Το PowerPoint χρησιμοποιείται πάντα για να προετοιμάσει μια παρουσίαση ή διατριβή για το σχολείο ή το πανεπιστήμιο, ένα από τα καλύτερα προγράμματα που περιλαμβάνονται στη σουίτα του Microsoft Office. Ωστόσο, εάν είμαστε αρχάριος με αυτό το ισχυρό πρόγραμμα, ίσως να είναι δύσκολο να προσθέσουμε γραφικά στοιχεία που θα δώσουν μια πρόσθετη ώθηση στις διαφάνειες, όπως στην περίπτωση των γραφικών (ευρέως χρησιμοποιούμενων στις εκθέσεις γραφείου ή τις εργασίες). Για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες εκείνων που κάνουν τα πρώτα τους βήματα με τα εργαλεία παραγωγικότητας που προσφέρουν οι υπολογιστές, σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουμε πώς να προσθέσετε γραφήματα στο PowerPoint. Για τον οδηγό θα χρησιμοποιήσουμε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office, αλλά τα βήματα που περιγράφονται μπορούν επίσης να εφαρμοστούν στις παλιές εκδόσεις της σουίτας (τουλάχιστον εκείνες που έχουν την Κορδέλα στην κορυφή).
Δεν έχουμε γραφείο ή δεν θέλουμε να πληρώσουμε την άδεια χρήσης "> Excel κόλπα για να γίνουμε ειδικοί σε υπολογισμούς και παρουσίαση δεδομένων .
1) Πώς να προσθέσετε γραφήματα στο PowerPoint
Για να προσθέσετε διαγράμματα πίτας, γραφήματα γραμμών ή οποιουδήποτε άλλου τύπου στις διαφάνειες μας, ανοίγουμε το πρόγραμμα PowerPoint στον υπολογιστή, προσθέτουμε ένα κομμάτι του κειμένου ή ανοίγουμε έτοιμες διαφάνειες και δημιουργούμε μια νέα κενή διαφάνεια κάνοντας κλικ στο κουμπί Νέο slide που υπάρχει στο ψηλά στην κεντρική μπάρα.
Αμέσως διαγράψουμε τα δύο πεδία κειμένου στη διαφάνεια κάνοντας κλικ στις άκρες των δύο πεδίων (διακεκομμένα και σαφώς αναγνωρίσιμα) και χρησιμοποιώντας το πλήκτρο DELETE ή το πλήκτρο BACKSPACE στο πληκτρολόγιο.
Μετά την προετοιμασία της κενής διαφάνειας, κάνουμε κλικ στο μενού Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο μικρό κουμπί Graph που υπάρχει στο επάνω μέρος της γραμμής.
Θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο θα μπορέσουμε να επιλέξουμε το στυλ που θέλουμε να υιοθετήσουμε για το γραφικό μέσα στην διαφάνεια.
Επιλέγουμε ανάμεσα σε κλασικά όπως στήλες, ράβδους, γραμμές ή πινακίδες για επαγγελματική χρήση και για να δούμε μια ωραία εμφάνιση στη διαφάνεια. Αν αντίθετα ψάχνουμε κάτι πιο καινοτόμο, μπορούμε επίσης να επιλέξουμε διαγράμματα δέντρων, ραντάρ, τρισδιάστατο διάγραμμα, διάγραμμα μετοχών, διάγραμμα διασποράς ή διάγραμμα ιστόγραμμα. Εάν δεν είμαστε πεπεισμένοι από τα πρότυπα που προσφέρονται στο PowerPoint, μπορούμε να κάνουμε κλικ στο εικονίδιο Πρότυπα -> Διαχείριση προτύπων και να φορτώσετε τα προερχόμενα από το Internet.
Σε αυτό το πλαίσιο, σας προσκαλούμε να διαβάσετε τον οδηγό μας -> Πρότυπα και Πρότυπα Γραφείο για να κατεβάσετε για Word, Excel και Powerpoint .
Αφού επιλέξουμε το σωστό πρότυπο γραφήματος, κάνουμε κλικ στο OK . θα προστεθεί αμέσως στη διαφάνεια μαζί με ένα μικρό κουτί με κύτταρα τύπου Excel.
Μέσα στο μικρό υπολογιστικό φύλλο μπορούμε να τροποποιήσουμε τα διάφορα δεδομένα που συνθέτουν το γράφημα, προσθέτοντας τις αριθμητικές τιμές μας, τους τίτλους μας καθώς και τη διάταξη των διαφόρων γραμμών ή γραμμών. Για να κάνετε περαιτέρω αλλαγές, κάντε δεξί κλικ στο γράφημα για να μπορέσετε να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος με όλα τα κύρια στοιχεία τροποποίησης.
Εάν είναι απαραίτητο, αλλάζουμε τα χρώματα, τον τύπο γραφήματος, τη μορφή, τον τίτλο του γραφήματος και, εάν είναι απαραίτητο, προσθέτουμε και ένα σχόλιο σε αυτό (πολύ χρήσιμο στη φάση παρουσίασης).
Όταν είμαστε έτοιμοι, απλά κλείστε το μικρό παράθυρο του Excel και κάντε κλικ σε ένα κενό σημείο της διαφάνειας για να δείτε το τελικό αποτέλεσμα του γραφήματος. για να το δοκιμάσετε σε πλήρη οθόνη (σαν να παίζαμε μια πραγματική διαφάνεια) απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο Εκκίνηση από το επάνω αριστερό μέρος.
Πώς να προσθέσετε ένα γράφημα με το LibreOffice Impress
Το Microsoft Office είναι πολύ ακριβό και μπορεί να μην είναι καθολικό, ειδικά για εκείνους που θέλουν να το χρησιμοποιήσουν στο σπίτι χωρίς επιχειρηματικούς σκοπούς.
Αντί να βασιζόμαστε στην πειρατεία (πάντα επικίνδυνη από τη σύλληψη ιών), μπορούμε να προσθέσουμε γραφικά στις διαφάνειες και τις παρουσιάσεις μας χρησιμοποιώντας τη δωρεάν σουίτα γραφείου LibreOffice . Αφού κατεβάσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης στον υπολογιστή σας (είναι συμβατό με τα Windows, Mac και Linux), ξεκινήστε την εφαρμογή Impress, δηλ. Το δωρεάν ποσό του PowerPoint σε αυτή τη σουίτα.
Μέσα στο πρόγραμμα θα εμφανιστεί μια κενή διαφάνεια με δύο πεδία κειμένου, τα οποία μπορούμε να αφαιρέσουμε όπως ήδη φαίνεται στο PowerPoint (κάντε κλικ στις άκρες των δύο πεδίων, στη συνέχεια, το πλήκτρο Del ή Backspace για να τα καταργήσετε).
Μόλις ληφθεί η κενή διαφάνεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή γραφήματος στο επάνω μέρος.
Μετά από λίγα δευτερόλεπτα θα εμφανιστεί ένα προκαθορισμένο πρότυπο γραφήματος στο κέντρο της διαφάνειας. η επάνω μπάρα του προγράμματος θα αλλάξει και θα ανοίξει και ένα παράθυρο.
Για την τροποποίηση των δεδομένων μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα πλήκτρα και τα κουμπιά που υπάρχουν στο πάνω μέρος, τα οποία θα "ξεκλειδώσουν" τα διάφορα επεξεργάσιμα στοιχεία στο δεξιό μέρος του προγράμματος. Οι πιο σημαντικές αλλαγές μπορούν επίσης να γίνουν κάνοντας δεξί κλικ μέσα στο γράφημα και χρησιμοποιώντας μία από τις λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στο μενού συμφραζομένων.
Από εδώ, για παράδειγμα, μπορούμε να αλλάξουμε τον τύπο του διαγράμματος, να μορφοποιήσουμε μια σειρά δεδομένων, να αλλάξουμε τον πίνακα δεδομένων που χρησιμοποιείται ως αναφορά και να εισαγάγουμε τις διάφορες ετικέτες και ονόματα στις γραμμές και τις γραμμές μέσα στο διάγραμμα. Στο τέλος των τροποποιήσεων κάνουμε κλικ σε ένα κενό σημείο της διαφάνειας για να θαυμάσουμε το τελικό αποτέλεσμα. για να ξεκινήσετε μια πραγματική παρουσίαση, απλά κάντε κλικ στο μενού Παρουσίαση -> Έναρξη από την πρώτη διαφάνεια ή Έναρξη από την τρέχουσα διαφάνεια .
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> Πώς να δημιουργήσετε γραφικά στο Word
