Τα αρχεία PDF έχουν γίνει το πρότυπο για την κοινή χρήση εγγράφων για τρεις βασικούς λόγους.
Πρώτα απ 'όλα επειδή προστατεύονται από την εγγραφή, έτσι είστε σίγουροι ότι ένα έγγραφο που αποστέλλεται με αλληλογραφία παραμένει το ίδιο (ακόμα και αν υπάρχουν τρόποι για να επεξεργαστείτε PDF).
Δεύτερος λόγος είναι ότι το pdf είναι πάντα το ίδιο ανεξάρτητα από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείται για την προβολή του, οπότε δεν υπάρχει κανένας κίνδυνος ότι όσοι το λαμβάνουν μπορούν να το δουν με διαφορετικό τρόπο, με διαφορετική περιστροφή ή μορφοποίηση.
Ο τρίτος λόγος είναι ότι το pdf μπορεί να διαβαστεί χωρίς προβλήματα ακόμη και σε ένα smarthpone, στο iPad και σε έναν αναγνώστη ηλεκτρονικού βιβλίου.
Για αυτούς τους λόγους, κάθε φορά που πρέπει να στείλετε μια επιστολή, ένα σύντομο έγγραφο, σημειώσεις, έγγραφα εργασίας, πρόγραμμα σπουδών και ούτω καθεξής, στέλνετε ένα αρχείο PDF και όχι το αρχείο Word ή άλλες μορφές κειμένου. Ακόμα και κατά τη σάρωση φορητών υπολογιστών, βιβλίων ή περιοδικών, το PDF χρησιμοποιείται για να δημιουργήσει αντίγραφο του καθρέφτη.
Ένα κοινό πρόβλημα με τα αρχεία PDF είναι ότι μερικές φορές το μέγεθος του αρχείου μπορεί να είναι αρκετά μεγάλο όσο αρκετές εκατοντάδες MB. Ένα αρχείο μεγαλύτερο από 10 MB καθίσταται δύσκολο να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επίσης να μεταφορτωθεί σε ηλεκτρονικές υπηρεσίες, όπως τα Έγγραφα Google.
Ας δούμε πώς μπορείτε να μειώσετε και να αλλάξετε το μέγεθος του PDF σε Megabyte συμπιέζοντας το αρχείο και κάνοντάς το μικρότερο χρησιμοποιώντας τα δωρεάν εργαλεία.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Top 10 προγράμματα επεξεργασίας PDF
Άλλοι ιστότοποι για τη συμπίεση PDF δωρεάν είναι:
Επίσης, να θυμάστε ότι, στην περίπτωση των εγγράφων που δημιουργήθηκαν με το Word, στο πρόγραμμα της Microsoft υπάρχει η επιλογή να βελτιστοποιήσετε όλες τις εικόνες μειώνοντας σημαντικά το μέγεθος τους, χωρίς απώλεια ποιότητας. Μετά τη βελτιστοποίηση των εικόνων με το εργαλείο που περιλαμβάνεται στο Word, η μετατροπή σε PDF θα είναι ελαφρύτερη.
Επίσης, λάβετε υπόψη ότι ένα μεγάλο PDF μπορεί πάντα να χωριστεί σε δύο ή περισσότερα μικρότερα τμήματα με προγράμματα για να κόψετε και να ενώσετε, να διαχωρίσετε και να ενοποιήσετε αρχεία pdf
Πρώτα απ 'όλα επειδή προστατεύονται από την εγγραφή, έτσι είστε σίγουροι ότι ένα έγγραφο που αποστέλλεται με αλληλογραφία παραμένει το ίδιο (ακόμα και αν υπάρχουν τρόποι για να επεξεργαστείτε PDF).
Δεύτερος λόγος είναι ότι το pdf είναι πάντα το ίδιο ανεξάρτητα από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείται για την προβολή του, οπότε δεν υπάρχει κανένας κίνδυνος ότι όσοι το λαμβάνουν μπορούν να το δουν με διαφορετικό τρόπο, με διαφορετική περιστροφή ή μορφοποίηση.
Ο τρίτος λόγος είναι ότι το pdf μπορεί να διαβαστεί χωρίς προβλήματα ακόμη και σε ένα smarthpone, στο iPad και σε έναν αναγνώστη ηλεκτρονικού βιβλίου.
Για αυτούς τους λόγους, κάθε φορά που πρέπει να στείλετε μια επιστολή, ένα σύντομο έγγραφο, σημειώσεις, έγγραφα εργασίας, πρόγραμμα σπουδών και ούτω καθεξής, στέλνετε ένα αρχείο PDF και όχι το αρχείο Word ή άλλες μορφές κειμένου. Ακόμα και κατά τη σάρωση φορητών υπολογιστών, βιβλίων ή περιοδικών, το PDF χρησιμοποιείται για να δημιουργήσει αντίγραφο του καθρέφτη.
Ένα κοινό πρόβλημα με τα αρχεία PDF είναι ότι μερικές φορές το μέγεθος του αρχείου μπορεί να είναι αρκετά μεγάλο όσο αρκετές εκατοντάδες MB. Ένα αρχείο μεγαλύτερο από 10 MB καθίσταται δύσκολο να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επίσης να μεταφορτωθεί σε ηλεκτρονικές υπηρεσίες, όπως τα Έγγραφα Google.
Ας δούμε πώς μπορείτε να μειώσετε και να αλλάξετε το μέγεθος του PDF σε Megabyte συμπιέζοντας το αρχείο και κάνοντάς το μικρότερο χρησιμοποιώντας τα δωρεάν εργαλεία.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Top 10 προγράμματα επεξεργασίας PDF
- Irfanview : Εάν ακόμα δεν έχετε εγκαταστήσει τον Irfanview στον υπολογιστή σας, αυτό σημαίνει ότι είναι η πρώτη φορά που έχετε επισκεφτεί αυτό το ιστολόγιο. Αυτό είναι ένα από τα καλύτερα προγράμματα ποτέ και είναι ένας ελεύθερος θεατής εικόνων ο οποίος, χάρη σε πολλά plugins, είναι επίσης χρήσιμος για την εκτέλεση διαφορετικών, διαφορετικά, δύσκολων ενεργειών. Με το IrfanView μπορείτε να προβάλετε αρχεία PDF και να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε αρχείο σε νέο συμπιεσμένο PDF. Για να γίνει αυτό, ωστόσο, πρέπει να εγκαταστήσετε το plugin Ghostscript στον υπολογιστή σας. Από το μενού Αρχείο, μεταβείτε στην επιλογή Αποθήκευση ως .. και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή PDF στο κάτω μέρος, όπου είναι αποθηκευμένη η επιλογή Αποθήκευση ως . Όταν είναι επιλεγμένη η μορφή PDF, το Irfanview εμφανίζει ένα κουτί επιλογών για να αποφασίσει πόσο να συμπιέσει το αρχείο και τις εικόνες που περιλαμβάνονται σε αυτό.
- Το Jsoft PDF Reducer είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα για PC με Windows που έχει τη βασική λειτουργία της συμπίεσης αρχείων PDF, αλλά λειτουργεί και για να διαχωρίζει έγγραφα, να διαγράφει σελίδες, να περιστρέφει αρχεία PDF, να προσθέτει υδατογραφήματα, να προστατεύει PDF και επίσης να εκτελεί μια λειτουργία σε πολλά αρχεία μαζί.
- Ο ελεύθερος συμπιεστής PDF, δωρεάν, συμπιέζει μεγάλα αρχεία PDF για εύκολη αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συμβατή ακόμη και με οθόνες χαμηλής ανάλυσης. Πρόκειται για ένα πολύ απλό και εύκολο στη χρήση πρόγραμμα με πολύ καθαρή διασύνδεση.
- Μειώστε το μέγεθος PDF σας επιτρέπει να συμπιέζετε πολλαπλά αρχεία PDF τη φορά, εύκολα και αυτόματα. Διαθέτει ένα μενού επιλογών στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε το βαθμό συμπίεσης, για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου χωρίς να χάσετε την ποιότητα.
- Το PDF24 Creator είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα για τη δημιουργία PDF, τη μετατροπή αρχείων σε PDF και επίσης τη συμπίεση αρχείων ώστε να έχουν μικρότερο μέγεθος.
- SmallPDF: Εάν, για παράδειγμα, έχετε ένα μεγάλο αρχείο PDF που πρέπει να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον, για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου χωρίς σημαντική απώλεια ποιότητας, μπορείτε να μεταβείτε στον ιστότοπο SmallPDF χωρίς να κατεβάσετε προγράμματα και να χρησιμοποιήσετε δωρεάν εφαρμογή ιστού. Σε μία δοκιμή το σύστημα κατάφερε να μειώσει το μέγεθος του αρχείου PDF από 7, 9 MB σε 3, 9 MB, πάνω από 50%. Δεν υπάρχει τίποτα για εγκατάσταση, απλά επισκεφθείτε το www.smallpdf.com και σύρετε ένα αρχείο από την επιφάνεια εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης για να το μετατρέψετε και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη νέα έκδοση σε μικρότερο και μικρότερο αρχείο.
- Συμπίεση PDF σε Mac με Προεπισκόπηση: Οι χρήστες Mac μπορούν να χρησιμοποιήσουν την ενσωματωμένη εφαρμογή "Προεπισκόπηση" για τη συμπίεση του PDF χωρίς να χρειάζεται να κατεβάσετε άλλα προγράμματα. Ανοίξτε το αρχείο στην προεπισκόπηση επιλέγοντας το αρχείο στο Finder και, στη συνέχεια, στην προεπισκόπηση, μεταβείτε στο File> Export, με την επιλογή " Μείωση μεγέθους αρχείου " από το αναπτυσσόμενο μενού "Quartz-Filter" και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο "Αποθήκευση".
- Το iLovePDF είναι ένας ιστότοπος που σας επιτρέπει να ανεβάσετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας, από το Google Drive ή το Dropbox και να χρησιμοποιήσετε ένα από τα τρία επίπεδα συμπίεσης, από το ελάχιστο στο μέγιστο. Χρησιμοποιώντας ένα PDF 100MB μπορείτε επίσης να μειώσετε στο μισό το μέγεθος του αρχείου.
- Το PDF Creator είναι ένα πρόγραμμα ανοιχτού κώδικα για τη δημιουργία αρχείων pdf, το οποίο έχει, μεταξύ των επιλογών δημιουργίας του (στο μενού Μορφές), αυτό που θα συμπιέσει το αρχείο και θα μειώσει το μέγεθός του.
- Το PDFAID είναι ένας ιστότοπος, ο οποίος σας επιτρέπει να συμπιέζετε τα αρχεία PDF online, γρήγορα, χωρίς να κατεβάζετε τίποτα.
- Το PDF Candy δεν είναι ένα πρόγραμμα, αλλά είναι μια υπηρεσία web που προσφέρει 24 διαφορετικά εργαλεία για την επεξεργασία αρχείων PDF, συμπεριλαμβανομένου του ενός για συμπίεση αρχείων.
- Το Pdf2Go είναι ένα άλλο ηλεκτρονικό εργαλείο συμπίεσης αρχείων PDF, με επιλογές βελτιστοποίησης και επίσης με τη δυνατότητα μετατροπής των στοιχείων σε ασπρόμαυρο για να καταλαμβάνει λιγότερο χώρο.
- Το SodaPDF είναι ένας ιστότοπος όπου μπορείτε να συμπιέζετε τα αρχεία PDF αυτόματα και γρήγορα, χωρίς να κάνετε λήψη προγραμμάτων, απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης.
- Το NicePDF είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα λήψης στον υπολογιστή με Windows που χρησιμοποιείται για τη συμπίεση των αρχείων PDF με πολύ απλό και αποτελεσματικό τρόπο.
Άλλοι ιστότοποι για τη συμπίεση PDF δωρεάν είναι:
- HiPDF
- Sejda.com
- Docopub
- WeCompress
- PDFio
Επίσης, να θυμάστε ότι, στην περίπτωση των εγγράφων που δημιουργήθηκαν με το Word, στο πρόγραμμα της Microsoft υπάρχει η επιλογή να βελτιστοποιήσετε όλες τις εικόνες μειώνοντας σημαντικά το μέγεθος τους, χωρίς απώλεια ποιότητας. Μετά τη βελτιστοποίηση των εικόνων με το εργαλείο που περιλαμβάνεται στο Word, η μετατροπή σε PDF θα είναι ελαφρύτερη.
Επίσης, λάβετε υπόψη ότι ένα μεγάλο PDF μπορεί πάντα να χωριστεί σε δύο ή περισσότερα μικρότερα τμήματα με προγράμματα για να κόψετε και να ενώσετε, να διαχωρίσετε και να ενοποιήσετε αρχεία pdf
