Η μορφή PDF είναι πλέον το πρότυπο για τα ψηφιακά έγγραφα, δεδομένου ότι διατηρεί τη μορφοποίηση, τα γραφικά και τους πίνακες σε οποιοδήποτε τύπο υπολογιστή ανοίγει (χάρη στα ειδικά προγράμματα διαχείρισης PDF, εκ των οποίων το πιο διάσημο είναι σίγουρα το Adobe Acrobat Reader) . Αλλά αν δημιουργούμε συχνά αρχεία με Wold, Excel και PowerPoint για δουλειά, πρέπει να διαθέτουμε απολύτως έγκυρα εργαλεία για να μπορέσουμε να μετατρέψουμε αυτά τα αρχεία εγγράφων σε PDF, γρήγορα, γρήγορα και πάνω από όλα συμβατά. Σε αυτόν τον οδηγό συνεπώς έχουμε συλλέξει όλες τις μεθόδους, εργαλεία και προγράμματα για τη μετατροπή των εγγράφων του Office σε PDF . πολλές από αυτές τις μεθόδους είναι ήδη ενσωματωμένες στο λειτουργικό σύστημα ή στη σουίτα του Office, αλλά αν θέλουμε να αποκτήσουμε επαγγελματικά αποτελέσματα από τη μετατροπή μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε συγκεκριμένα δωρεάν προγράμματα για τη μετατροπή.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να μετατρέψετε τα έγγραφα του Office σε PDF
Πώς να μετατρέψετε αρχεία DOC, XLS και PPT σε PDF
Για να μετατρέψετε αποτελεσματικά τα αρχεία DOC, XLS και PPT σε PDF, σας συνιστούμε να διαβάσετε όλα τα κεφάλαια παρακάτω, ώστε να μπορείτε να βρείτε αυτό που ταιριάζει στις ανάγκες σας στο χώρο εργασίας ή στο σπίτι. Όλες οι μέθοδοι ή τα προγράμματα που περιγράφονται είναι δωρεάν: δεν θα χρειαστεί να ξοδέψουμε ένα ευρώ για να μετατρέψουμε τα αρχεία του Office σε PDF!Εικονικός εκτυπωτής στα Windows 10
Τα Windows 10 σάς επιτρέπουν να "εκτυπώνετε" κάθε τύπο εγγράφου που ανοίγει στο Office απευθείας στο PDF. Για να επωφεληθείτε από αυτήν τη λειτουργία, απλά πατήστε το πλήκτρο CTRL + P μέσα στο πρόγραμμα του Office που χρησιμοποιείται (Word, Excel, PowerPoint κ.λπ.) και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον εικονικό εκτυπωτή που ονομάζεται Microsoft Print to PDF .
Μετά την επιλογή του εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στην κορυφή. θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαχειριστή αρχείων, στο οποίο θα πρέπει να επιλέξετε τον φάκελο αποθήκευσης και το όνομα που θα δοθεί στο αρχείο (το οποίο θα αποθηκευτεί σε μορφή PDF). Για να λάβετε το πραγματικό αρχείο, το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να πατήσετε Αποθήκευση, ώστε να δημιουργηθεί το PDF του εγγράφου ανοιχτό εκείνη τη στιγμή.
Εξαγωγή σε PDF στο Office 2010 ή νεότερη έκδοση
Εάν χρησιμοποιούμε το Office 2010, το 2013 ή αργότερα, μπορούμε να αποθηκεύσουμε οποιοδήποτε αρχείο PDF χωρίς τη χρήση πρόσθετων προγραμμάτων ή χωρίς τη χρήση εικονικών εκτυπωτών. Για να το κάνετε αυτό, το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε ή να δημιουργήσετε το έγγραφο σε ένα από τα προγράμματα του Office, μετά πηγαίνετε στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση ως . από τη γραμμή Save ως έχουμε επιλέξει, μεταξύ των διαφόρων διαθέσιμων μορφών, τη μορφή PDF. Πριν από την αποθήκευση, μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν θα ελαχιστοποιήσετε το μέγεθος του αρχείου PDF (ιδανικό εάν πρέπει να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να δημοσιευτεί στο Internet) ή αν θα παραμείνει φυσιολογικό.
Στο Office 2019 μπορούμε να εξάγουμε απευθείας σε PDF διατηρώντας την αρχική μορφοποίηση του εγγράφου. για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο στο επάνω μέρος, μεταβείτε στην επιλογή Εξαγωγή και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία PDF / XPS . Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαχειριστή αρχείων, όπου μπορούμε να επιλέξουμε τη διαδρομή για την αποθήκευση του αρχείου, το όνομα του και τον τύπο του PDF που θα δημιουργηθεί.
Εκτός από τα κουμπιά Βελτιστοποίηση για, μπορούμε να προσαρμόσουμε τη δημιουργία αρχείων PDF κάνοντας κλικ στην επιλογή Επιλογές . Για να δημιουργήσετε το πραγματικό PDF, το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο Publish .
Εξαγωγή σε PDF στο LibreOffice
Χρησιμοποιούμε την ελεύθερη σουίτα LibreOffice ως εναλλακτική λύση στο Microsoft Office ">Το παράθυρο διαχειριστή αρχείων λειτουργικού συστήματος θα ανοίξει ξανά, όπου θα χρειαστεί να επιλέξετε μόνο τη διαδρομή αποθήκευσης και το όνομα του αρχείου PDF που θα δημιουργηθεί.
Εικονικοί εκτυπωτές PDF
Αν έχουμε τα Windows 7 ως λειτουργικό σύστημα, μπορούμε να μετατρέψουμε τα αρχεία DOC, XLS και PPT σε PDF χρησιμοποιώντας εικονικούς εκτυπωτές για να δημιουργήσουμε PDF. Το καλύτερο πρόγραμμα αυτού του τύπου είναι σίγουρα doPDF, διαθέσιμο δωρεάν.
Αυτό το ελαφρύ και γρήγορο πρόγραμμα εγκαθίσταται σαν να ήταν ένας νέος εκτυπωτής και χρησιμοποιείται με παρόμοιο τρόπο με αυτό που είναι ενσωματωμένο στα Windows 10: ξεκινάτε τη διαδικασία εκτύπωσης στο πρόγραμμα του Office (με CTRL + P) και επιλέγετε doPDF ως τον εικονικό εκτυπωτή, έτσι για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF.
Σε σύγκριση με τις μεθόδους που έχουμε δει μέχρι τώρα, αυτό το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε ορισμένες πτυχές του PDF, όπως είναι οι πληροφορίες εγγράφου και η ποιότητα της μετατροπής (για τη δημιουργία μικρότερων αρχείων): γι 'αυτό μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε με ασφάλεια ακόμα και στα Windows 10 ως εναλλακτική λύση για τον ενσωματωμένο εκτυπωτή μέσα στη σουίτα του Office.
Για να εμβαθύνουμε τη συζήτηση, σας καλούμε να διαβάσετε τον οδηγό μας σχετικά με τους καλύτερους εικονικούς εκτυπωτές για να δημιουργήσετε pdf από έγγραφα και ιστοσελίδες, δωρεάν για τα Windows .
Μετατροπή πολλών αρχείων του Office σε PDF
Εάν έχουμε πολλά έγγραφα DOC, Excel και PPT για να μετατρέψουμε σε PDF όλοι μαζί, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το δωρεάν πρόγραμμα DocuFreezer.
Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να φορτώσετε οποιοδήποτε τύπο εγγράφου που δημιουργείται με το Office (και όχι μόνο) και να μετατρέψετε ομάδες αρχείων σε PDF. για να το χρησιμοποιήσετε, το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να σύρετε τα αρχεία στη διασύνδεση (ή να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Προσθήκη αρχείων ), να επιλέξετε τη μορφή PDF ως τύπο αρχείου εξόδου και να κάνετε κλικ στο κουμπί Έναρξη επάνω δεξιά για να ξεκινήσετε τη πολλαπλή μετατροπή.
Συμπεράσματα
Όπως έχουμε δει, έχουμε διάφορες μεθόδους και προγράμματα για να μετατρέψουμε αρχεία DOC, XLS και PPT σε PDF με έναν εντελώς ελεύθερο τρόπο, πρέπει απλώς να επιλέξουμε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες εργασίας μας.Εάν, από την άλλη πλευρά, θέλουμε να πραγματοποιήσουμε την αντίστροφη διαδικασία, δηλαδή τη μετατροπή PDF σε έγγραφα του Office, σας προσκαλούμε να διαβάσετε τον οδηγό μας για τα καλύτερα προγράμματα μετατροπής PDF σε έγγραφα . Εάν, από την άλλη πλευρά, πρέπει να υπογράψουμε σημαντικά PDF, σας συμβουλεύουμε να διαβάσετε το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο υπογραφής PDF και εγγράφων σε PC, Mac Android, iPhone, iPad .
