Οι περισσότεροι άνθρωποι προστατεύουν τα αρχεία Excel που δημιούργησαν πριν τα μοιραστούν, ειδικά αν το αρχείο αποτελείται από αυτόματους τύπους. Αυτό δεν αποτελεί προστασία όταν ανοίγετε ή αλλάζετε τιμές μέσα στα κελιά, αλλά μόνο ένα μπλοκ στο πρότυπο και τους υπολογισμούς.
Αυτό συμβαίνει για διάφορους λόγους, και για να μην επιτρέπονται αλλαγές στους υπολογισμούς στους τύπους και για να προστατεύονται τα προκαθορισμένα μοντέλα από αλλαγές.
Αυτή η προστασία θα μπορούσε να αποτελέσει πρόβλημα αν οι προκαθορισμένοι υπολογισμοί είναι λάθος και ο χρήστης του φύλλου δεν μπορεί να τις αλλάξει χωρίς τον κωδικό δημιουργού.
Επαναλαμβάνω και πάλι για να είμαι σαφής: η προστασία ενός αρχείου Excel που μπορεί να αφαιρεθεί δεν είναι το άνοιγμα του αρχείου, για το οποίο υπάρχει πολύ λίγα πράγματα, αλλά αυτό που εμποδίζει την τροποποίηση των τύπων και τη διάταξη των κυττάρων στο φύλλο υπολογισμού .
Πρακτικά το αρχείο μπορεί να τροποποιηθεί ακόμα και αν εμφανιστεί το ενοχλητικό μήνυμα λάθους " το αρχείο που προσπαθείτε να τροποποιήσετε μόνο για ανάγνωση ".
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ξεκλειδώσετε ένα προστατευμένο αρχείο Excel χωρίς να γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης .
Μια πολύ δημοφιλής μέθοδος είναι μέσω του εργαλείου Excel Password Remover, το οποίο ωστόσο είναι δωρεάν μόνο αν χρησιμοποιείται στο Office Excel 2003 και όχι σε αρχεία που δημιουργήθηκαν με τις εκδόσεις του 2007 ή του 2010.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, πρέπει να ρυθμίσετε τη μέση προστασία στο μενού των εργαλείων -> macro -> protection .
Αφού ενεργοποιηθεί η λειτουργία αφαίρεσης κωδικού πρόσβασης και ανοίξει το υπολογιστικό φύλλο που θα ξεκλειδωθεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Κατάργηση προστασίας από το μενού εργαλείων για να ξεκλειδώσετε τον πίνακα.
Ωστόσο, υπάρχουν πολύ απλούστερες μέθοδοι επεξεργασίας αρχείων του Excel ως μόνο για ανάγνωση :
1) Μεταφορτώστε το αρχείο στα Έγγραφα Google και, όπως με τη μαγεία, δεν θα υπάρχει πλέον καμία προστασία.
Στη συνέχεια, κάντε λήψη ξανά χωρίς να κάνετε αλλαγές, φροντίζοντας να το αποθηκεύσετε με διαφορετικό όνομα από το αρχικό.
Ίσως χρειαστεί να επανατοποθετήσετε τα κελιά χειροκίνητα αφού το αρχείο ξεκλειδωθεί.
2) Μεταφορτώστε το αρχείο στο Zoho Sheet .
Το Zoho Sheet λειτουργεί όμοια με τα Έγγραφα Google και είναι μία από τις καλύτερες και λιγότερο γνωστές εφαρμογές που χρησιμοποιούν το Office δωρεάν στο διαδίκτυο.
Η διαδικασία για το ξεκλείδωμα ενός αρχείου του Excel είναι η ίδια με εκείνη των Εγγράφων Google, απλώς ανεβάστε το αρχείο και, στη συνέχεια, το κατεβάστε ξανά με διαφορετικό όνομα.
Από ορισμένες δοκιμές που έγιναν, το αρχείο παρέμεινε πανομοιότυπο μόνο με την αλλαγή της γραμματοσειράς ή της γραμματοσειράς, η οποία μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί.
3) Ανεβάστε το αρχείο xls ή xlsx στον ιστότοπο του Ensode Utility για να το κατεβάσετε εντελώς ξεκλειδωμένο και χωρίς προστασία τροποποίησης.
Αυτή η εφαρμογή ιστού είναι ο καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να ξεκλειδώσετε ένα αρχείο Excel που προστατεύεται μόνο για ανάγνωση, αλλά είναι σε μια πολύ ακατάστατη και γεμάτη διαφημιστική περιοχή.
Για να βρείτε το κουμπί " Επιλογή αρχείου ", πρέπει να μεταβείτε στο κάτω μέρος της σελίδας, τότε πρέπει να αποδεχτείτε τους όρους και να κατεβάσετε το νέο ξεκλείδωτο φύλλο του Excel χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο που παρέχεται.
Το βοηθητικό πρόγραμμα ξεκλειδώματος Ensode διατηρεί την ακεραιότητα του αρχικού φύλλου εργασίας και δεν αλλάζει καθόλου στη μορφοποίηση κελιών.
