Μέχρι σήμερα, για να δουλέψετε στον υπολογιστή χρειάζεστε μια σουίτα του Office που περιλαμβάνει το πρόγραμμα για γραφή, το ένα για την πραγματοποίηση υπολογισμών και τη δημιουργία πινάκων δεδομένων και αυτό για τη δημιουργία παρουσιάσεων. Είναι γνωστό ότι, για να κάνουν αυτές τις τρεις δραστηριότητες, τα κορυφαία προγράμματα είναι: Word, Excel και Powerpoint που αποτελούν μέρος της σουίτας του Microsoft Office.
Οι δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Office δεν λείπουν και μπορείτε να εργαστείτε χρησιμοποιώντας εναλλακτικά προγράμματα όπως το OpenOffice, το πιο ενημερωμένο και ισχυρό LibreOffice ή μπορείτε να εργαστείτε στο διαδίκτυο, με τον υπολογιστή σας συνδεδεμένο στο διαδίκτυο, μέσω των Εγγράφων Google ή άλλων διαδικτυακών εφαρμογών του Office.
Μια άλλη εναλλακτική λύση για το Microsoft Office για δωρεάν λήψη και δοκιμή είναι το WPS Office, διαθέσιμο για PC, smartphone και tablet
Το WPS Office μπορεί πλέον να μεταφορτωθεί δωρεάν για Windows, Linux, iPhone και Android PC ως δωρεάν σουίτα χωρίς περιορισμούς χρόνου και λειτουργικότητας.
Περιλαμβάνει τον Writer ως εναλλακτική λύση στο Word για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων, Παρουσίαση ως εναλλακτική λύση για το Powerpoint και το εναλλακτικό λογισμικό φύλλων για το Excel για τη δημιουργία πινάκων δεδομένων και την πραγματοποίηση υπολογισμών.
Με αυτά τα τρία προγράμματα μπορείτε να ανοίξετε τη δημιουργία και επεξεργασία αρχείων του Microsoft Office (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx).
Ο κύριος λόγος για τον οποίο μπορείτε να προτιμήσετε το WPS Office έναντι των άλλων είναι η ελαφρότητα του και το γεγονός ότι λειτουργεί καλά ακόμη και σε παλαιότερους υπολογιστές και υποβρύχια netbooks με περιορισμένους πόρους.
Η δωρεάν λήψη του εγκαταστάτη είναι μόλις 68 MB (το ένα δέκατο σε σύγκριση με το Microsoft Office).
Το πρόγραμμα είναι μόνο στην αγγλική γλώσσα, έτσι ώστε αν δεν σας ενοχλεί, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε την αυτόματη διόρθωση στις επιλογές (ορθογραφία) και να χρησιμοποιήσετε άλλο πρόγραμμα για να κάνετε ορθογραφικές διορθώσεις.
Η γραφική διεπαφή του Writer και των άλλων προγραμμάτων του WPS Office μπορεί να προβληθεί, με την επιλογή μεταξύ του κλασικού στο Office 2003, με το παραδοσιακό μενού ή με ένα σύγχρονο μενού.
Οι παράγραφοι μπορούν να ρυθμιστούν μετακινώντας τις με το ποντίκι και σύροντάς τις.
Όλα τα κύρια εργαλεία είναι διαθέσιμα, κάθε έγγραφο μπορεί να αποθηκευτεί στην τυπική μορφή Word, Excel ή Powerpoint και μπορεί επίσης να δημιουργηθεί ένα αρχείο PDF .
Μεταξύ των άλλων ειδικών χαρακτηριστικών του WPS Office βρίσκουμε τη διαχείριση των καρτελών εγγράφων όπως οι φυλλομετρητές ιστού, η προστασία με κωδικό πρόσβασης των ιδιωτικών εγγράφων, η νυχτερινή λειτουργία για νυχτερινή εργασία χωρίς κουράζουν τα μάτια, Clipart), έτοιμα πρότυπα για έγγραφα.
Τέλος, μην ξεχάσετε το μέγιστο επίπεδο συμβατότητας αρχείων με το Microsoft Office 2007/20013/2016.
Το WPS Office υποστηρίζει αρχεία Word : .doc, .dot, .docx, .dotx, .docm, .dotm, .xml, .rtf, .wps και .wpt
Μορφές Excel : .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt, .csv, .xml, .html, .et και .ett
Μορφές Powerpoint : .ppt, .pps, .pot, .dps και .dpt.
Όχι μόνο επειδή είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα αλλά κυρίως επειδή είναι πολύ ελαφρύ και λειτουργικό, θα συνιστούσα το WPS Office για όλους εκείνους που δεν θέλουν να πληρώσουν για το Microsoft Office και είναι δυσαρεστημένοι με την απόδοση του LibreOffice ή του OpenOffice.
