Η εκτύπωση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελήφθη και άνοιξε στο Gmail είναι αρκετά εύκολο, απλά πατήστε το κουμπί του εκτυπωτή που βρίσκεται στο πάνω δεξιά μέρος κάθε μηνύματος. Το εικονίδιο του κουμπιού εκτύπωσης για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι τόσο μεγάλο, αλλά είναι αδιαμφισβήτητο και βρίσκεται στην πάνω δεξιά γωνία, πάνω από το κουμπί Απάντηση.
Το κουμπί Εκτύπωση μπορεί επίσης να βρεθεί από το μενού που εμφανίζεται πατώντας το κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί Απάντηση στο μενού μηνυμάτων Gmail.
Το μόνο που δεν μπορείτε να κάνετε στο Gmail είναι να εκτυπώσετε περισσότερα από ένα μηνύματα ταυτόχρονα, ίσως ακόμη και να ομαδοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα ενιαίο PDF που θα εκτυπωθεί.
Για να μπορείτε να εκτυπώνετε ταυτόχρονα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail χωρίς να χρειάζεται να τα ανοίγετε ένα προς ένα, υπάρχουν δύο αρκετά αποτελεσματικές μέθοδοι.
1) Χρησιμοποιώντας το Google Drive
Η πρώτη μέθοδος είναι να αποθηκεύσετε τα μηνύματα που πρόκειται να εκτυπωθούν σε ένα αρχείο PDF στο Google Drive.
Αυτή η μέθοδος απαιτεί προτού εκχωρήσετε στα μηνύματα για εκτύπωση μια συγκεκριμένη ετικέτα, για παράδειγμα, "προς εκτύπωση".
Στη συνέχεια, ανοίξτε το Google Drive και δημιουργήστε ένα νέο φάκελο, με το όνομα "Gmail για εκτύπωση" όπου αποθηκεύονται τα μηνύματα προς εκτύπωση.
Τώρα, εγκαταστήστε το πρόσθετο για τα Φύλλα Google, Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένων, παρέχοντας τα απαιτούμενα δικαιώματα.
Από τον πίνακα "Φύλλα Google", μεταβείτε στο μενού " Πρόσθετα ", βρείτε "Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένων" και δημιουργήστε έναν νέο κανόνα.
Σε αυτόν τον νέο κανόνα, επιλέξτε την ετικέτα των μηνυμάτων Gmail που θέλετε να εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Επιλογή φακέλου δίσκου για να επιλέξετε το φάκελο του Google Drive που δημιουργήθηκε πριν.
Μόλις τα μηνύματα αποθηκευτούν στο Google Drive, όλα αυτά μπορούν να επιλεγούν και να φορτωθούν στον υπολογιστή και στη συνέχεια να εκτυπωθούν όλα μαζί (επιλέγοντάς τα όλα και πατώντας το δεξί πλήκτρο του ποντικιού ή τα πλήκτρα CTRL-P).
2) Με το Microsoft Outlook
Η εισαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail στο πρόγραμμα Microsoft Outlook PC είναι αρκετά εύκολη και το έχουμε εξηγήσει με τον οδηγό για τη ρύθμιση του Gmail στο Microsoft Outlook.
Χρησιμοποιώντας το Outlook είναι εύκολο να επιλέξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας το κουμπί εκτύπωσης.
