Το Microsoft Office είναι το πιο χρησιμοποιημένο πρόγραμμα εργασίας στον κόσμο και, αν και δεν είναι δωρεάν, χρησιμοποιείται και εγκαθίσταται σε όλους σχεδόν τους υπολογιστές των Windows, τόσο στα γραφεία όσο και στο σπίτι. Το Microsoft Office περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, 4 κορυφαία προγράμματα στον τομέα τους: Word, Excel, Powerpoint και Microsoft Outlook, το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι εφαρμογές στη σουίτα του Microsoft Office είναι επεκτάσιμες με πολλές προσθήκες και επεκτάσεις που προσθέτουν λειτουργικότητα στα προγράμματα γραφείου, την επεξεργασία κειμένου, τους υπολογισμούς μαθηματικών, τις παρουσιάσεις και τον πελάτη αλληλογραφίας. Ποιος δεν έχει το Microsoft Office μπορεί να κατεβάσει δωρεάν την τελευταία έκδοση του Office.
Σε αυτή τη δημοσίευση βλέπουμε τα 20 δωρεάν plugins για τα Office 2010, 2013 και 2016 . Ορισμένες από αυτές τις έχω ήδη γράψει λεπτομερώς και θα αναφερθώ στα σχετικά άρθρα, σε άλλα, για τα οποία μάλλον δεν έχετε ακούσει ποτέ.
1) Κλασσικό μενού του Office : Εάν προτιμάτε να ενεργοποιήσετε το κλασικό μενού του Office 2003 στο Office 2007 και το 2010, χωρίς τα κουμπιά της διασύνδεσης Κορδέλα, απλά εγκαταστήστε αυτήν την προσθήκη.
Η κορδέλα δεν αντικαθίσταται, αλλά προστίθεται μια άλλη γραμμή που είναι το κλασικό μενού των παλαιών εκδόσεων του Office .
2) Το Outlook Social Connector είναι ένα plugin που περιλαμβάνεται στο Office 2010 και μπορεί επίσης να εγκατασταθεί στα Office 2003 και στο Office 2007. Εμφανίζει τα προφίλ στα κοινωνικά δίκτυα Facebook, MySpace, Windows Live και Linkedin των επαφών με τις οποίες ανταλλάσσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Επίσης, σας επιτρέπει να προσθέσετε εύκολα νέους φίλους αν βρίσκονται στο Facebook από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα μπορείτε να δείτε όλες τις πληροφορίες δημόσιου προφίλ απευθείας από το πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας του Outlook.
3) Το TwInbox είναι ένα plugin για τη χρήση του Twitter από το Microsoft Outlook 2003/2007/2010 . Μπορείτε να διαβάσετε, να διαχειριστείτε, να οργανώσετε, να αναζητήσετε και να αρχειοθετήσετε τα tweets, αντιμετωπίζοντας τους ως διορθωτές μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε ορισμένες λέξεις-κλειδιά που χρησιμοποιούνται στο Twitter, να κάνετε αυτόματη λήψη όλων των tweets για τις συγκεκριμένες λέξεις, ακόμα και των χρηστών που δεν σας ακολουθούν.
4) Το Xobni, ένα από τα καλύτερα plugins και επεκτάσεις για το Outlook 2003/2007/2010 ενσωματώνει το Facebook στο πρόγραμμα-πελάτης αλληλογραφίας με πολύ καλύτερο τρόπο από το Outlook Connector. Είχα ήδη μιλήσει για το Xobni στη θέση σχετικά με τον τρόπο λήψης ειδοποιήσεων Facebook και μηνυμάτων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
5) Καρτέλες του Office για να ανοίξετε αρχεία του Office και έγγραφα σε καρτέλες στο ίδιο παράθυρο
6) Το Skype click to call (δεν υπάρχει πλέον) είναι ένα plugin για την ενσωμάτωση του Skype στα παράθυρα του Internet Explorer και το Office ως πρόσθετη γραμμή εργαλείων σε Word, Excel και PowerPoint.
9) Οι αίθουσες διδασκαλίας Microsoft Interactive για το OneNote είναι παρόμοιες με το Mischief Mouse, πάντα για αλληλεπίδραση με το σχολείο και την τάξη. Ωστόσο, αυτό το πρόγραμμα είναι χρήσιμο εάν κάθε συμμετέχων έχει δικό του υπολογιστή.
10) Τα Μαθηματικά για το Word και το OneNote (2007/2010) σας επιτρέπουν να λύσετε μαθηματικές ασκήσεις και να γράψετε λειτουργίες ή εξισώσεις και γραφήματα ή αλγεβρικές εκφράσεις στο Word.
11) Το VisualBee (συνταξιούχος) γυρίζει τις γυμνές ή άσχημες παρουσιάσεις του PowerPoint σε κάτι πιο κομψό και εμφανές σε μερικά κλικ.
12) Το Excel Utilities προσφέρει 30 πλήκτρα πρόσβασης και εργαλεία επιλογής που χρησιμοποιούν οι επαγγελματίες που χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα σε καθημερινή βάση.
13) Η χημεία για το Word είναι παρόμοια με τα Μαθηματικά αλλά αφορά τη χημεία .
14) Αποθήκευση ως PDF ή XPS (για το Office 2007, περιλαμβάνεται στο Office 2010) είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για το Office 2007 επειδή σας επιτρέπει να εξάγετε έγγραφα και να αποθηκεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε PDF ή XPS.
Υπάρχουν πολλά προγράμματα για τη μετατροπή εγγράφων του Office σε PDF, αλλά με ένα πρόσθετο της Microsoft το κάνετε πρώτα.
15) Το Free PowerPoint στο βίντεο Flash Converter (2010) είναι το iSpring, ένα από τα πρόσθετα προγράμματα για τη μετατροπή των παρουσιάσεων powerpoint στο βίντεο .
16) Το LiveWeb για PowerPoint (97 ή νεότερη έκδοση) χρησιμοποιείται για την εισαγωγή ιστοσελίδων σε παρουσιάσεις Powerpoint.
17) Το PptPlex χρησιμοποιείται για να δημιουργήσει ένα εφέ κίνησης του ζουμ στις κινούμενες παρουσιάσεις πάντα στο Powerpoint.
18) Απαιτήσεις ASAP για το Excel με πάνω από 300 λειτουργίες και συντομεύσεις.
Για παράδειγμα, μπορείτε να εξάγετε φύλλα εργασίας ως ξεχωριστά αρχεία, να ταξινομήσετε τις καρτέλες φύλλων με το όνομα ή το χρώμα, να μετονομάσετε αυτόματα πολλά φύλλα εργασίας, να επιλέξετε κελιά βάσει μορφοποίησης ή περιεχομένου και πολλά άλλα.
19) Το Harmon.ie για τα Έγγραφα Google είναι ένα πρόσθετο ή πρόσθετο για το Office 2007 και το Office 2010. Το Harmon.ie φέρνει μια πλαϊνή γραμμή στο Outlook που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση, να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στα Έγγραφα Google . Με αυτόν τον τρόπο, υποστηρίζεται επαγγελματικά η συνεργασία, η κοινή χρήση και η ταυτόχρονη επεξεργασία των εγγράφων. Μεταφέροντας ένα πρωτότυπο έγγραφο που μεταφορτώθηκε στα Έγγραφα Google στον υπολογιστή σας, αυτόματα μετατρέπει το σε προτιμώμενο φορμά Microsoft Office (Word Excel Powerpoint ή άλλο). Μπορεί επίσης να μετατρέψει αυτόματα οποιοδήποτε έγγραφο MS Office σε μορφή εγγράφου Google κατά τη μεταφόρτωση στα Έγγραφα Google.
Θυμηθείτε ότι υπάρχουν πολλά άλλα πρόσθετα για προγράμματα του Office στην αγορά της Microsoft και ότι σε άλλα άρθρα είχα ήδη αναφέρει πού θα βρείτε τα καλύτερα πρότυπα του Excel και πρότυπα και πρότυπα του Office
Τα περισσότερα από αυτά τα πρόσθετα για το Office εγκαθίστανται απευθείας σαν να ήταν προγράμματα και μπορούν να απεγκατασταθούν με τον ίδιο τρόπο από το μενού εγκατάστασης των Windows. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τα πρόσθετα στις εφαρμογές του Office κάνοντας κλικ στο κύριο κουμπί του Office στην επάνω αριστερή γωνία και, από την επιλογή Options, κάνοντας κλικ στο Add-ons.
