Τα Έγγραφα Google συνεχίζουν να προσθέτουν νέες λειτουργίες στην ηλεκτρονική αίτησή τους χωρίς να το καθιστούν πολύ εμφανές. Έτσι, αφού βάζουμε τη δυνατότητα να ανεβάζουμε αρχεία οποιουδήποτε τύπου και μεγέθους (στο Google Drive), τώρα προσθέτει μια πολύ ενδιαφέρουσα καινοτομία, τη λειτουργία OCR η οποία, με απλά λόγια, σας επιτρέπει να εξάγετε κείμενο από ένα pdf ή μια εικόνα .
Γίνεται λοιπόν σαφές πόσο χρήσιμο μπορεί να είναι, τόσο στο χώρο εργασίας όσο και στην καθημερινή ζωή, η καταγραφή του κειμένου από μια σαρωμένη εικόνα και ένα προστατευμένο έγγραφο pdf.
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε, θεωρητικά, να χρησιμοποιήσετε το σαρωτή για να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο στον υπολογιστή, να εξαγάγετε το κείμενο και να το τροποποιήσετε ή μπορείτε να πάρετε μια τεκμηρίωση που έχει ήδη γίνει, να την τροποποιήσετε και να την ανακυκλώσετε (προσέξτε, ωστόσο, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε έγγραφα που προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα).
Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία OCR στα Έγγραφα, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του Google Drive, ενεργοποιήστε τις γενικές επιλογές, Μετατροπή μεταφορτώσεων .
Σε αυτό το σημείο, απλά φορτώστε ένα PDF ή μια εικόνα με κάποιο κείμενο σε αυτό στο Google Drive και έπειτα πιέστε το με το δεξί κουμπί μόλις εμφανιστεί στη λίστα των αρχείων και χρησιμοποιήστε την επιλογή Άνοιγμα με - Έγγραφα Google .
Το αρχείο PDF ή η εικόνα δεν θα φορτωθεί στην αρχική της μορφή (για να έχετε αυθεντικό, θα πρέπει να καταργήσετε τη σημαία από την επιλογή μετατροπής που βλέπετε παραπάνω), αντί να είναι ένα φύλλο κειμένου που μπορεί να επεξεργαστεί απευθείας με τα εργαλεία των Εγγράφων Google.
Το αρχείο κειμένου μπορεί στη συνέχεια να αποθηκευτεί πάλι σε μορφή pdf στον υπολογιστή ή σε ένα αρχείο Word, σε ένα txt, σε RTF ή για το OpenOffice.
Σαφώς, αν μεταφορτώσετε ένα PDF και εξαγάγετε το κείμενο, θα χάσετε τη μορφοποίηση παραγράφων ακόμα κι αν θα πρέπει να παραμείνουν οι γραμματοσειρές, οι πλάγιες γραμμές και οι έντονες ρυθμίσεις.
Ωστόσο, εξακολουθεί να υπάρχει ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος να φέρετε βιβλία χαρτιού στον υπολογιστή σας χωρίς να χρειάζεται να τα ξαναγράψετε από την αρχή.
Εναλλακτικά, να θυμάστε ότι υπάρχουν και άλλα προγράμματα OCR για τη μετατροπή εικόνων, φαξ και αρχείων pdf από το σαρωτή σε κείμενο και ότι τα αρχεία pdf μπορούν να επεξεργαστούν με κάποιο ελεύθερο λογισμικό.
Τέλος, θέλησα να θυμηθώ ότι στα Έγγραφα Google μπορείτε επίσης να κάνετε τη μετάφραση ενός κειμένου, από τη μια γλώσσα στην άλλη, χάρη στην υπηρεσία Μετάφραση Google.
Η επιλογή είναι στο μενού εργαλείων, όταν ανοίγετε ένα έγγραφο Word, PDF, Excel ή Powerpoint.
