε θέση να δείτε ολόκληρο το γράφημα χωρίς μεγάλη προσπάθεια).
Τέλος, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το κουμπί διοχέτευσης για φίλτρα μέσα στο γράφημα, προκειμένου να εξαιρέσουμε μερικές στήλες από την παράσταση.
Αυτό το κουμπί είναι πολύ χρήσιμο όταν έχουμε πολλά δεδομένα μέσα στο γράφημα και θέλουμε να το προσαρμόσουμε προσεκτικά, ώστε να μην αφήσουμε τίποτα στην τύχη.
Συμπεράσματα
Το Excel έρχεται με ένα μεγάλο αριθμό χαρτών για να χρησιμοποιήσει και η δημιουργία ενός καλού χάρτη είναι από τις πιο απαιτούμενες δεξιότητες όταν πρέπει να παρουσιάσουμε μια δουλειά ή μια συλλογή δεδομένων.Εκτός από το Excel, μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε διαγράμματα σε απευθείας σύνδεση, χωρίς πρόγραμμα, όπως φαίνεται στον οδηγό για τις ιστοσελίδες μας, για να δημιουργήσουμε πίτες, γραμμές και μπάρες, δωρεάν και σε απευθείας σύνδεση .
Εάν αντ 'αυτού πρέπει να δημιουργήσουμε τιμολόγια γρήγορα και γρήγορα στο Excel, σας προσκαλούμε να διαβάσετε το άρθρο μας Πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο με το Excel, απλό, απλό και εξατομικευμένο .
Εξακολουθούμε να θεωρούμε ότι είμαστε άπειροι όταν χρησιμοποιούμε το Excel "> Να περάσουμε καλά με το Excel σε υπολογιστικά φύλλα (επίσης με το LibreOffice και το Google Drive).
