Για να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχουν δύο δυνατότητες: η πρώτη που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα-πελάτη που μεταφορτώνει νέα μηνύματα στον υπολογιστή, το δεύτερο διαβάζει το μήνυμα απευθείας στο διαδίκτυο, συνδέοντας τον ιστότοπο στον οποίο έχετε εγγραφεί. Σε κάθε περίπτωση, ένα σύστημα ειδοποιήσεων για νέα εισερχόμενα μηνύματα μπορεί να είναι χρήσιμο στο ηλεκτρονικό σας πλαίσιο, το οποίο στέλνει μια ειδοποίηση στον υπολογιστή για κάθε ληφθέν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιτρέπει μια γρήγορη αναζήτηση για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να χρειάζεται να κάνετε λήψη και χωρίς ανάγκη για να ανοίξετε ένα πρόγραμμα ή έναν ιστότοπο.
Επομένως, ο στόχος είναι να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τη στιγμή που φτάνουν.
Αυτό το σύστημα καθίσταται ιδιαίτερα σημαντικό να διαβάζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των γραμματοκιβωτίων όπως το Yahoo, το Gmail, το Hotmail, το Outlook, το Virgilio, το Libero και όλα αυτά που μπορούν να διαβαστούν μόνο μέσω του προγράμματος περιήγησης, για να λαμβάνετε μηνύματα απευθείας στον υπολογιστή .
Η ειδοποίηση για νέα εισερχόμενα μηνύματα είναι επίσης χρήσιμη σε όσους χρησιμοποιούν πελάτες όπως το Microsoft Outlook για να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμη και αν το πρόγραμμα είναι κλειστό.
Λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας δεν σημαίνει λήψη e-mail από το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μόνο ανάγνωση μιας προεπισκόπησης των μηνυμάτων και απάντηση γρήγορα .
Μπορεί να φαίνεται περίεργο, αλλά αυτή η κατηγορία λογισμικού δεν παρουσιάζει πολλές εναλλακτικές λύσεις, διότι, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι περιττή.
Δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι με το Microsoft Outlook και άλλα εναλλακτικά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις στην επιφάνεια εργασίας των νέων εισερχομένων μηνυμάτων.
Ωστόσο, παραμένει η απαίτηση να μπορούν πολλοί άνθρωποι να λαμβάνουν ειδοποιήσεις για νέα μηνύματα που αποστέλλονται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους, χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσουν ένα πραγματικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
1) Για το σκοπό αυτό, στη λίστα των καλύτερων πελατών που λαμβάνουν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον υπολογιστή, υπάρχουν δύο που μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο ως κοινοποιούντες νέα μηνύματα όσο και ως προγράμματα διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Είναι Pegasus Mail και Claws-Mail που ξεχωρίζουν από τους άλλους για την ελαφρότητα τους και τη δυνατότητα να διαβάζουν τις κεφαλίδες μηνυμάτων χωρίς να τις κατεβάζουν στον υπολογιστή .
2) Οι πιο τυχεροί είναι εκείνοι που χρησιμοποιούν το Gmail επειδή υπάρχουν πολλά εργαλεία για την κοινοποίηση νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στην επιφάνεια εργασίας .
3) Το Popman είναι ένα πρόγραμμα για να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην προεπισκόπηση και να γνωρίζετε αμέσως το θέμα και τον αποστολέα, ώστε να μπορείτε να διαγράψετε γρήγορα τα άτομα που δεν ενδιαφέρονται χωρίς να τα ανοίξετε και χωρίς να κατεβάσετε τίποτα.
Το πρόγραμμα είναι πραγματικά απλό και χρήσιμο, παίρνει πολύ λίγη μνήμη και ειδοποιεί κάθε νέο εισερχόμενο μήνυμα.
Μπορείτε να εισάγετε πολλούς λογαριασμούς email και να προσαρμόσετε διάφορες ρυθμίσεις, συμπεριλαμβανομένης της συχνότητας των ειδοποιήσεων και της εμφάνισής τους.
4) Ένα από τα καλύτερα προγράμματα ειδοποίησης για Windows (Windows 10 και Windows 7) ονομάζεται EmailTray, η οποία είναι η εξέλιξη του SenderOK, μιας παλιάς προσθήκης για το Outlook.
Το EmailTray είναι πλέον ένα εντελώς νέο λογισμικό που μπορεί να εκτελεστεί ανεξάρτητα, εντελώς δωρεάν, το οποίο χρησιμεύει για την ταυτόχρονη λήψη ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς λογαριασμούς email.
Σε σύγκριση με άλλα παρόμοια προγράμματα, το EmailTray όχι μόνο ενημερώνει τον χρήστη για νέα εισερχόμενα μηνύματα αλλά προσφέρει επίσης μια διεπαφή για τη διαχείριση ηλεκτρονικών μηνυμάτων, καθιστώντας την επίσης σημαντική κατάταξη.
Αυτό το πρόγραμμα ταξινομεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε 4 κατηγορίες προτεραιότητας : υψηλή, μεσαία, χαμηλή και χωρίς προτεραιότητα ή spam.
Πέρα από μια αρχική αυτόματη ταξινόμηση, ο χρήστης μπορεί να ορίσει με μη αυτόματα διαφορετικά επίπεδα προτεραιότητας βάσει του αποστολέα.
Τα μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μπορούν επίσης να ελεγχθούν για να αποφευχθούν σφάλματα από το σύστημα αυτόματης ανίχνευσης.
Το EmailTray καταφέρνει επίσης να δώσει διάφορες προτεραιότητες στα αυτόματα μηνύματα από ενημερωτικά δελτία, συνδρομητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενημερώσεις από κοινωνικά δίκτυα κλπ., Ώστε να μπορείτε πάντα να κρατάτε τα πιο σημαντικά πράγματα υπό έλεγχο.
Ωστόσο, το EmailTray είναι ένα καλό πρόγραμμα ειδικά επειδή είναι εύκολο να διαμορφωθεί ακόμα και για τους λιγότερο έμπειρους.
Στην πραγματικότητα, αναγνωρίζει τις διαμορφώσεις για τους πιο χρησιμοποιημένους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail, το Yahoo, το Hotmail και εκείνους που είναι αποθηκευμένοι στο Microsoft Outlook, ώστε να αποφευχθεί ο χρήστης να προσπαθήσει να ρυθμίσει τις παραμέτρους λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Με αυτό το πρόγραμμα μπορείτε να αποφύγετε να ανοίξετε το πρόγραμμα περιήγησης για να διαβάσετε το webmail, επίσης επειδή από το Emailtray μπορείτε επίσης να απαντήσετε απευθείας σε μηνύματα.
Μεταξύ των επιλογών μπορείτε να επιλέξετε πόσο συχνά να ελέγχετε το γραμματοκιβώτιο για νέα μηνύματα, να αποφασίσετε εάν η ειδοποίηση θα πρέπει επίσης να ακούγεται, επίσης βάσει της προτεραιότητας.
5) Παρόμοιο αλλά πολύ απλούστερο και ελαφρύτερο είναι το PopTray το οποίο απαιτεί χειροκίνητη διαμόρφωση και παρουσιάζεται μόνο ως εργαλείο για την κοινοποίηση νέων μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιό σας που υποστηρίζει τη λήψη από διακομιστές POP3.
Το Poptray εμφανίζει ένα εικονίδιο στο συρτάρι συστήματος ή στην περιοχή ειδοποιήσεων, στην κάτω δεξιά γωνία της επιφάνειας εργασίας.
6) Το καλύτερο πρόγραμμα για τη λήψη ειδοποιήσεων και ειδοποιήσεων για νέα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το Pop Peeper .
Αυτό το εργαλείο είναι σαν ένα μίνι πελάτης αλληλογραφίας, πολύ ελαφρύ, το οποίο μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως φορητό πρόγραμμα, να αντιγραφεί σε ένα USB stick, να περιηγηθεί στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον υπολογιστή ακόμα και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο.
Σε αυτήν την περίπτωση, οι ρυθμίσεις για το Gmail, το Yahoo, το Hotmail και πολλές άλλες υπηρεσίες είναι προκαθορισμένες.
Για να ρυθμίσετε τις υπηρεσίες αλληλογραφίας όπως Libero, Virgilio, Alice ή άλλους που δεν περιλαμβάνονται στη λίστα, μπορείτε να προσθέσετε το διακομιστή POP3 ή IMAP.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε λογαριασμούς που έχουν ήδη ρυθμιστεί σε προγράμματα-πελάτες αλληλογραφίας, όπως Outlook, Windows Live mai, Eudora, Thunderbird.
Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τον διακομιστή SNMP για να απαντήσετε ή να στείλετε νέα μηνύματα απευθείας από το Pop Peeper, χωρίς να ανοίξετε το πρόγραμμα περιήγησης.
7) Για να λάβετε μόνο τις κεφαλίδες των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα άλλο πρόγραμμα, όπως το Magic Mail Monitor .
Αυτό είναι ένα πολύ ελαφρύ εργαλείο που δεν απαιτεί εγκατάσταση, το οποίο δείχνει όλα τα μηνύματα που λάβατε μόνο με θέμα, αποστολέα και ημερομηνία.
Για κάθε νέο εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λαμβάνετε επίσης ειδοποίηση στην επιφάνεια εργασίας.
Κάθε μήνυμα ή μπορεί να ανοίξει ως αρχείο κειμένου.
Το Magic Mail Monitor μπορεί να ελέγξει πολλούς διαφορετικούς λογαριασμούς αλληλογραφίας, αλλά για καθένα από αυτά απαιτεί τον καθορισμό του διακομιστή POP, διαφορετικό για κάθε παροχέα (π.χ. pop.mail.yahoo.it ή pop.gmail.com).
8) Μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε Chrome, Firefox και Opera, ανεξάρτητα από την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται.
9) Τέλος, θα ήθελα να αναφέρω ένα πρόγραμμα που ονομάζεται FreePop το οποίο θα πρέπει να λειτουργεί σε Windows, Linux και Mac.
Με το Freepop μπορείτε επίσης να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εταιρικά περιβάλλοντα όπου η πόρτα 110 είναι κλειστή και όπου δεν μπορείτε να πλοηγηθείτε με το πρόγραμμα περιήγησης ιστού στο λογαριασμό σας webmail.
Προσωπικά, στα Windows 7, δεν κατάφερα να λειτουργήσω, αλλά ίσως με μια προσεκτική ανάγνωση των οδηγιών στα ιταλικά, κάποιος θα μπορεί να μου πει τι δεν μπορώ να κάνω.
Αν έχετε άλλες εναλλακτικές λύσεις για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για νέα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας, ενημερώστε μας.
