Ένα από τα καλύτερα κρυμμένα κόλπα του Gmail, αρκετά γνωστό αλλά χρησιμοποιείται από λίγους ανθρώπους, είναι η δυνατότητα χρήσης απεριόριστων διαφορετικών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον ίδιο λογαριασμό . Βασικά, εάν πρέπει να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως είναι το , είναι ισοδύναμο εάν γράφετε ως παραλήπτη και έτσι δεν αλλάζει τίποτα αν στείλετε το μήνυμα σε .
Για κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Gmail υπάρχουν λοιπόν εκατοντάδες ή άπειρες άλλες ισοδύναμες διευθύνσεις, προσθέστε μια + λέξη, χωρίς κενά, πριν από το @ .
Εάν δεν έχει σημασία για το άτομο που στέλνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να τεθεί ως ή ως ως παραλήπτης, ο παραλήπτης μπορεί να χρησιμοποιήσει όσες διευθύνσεις θέλει να δημιουργήσει φίλτρα και να διαφοροποιήσει τα μηνύματα ανάλογα με τον τύπο ή τον αποστολέα .
Ένας χρήσιμος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε τις ατελείωτες εξατομικευμένες διευθύνσεις του Gmail είναι να εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο.
Την επόμενη φορά που θα εγγραφείτε σε ένα ενημερωτικό δελτίο σε έναν ιστότοπο προωθήσεων ή ένα τέτοιο blog, αντί να χρησιμοποιήσουμε την κανονική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μια διεύθυνση όπως το .
Με αυτό τον τρόπο, θα γίνει πολύ εύκολο, στο Gmail, να δημιουργήσετε ένα φίλτρο έτσι ώστε να ομαδοποιήσετε όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται σε αυτή τη διεύθυνση με ετικέτα ή φάκελο χαμηλής προτεραιότητας όπως αυτή των ενημερώσεων .
Ακόμα καλύτερα, ενδεχομένως να θέλετε να διαφοροποιήσετε κάθε ενημερωτικό δελτίο στο οποίο έχετε εγγραφεί, για παράδειγμα, προσθέτοντας μια συγκεκριμένη λέξη μετά το + το οποίο προσδιορίζει εκείνο τον ιστότοπο ή την υπηρεσία.
Για παράδειγμα, για να εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο Navigaweb.net (από το κουτάκι στα δεξιά), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη και ούτω καθεξής για οποιαδήποτε άλλη εγγραφή που στέλνει αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτό θα μπορούσε να δημιουργήσει προβλήματα στη δημιουργία φίλτρων, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμο να αποστέλλεται αυτόματα μηνύματα από ιστότοπους που έχουν ζητήσει την εγγραφή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (μην το κάνετε με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Navigaweb.net!).
Το φίλτρο μπορεί επίσης να επισημάνει τα μηνύματα ως αναγνωσμένα ή να τα αρχειοθετήσει για να αποφευχθεί η ακαταστασία στο κύριο γραμματοκιβώτιο.
Όπως μερικά μηνύματα μπορούν να επισημανθούν αυτόματα ως ασήμαντα, το αντίθετο μπορεί προφανώς να γίνει.
Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από τους φίλους και την οικογένειά σας να γράψουν στο και στη συνέχεια να ρυθμίσετε ένα φίλτρο για να επισημάνετε τα ληφθέντα μηνύματα ως προτεραιότητα και σημαντικό .
Ένας άλλος τρόπος χρήσης των πολλών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαθέτει το Gmail σε κάθε εγγεγραμμένο χρήστη είναι ο διαχωρισμός των προσωπικών και προσωπικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση όπως το και να δημιουργήσετε το συνηθισμένο φίλτρο για να διακρίνετε τα μηνύματα εργασίας από τα υπόλοιπα.
Αυτό το σύστημα λήψης μηνυμάτων σε διαφορετικές διευθύνσεις του ίδιου λογαριασμού, εκτός από την πιο εύχρηστη αλληλογραφία, διευκολύνει επίσης τις αναζητήσεις πολύ.
Δεν τελειώνει εκεί: το Gmail προσφέρει επίσης έναν άλλο τύπο διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έναν λογαριασμό, τοποθετώντας το @ googlemail.com αντί του @ gmail.com .
Έτσι, η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο είναι ακριβώς όπως την αποστολή στο .
Το τέχνασμα διαφορετικών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον ίδιο λογαριασμό Gmail προσφέρει μια εξαιρετική ευκαιρία για ταξινόμηση αλληλογραφίας, αποφυγή ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και αυτοματοποίηση ενεργειών χωρίς να λερωθεί και να δημιουργήσει σύγχυση στο κεντρικό γραμματοκιβώτιο.
Όλα αυτά έχουν εξαιρετική επίδραση στην ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από smartphones, όπου το Gmail σάς επιτρέπει να ενεργοποιείτε ή να απενεργοποιείτε τις ειδοποιήσεις για κάθε διαφορετική ετικέτα.
Εάν δημιουργήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail για να λάβετε σημαντικά μηνύματα, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι ειδοποιούν επίσης το smartphone.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μηνύματα στο Gmail και σε άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
