Το υψηλό κόστος αναμένεται πάντοτε να κάνει μια επιχείρηση ή να οργανώσει ένα έργο ή πιστεύεται ότι πρέπει να εγκατασταθεί για δωρεάν προγράμματα που είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθούν ή χαμηλού επιπέδου και περιορισμένα σε λειτουργίες. Αντ 'αυτού υπάρχουν λύσεις, φτηνές σε γελοία επίπεδα, αλλά πάνω απ' όλα, απολύτως λειτουργικά σε επαγγελματικό επίπεδο.
Με αυτή την ευκαιρία σκέφτηκα να περιγράψω μια από αυτές τις λύσεις για να δημιουργήσω ένα εταιρικό ταμπλό που να είναι προσβάσιμο σε απευθείας σύνδεση, εύκολο στην εφαρμογή και προσαρμόσιμο σε οποιαδήποτε εμπορική πραγματικότητα μικρής κλίμακας, για την οργάνωση επαγγελματικών στούντιο, για συμβουλευτικές υπηρεσίες και έργα οποιουδήποτε τύπου.
Εν τω μεταξύ, ως μεθοδολογία εργασίας, θα ήθελα να αναφέρω το GTD και τις πολλές εφαρμογές που το υποστηρίζουν.
Αναφερόμενος σε άλλες πιο εξαντλητικές συζητήσεις, η εξέταση αυτής της μεθοδολογίας, αναφέρω μόνο ότι το GTD είναι για το Getting Things Done, βασίζεται στο να κάνει τα πράγματα ενεργά, αφήνοντας το μυαλό να θυμηθεί και να συγκεντρώσει το έργο για να κάνει.
Η πλατφόρμα διαχείρισης που σας προτείνω να δοκιμάσετε και να εμβαθύνετε για την ευκολία χρήσης της και για τη δύναμη και το δυναμικό του τι προσφέρει είναι η G Suite .
Η G Suite (πρώην Google Apps) έχει πλέον γίνει πλήρες πρόγραμμα διαχείρισης επιχειρήσεων που περιλαμβάνει το Gmail, το Ημερολόγιο Google, το Google Drive και τους ιστότοπους Google, με έναν προσαρμοσμένο τομέα .
Ως εκ τούτου, μπορείτε να ενσωματώσετε όλους τους πόρους που απαιτούνται για να εργαστείτε ή να διαχειριστείτε ένα έργο με το όνομά σας και έτσι να έχετε έναν διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα ημερολόγιο για την οργάνωση του έργου και, πάνω απ 'όλα, έναν ιστότοπο, τον οποίο μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε σε μισή ημέρα.
Η G Suite, προς όφελος εκείνων που θέλουν να εξοικονομήσουν χρήματα, είναι ένα πραγματικό εταιρικό ταμπλό που κοστίζει 40 ευρώ ετησίως.
Η μεγαλύτερη αξία του G Suite αντιπροσωπεύεται από την πλατφόρμα Email με εξατομικευμένες διευθύνσεις και από τη δημιουργία ιστοσελίδων με την Google, έναν κεντρικό πίνακα ελέγχου για τη διαχείριση του οργανισμού και την εκτέλεση έργων.
Οι ιστότοποι Google μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν δωρεάν, χωρίς να πληρώνουν ακόμη και το όνομα τομέα, με έναν απλό λογαριασμό Google, ακόμη και αν στην περίπτωση αυτή δεν θα έχετε το πλεονέκτημα ότι έχετε έναν ιστότοπο με το όνομά σας όπως www.ristorante.com αλλά τον τύπο τοποθεσίας .google.com / τοποθεσία / εστιατόριο.
Σε άλλη ανάρτηση, οι λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός εμπορικού και επαγγελματικού ιστότοπου με τους ιστότοπους Google .
Εάν επιλέξετε, όπως είναι ενδεδειγμένο, να προχωρήσετε με το G Suite μετά τη δωρεάν δοκιμή, μπορείτε να συμπληρώσετε τη σύμβαση με τα προσωπικά σας δεδομένα, να πληρώσετε με το Πορτοφόλι Google με πιστωτική κάρτα και προπληρωμένη και στη συνέχεια να ολοκληρώσετε τη διαδικασία διαμόρφωσης του τομέα και του ιστοσελίδα.
Μετά από λίγο καιρό, μέσα σε μισή ώρα, θα είναι online και θα είναι ήδη προσβάσιμο από όλο τον κόσμο.
Ο πίνακας εργαλείων του ταμπλό G Suite είναι πολύ διαισθητικός και κατανοητός.
Οι ενεργές υπηρεσίες εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου: Τα ηλεκτρονικά μηνύματα, οι Ιστότοποι, το Ημερολόγιο και τα Έγγραφα είναι τα πιο σημαντικά.
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σάς επιτρέπει να καταχωρίζετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον επιλεγμένο τομέα και με ένα πρόγραμμα ίδιο με το Gmail.
Οι ιστότοποι χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία της δικτυακής πύλης.
Χρονοδιάγραμμα για τη διαχείριση προθεσμιών και συναντήσεων με ένα ημερολόγιο κοινό σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Τα Έγγραφα σάς δίνουν τη δυνατότητα να δουλεύετε σε Word, Excel, Powerpoint έγγραφα και συνεργατικά και παρέχει χώρο για την αποθήκευση αρχείων.
Εάν κάνετε κλικ σε καθένα από αυτά, έχετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις σχετικά με την υπηρεσία όπου μπορείτε να διαμορφώσετε τη διεύθυνση διαδικτύου με την οποία θα φτάσετε και όπου υπάρχουν πολύ λεπτομερείς οδηγίες για την αρχική ενεργοποίηση και όλα τα ιταλικά.
Στα εξελιγμένα εργαλεία, εκτός από τη δυνατότητα λήψης ενός προγράμματος-πελάτη υπολογιστή για τη διαχείριση της G Suite, υπάρχουν επίσης εργαλεία για τη μετεγκατάσταση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα πρόγραμμα όπως το Microsoft Outlook στο Gmail.
Στο πλαίσιο χρήστη μπορείτε να ορίσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου άλλων συνεργαζόμενων ατόμων.
Εκτός από το ημερολόγιο Google, για να οργανώσετε τις δεσμεύσεις και τις συναντήσεις που μοιράζονται μεταξύ συνεργατών και μελών του έργου, το σημείο εστίασης της πλατφόρμας, όπως αναφέρθηκε, είναι οι Ιστότοποι Google όπου μπορείτε να δημιουργήσετε το πρώτο έργο και να ενσωματώσετε όλα τα υπόλοιπα .
Σαφώς η G Suite δεν είναι η μόνη εναλλακτική λύση για τη δημιουργία ενός εταιρικού πίνακα ελέγχου που μπορεί να διαχειρίζεται ηλεκτρονικά με αμελητέο κόστος.
Ωστόσο, η Google σάς επιτρέπει να μην ανησυχείτε για τη φιλοξενία ενημερωμένων εκδόσεων συντήρησης και ασφάλειας και υπάρχει μια μεγάλη κοινότητα χρηστών, από τους οποίους μπορείτε να βρείτε βοήθεια και υποστήριξη στη χρήση των εργαλείων.
Δεν είναι χωρίς ελαττώματα και, πιθανώς, κάποιος θα υποφέρει από την τεράστια απλοποίηση, το γεγονός ότι δεν υπάρχει πρόσβαση στον πηγαίο κώδικα, ότι η διαχείριση των δικαιωμάτων είναι πολύ περιορισμένη (ή όλα ή τίποτα), ότι το αντίγραφο ασφαλείας είναι μόνο χειροκίνητο .
Μια εναλλακτική λύση για το ύψος, τόσο από την άποψη της ευκολίας και της αποτελεσματικότητας, είναι το Zoho, ένα λιγότερο διάσημο όνομα της Google που δεν έχει τίποτα να ζηλέψει ως σουίτα διαχείρισης.
