Αυτό δεν είναι μια αυτόματη απάντηση, είναι απλή, είναι στις επιλογές οποιασδήποτε υπηρεσίας ή προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορεί να ρυθμιστεί με φίλτρα, σε mdo που, ανάλογα με τον αποστολέα και το θέμα, απαντά με κάποιο τρόπο ήδη προδιαμορφωμένες. Σε αυτή την περίπτωση, είναι θέμα δημιουργίας προτύπων μηνυμάτων για χρήση ως προκαθορισμένες αλλά μεταβλητές απαντήσεις .
Ο χώρος είναι σίγουρα ο χώρος εργασίας, όπου ίσως λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης ή όπου πρέπει να ζητήσετε εργασία ή εργασία από τα κέντρα υποστήριξης, πάντα χρησιμοποιώντας την ίδια επίσημη φόρμουλα .
Το λογισμικό που δημιουργεί πρότυπα μηνυμάτων ή "facsimiles" μπορεί να αποτελέσει μια πολύ συμφέρουσα εναλλακτική λύση για να αποφευχθεί η επανεγγραφή των ίδιων στοιχείων κάθε φορά, ώστε να αυτοματοποιηθεί η διαδικασία σύνταξης των μηνυμάτων .
Τυπικά, για τέτοιες λειτουργίες, κάποιος προετοιμάζει ένα αρχείο κειμένου που λειτουργεί ως φαξ, στο οποίο αλλάζει μόνο το όνομα του παραλήπτη και ίσως κάποια άλλα δεδομένα.
Σε αυτή την περίπτωση, λαμβάνεται μια γεννήτρια τηλεομοιοτυπίας η οποία μπορεί να φτάσει ακόμη και σε πολύ βαθιά λεπτομέρεια.
Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε διαφορετικές εισαγωγές, διαφορετικούς τύπους ευγένειας, διαφορετικές μορφές χαιρετισμών κ.ο.κ., ανάλογα με τον παραλήπτη του μηνύματος ή το θέμα.
Μια επιστολή θα μπορούσε να δημιουργηθεί απλά επιλέγοντας τα προκαταρκτικά σημεία και προσαρμόζοντάς τα για τη συγκεκριμένη περίπτωση .
Μόλις δημιουργηθεί, το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να τα συναρμολογήσετε με μια απλή διεπαφή που αποτελείται από πλαίσια ελέγχου και κιβώτια ραδιοφώνου.
Το πρόγραμμα Letter Machine Letter βοηθά λοιπόν να γράφει γράμματα και e-mails, αναμειγνύοντας ήδη γραπτές σημειώσεις.
Είναι χρήσιμο για άτομα τα οποία πρέπει να στέλνουν τακτικά παρόμοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία περιλαμβάνουν διαφορετικά στοιχεία σε διαφορετικές συνθήκες.
Με αυτόν τον τρόπο είναι δυνατό να συνθέσετε ένα μήνυμα δημιουργώντας ένα κολάζ μεταξύ διαφόρων κειμένων και μεταξύ των ήδη γραμμένων παραγράφων, το καθένα εξατομικευμένο για έναν συγκεκριμένο τύπο απάντησης.
Το πρόγραμμα αρχικά είναι στα αγγλικά, αλλά δίνει τη δυνατότητα να τα προσαρμόσετε όλα πηγαίνοντας στο στοιχείο μενού " Επεξεργασία παραθύρου διαμόρφωσης ".
Από εδώ μπορείτε να ορίσετε τις διάφορες κατηγορίες για να οργανώσετε διαφορετικούς τύπους και τύπους "facsimiles" που δείχνουν πότε και για ποιο σκοπό θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν.
Είναι πρακτικά σαν να δημιουργούνται διαδικασίες καθοδηγούμενης γραφής, για τους ίδιους ή για να υποστηριχθεί η εκπαίδευση άλλων ανθρώπων.
Μια προεπισκόπηση του μηνύματος μπορεί να προβληθεί σε πραγματικό χρόνο στο κέντρο του παραθύρου και σας επιτρέπει να δείτε πώς αποτελείται.
Για πιο προηγμένη χρήση, το πρόγραμμα υποστηρίζει επίσης μεταβλητές καθορισμένες από το χρήστη, έτσι ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε γρήγορα το μοντέλο με ένα όνομα ή άλλα συγκεκριμένα δεδομένα.
Μεταξύ των προκαθορισμένων μεταβλητών, υπάρχουν οι χρονικές, η ημερομηνία, ο μήνας, η ημέρα, η ώρα, το έτος κ.ο.κ. που βασίζονται στο ρολόι του υπολογιστή.
Για παράδειγμα, αν κοιτάξετε το παράδειγμα του μηνύματος που εμφανίζεται την πρώτη φορά που ανοίγετε το πρόγραμμα, θα παρατηρήσετε το incipit με "Αγαπητέ% Όνομα%" γραμμένο σε αυτό.
Στην κορυφή μπορείτε να αλλάξετε τη μεταβλητή Όνομα στο όνομα που θέλετε πραγματικά να χρησιμοποιήσετε.
Μόλις το μήνυμα έχει ρυθμιστεί απλά πατήστε το πλήκτρο "Αντιγραφή στο Πρόχειρο" στο κάτω μέρος και στη συνέχεια ανοίξτε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επικολλήστε το αντιγραμμένο κείμενο.
Form Letter Machine είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα για Windows, πολύ απλό, κατάλληλο για όσους εργάζονται πολύ με e-mail και για επαγγελματική χρήση.
Κατεβάστε τη φόρμα επιστολόχαρτου
