Ομάδες, χρήσιμες για επικοινωνία με πολλούς ανθρώπους μαζί, είναι ένα βασικό χαρακτηριστικό των εφαρμογών ανταλλαγής μηνυμάτων όπως το Whatsapp και το Facebook Messenger, αλλά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν με το Email.
Ένα ομαδικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύει την προσπάθεια εισαγωγής διευθύνσεων σε μηνύματα ένα προς ένα κάθε φορά, μοιράζοντας το ίδιο μήνυμα με πολλά άτομα, ακολουθώντας τις διάφορες παρεμβάσεις.
Τα ηλεκτρονικά μηνύματα του ομίλου δεν είναι μόνο χρήσιμα για τις ομάδες εργασίας, αλλά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορους σκοπούς: να διοργανώσουν ένα πάρτι, έναν αγώνα ποδοσφαίρου, μια ομάδα μελέτης ή ακόμα και να στείλουν ένα εξατομικευμένο ενημερωτικό δελτίο.
Οι ομάδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως λίστες διανομής αποτελούν σημαντικό χαρακτηριστικό του Microsoft Outlook, το οποίο μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά στο Gmail, όπως βλέπουμε σε αυτόν τον οδηγό σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ομάδων στο Gmail .
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Διαχείριση επαφών στο βιβλίο διευθύνσεων Google
Για να προετοιμάσετε μια λίστα με τις επαφές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε πρώτα στο βιβλίο διευθύνσεων Google με το λογαριασμό σας στο Gmail.
Επιλέξτε τις επαφές που θα ομαδοποιηθούν με ένα σημάδι επιλογής στην εικόνα δίπλα σε ονόματα και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα και, στη συνέχεια, πατήστε στο εικονίδιο της ετικέτας στην κορυφή (το εικονίδιο με πέντε γωνίες) για να εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε μια υπάρχουσα ομάδα ή πατήστε για να τη δημιουργήσετε νέα, από όπου μπορείτε να εισαγάγετε αυτές τις επαφές.
Η νέα ομάδα μπορεί να πάρει ένα εξατομικευμένο και μοναδικό όνομα.
Πατήστε Εφαρμογή για να αποθηκεύσετε την ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το όνομα της ομάδας θα εμφανιστεί τώρα στην αριστερή πλευρά της οθόνης στο Gmail, στην ενότητα " Ετικέτες ".
Το όνομα της ομάδας εμφανίζεται επίσης στη δεξιά στήλη της λίστας επαφών.
Προφανώς μπορείτε να προσθέσετε επαφές σε υπάρχουσες λίστες.
Για να διαγράψετε μια ετικέτα επαφής, μπορείτε να κάνετε κλικ στην ετικέτα στην αριστερή πλευρά, να επιλέξετε εκείνη που θα διαγραφεί και στη συνέχεια να την διαγράψετε με το κουμπί κάδου απορριμμάτων.
Μπορείτε να ομαδοποιήσετε άτομα στο Gmail, πάντα στην ενότητα Επαφές Google, χρησιμοποιώντας επίσης το πεδίο αναζήτησης στο επάνω μέρος.
Για παράδειγμα, η αναζήτηση "work in IT" θα βρει όλες τις επαφές που έχουν καθορίσει στο προφίλ τους Google το πεδίο εργασίας στον τομέα της τεχνολογίας και της τεχνολογίας των πληροφοριών.
Με αυτό το τέχνασμα είναι δυνατόν να οργανωθούν ομάδες βάσει κριτηρίων αναζήτησης, όπως εκείνων που ζουν στην Ιταλία ή με το ίδιο επώνυμο.
Δημιουργήστε μια λίστα διανομής στο Gmail
Μόλις δημιουργηθεί μια ομάδα (δηλ. Μετά την επισήμανση επαφών), μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως λίστα διανομής για οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτό μπορεί να γίνει από τη σελίδα Επαφών Google ή από τον ιστότοπο του Gmail που είναι προτιμότερη.
Στο Gmail, γράψτε ένα νέο μήνυμα και στο πλαίσιο κειμένου Για: και αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα της ομάδας ετικετών.
Το Gmail προτείνει αυτόματα το όνομα της ομάδας στην οποία θέλετε να στείλετε το μήνυμα και επιλέγοντάς το, όλες οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτήν την ετικέτα θα είναι οι παραλήπτες του μηνύματος .
Εάν θέλετε να αποκρύψετε το όνομα των διαφόρων παραληπτών στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να στείλετε το μήνυμα γράφοντας το όνομα της ομάδας πιέζοντας το Bcc, προτιμότερο εάν θέλετε να στείλετε το μήνυμα σε μια ομάδα ανθρώπων που δεν γνωρίζουν ο ένας τον άλλο και δεν είναι συνδεδεμένοι μεταξύ τους με το άλλο.
Η μόνη διεύθυνση που θα δουν είναι δική τους.
Οι παραλήπτες θα μπορούν να απαντήσουν στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, αν δεν έχει χρησιμοποιηθεί η επιλογή Bcc, οι απαντήσεις θα είναι ορατές σε όλους τους παραλήπτες, όπως μια συζήτηση Whatsapp ή Facebook.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Οι καλύτερες λειτουργίες του Gmail
Ένα ομαδικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύει την προσπάθεια εισαγωγής διευθύνσεων σε μηνύματα ένα προς ένα κάθε φορά, μοιράζοντας το ίδιο μήνυμα με πολλά άτομα, ακολουθώντας τις διάφορες παρεμβάσεις.
Τα ηλεκτρονικά μηνύματα του ομίλου δεν είναι μόνο χρήσιμα για τις ομάδες εργασίας, αλλά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορους σκοπούς: να διοργανώσουν ένα πάρτι, έναν αγώνα ποδοσφαίρου, μια ομάδα μελέτης ή ακόμα και να στείλουν ένα εξατομικευμένο ενημερωτικό δελτίο.
Οι ομάδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως λίστες διανομής αποτελούν σημαντικό χαρακτηριστικό του Microsoft Outlook, το οποίο μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά στο Gmail, όπως βλέπουμε σε αυτόν τον οδηγό σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ομάδων στο Gmail .
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Διαχείριση επαφών στο βιβλίο διευθύνσεων Google
Για να προετοιμάσετε μια λίστα με τις επαφές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε πρώτα στο βιβλίο διευθύνσεων Google με το λογαριασμό σας στο Gmail.
Επιλέξτε τις επαφές που θα ομαδοποιηθούν με ένα σημάδι επιλογής στην εικόνα δίπλα σε ονόματα και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα και, στη συνέχεια, πατήστε στο εικονίδιο της ετικέτας στην κορυφή (το εικονίδιο με πέντε γωνίες) για να εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε μια υπάρχουσα ομάδα ή πατήστε για να τη δημιουργήσετε νέα, από όπου μπορείτε να εισαγάγετε αυτές τις επαφές.
Η νέα ομάδα μπορεί να πάρει ένα εξατομικευμένο και μοναδικό όνομα.
Πατήστε Εφαρμογή για να αποθηκεύσετε την ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το όνομα της ομάδας θα εμφανιστεί τώρα στην αριστερή πλευρά της οθόνης στο Gmail, στην ενότητα " Ετικέτες ".
Το όνομα της ομάδας εμφανίζεται επίσης στη δεξιά στήλη της λίστας επαφών.
Προφανώς μπορείτε να προσθέσετε επαφές σε υπάρχουσες λίστες.
Για να διαγράψετε μια ετικέτα επαφής, μπορείτε να κάνετε κλικ στην ετικέτα στην αριστερή πλευρά, να επιλέξετε εκείνη που θα διαγραφεί και στη συνέχεια να την διαγράψετε με το κουμπί κάδου απορριμμάτων.
Μπορείτε να ομαδοποιήσετε άτομα στο Gmail, πάντα στην ενότητα Επαφές Google, χρησιμοποιώντας επίσης το πεδίο αναζήτησης στο επάνω μέρος.
Για παράδειγμα, η αναζήτηση "work in IT" θα βρει όλες τις επαφές που έχουν καθορίσει στο προφίλ τους Google το πεδίο εργασίας στον τομέα της τεχνολογίας και της τεχνολογίας των πληροφοριών.
Με αυτό το τέχνασμα είναι δυνατόν να οργανωθούν ομάδες βάσει κριτηρίων αναζήτησης, όπως εκείνων που ζουν στην Ιταλία ή με το ίδιο επώνυμο.
Δημιουργήστε μια λίστα διανομής στο Gmail
Μόλις δημιουργηθεί μια ομάδα (δηλ. Μετά την επισήμανση επαφών), μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως λίστα διανομής για οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτό μπορεί να γίνει από τη σελίδα Επαφών Google ή από τον ιστότοπο του Gmail που είναι προτιμότερη.
Στο Gmail, γράψτε ένα νέο μήνυμα και στο πλαίσιο κειμένου Για: και αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα της ομάδας ετικετών.
Το Gmail προτείνει αυτόματα το όνομα της ομάδας στην οποία θέλετε να στείλετε το μήνυμα και επιλέγοντάς το, όλες οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτήν την ετικέτα θα είναι οι παραλήπτες του μηνύματος .
Εάν θέλετε να αποκρύψετε το όνομα των διαφόρων παραληπτών στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να στείλετε το μήνυμα γράφοντας το όνομα της ομάδας πιέζοντας το Bcc, προτιμότερο εάν θέλετε να στείλετε το μήνυμα σε μια ομάδα ανθρώπων που δεν γνωρίζουν ο ένας τον άλλο και δεν είναι συνδεδεμένοι μεταξύ τους με το άλλο.
Η μόνη διεύθυνση που θα δουν είναι δική τους.
Οι παραλήπτες θα μπορούν να απαντήσουν στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, αν δεν έχει χρησιμοποιηθεί η επιλογή Bcc, οι απαντήσεις θα είναι ορατές σε όλους τους παραλήπτες, όπως μια συζήτηση Whatsapp ή Facebook.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Οι καλύτερες λειτουργίες του Gmail
