Όλοι χρησιμοποιούμε μια ηλεκτρονική υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, για να λάβετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα, όπως το Outlook.com, το Gmail, το Yahoo Mail, το Libero Mail κλπ. Όταν χρησιμοποιείτε μια ηλεκτρονική υπηρεσία για να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να κάνετε λήψη μηνυμάτων στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Microsoft Outlook, Thunderbird ή άλλους πελάτες, για να διαβάσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του υπολογιστή σας.
Τα προγράμματα αυτά λειτουργούν ως εργαλεία διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για τη λήψη μηνυμάτων, τη σύνταξη, την ανάγνωση και την οργάνωση του βιβλίου διευθύνσεών σας.
Όλοι όμως δεν χρησιμοποιούν προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή είναι συχνά προτιμότερο να παραμένουν με το webmail, διαθέσιμο μέσω του προγράμματος περιήγησης από οποιονδήποτε υπολογιστή και σε ορισμένες περιπτώσεις καλύτερα από οποιοδήποτε πρόγραμμα, να σκεφτεί κανείς πόσες λειτουργίες είναι διαθέσιμες στον ιστότοπο του Gmail.
Αμφότεροι εκείνοι που χρησιμοποιούν μόνο το Webmail και εκείνους που χρησιμοποιούν προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν θέλουν να δημιουργήσουν ένα αντίγραφο ασφαλείας των ηλεκτρονικών μηνυμάτων στον υπολογιστή, ώστε να μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα αρχείο που θα διατηρηθεί, ίσως για να καθαρίσουν τα εισερχόμενα και να διαγράψουν όλα τα παλαιότερα μηνύματα ή για να ανακτήσετε χώρο στο webmail εάν υπάρχει διαθέσιμος χώρος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό πρόγραμμα, μοναδικό και επίσης πολύ δημοφιλές (επίσης επειδή είναι δωρεάν) για να κατεβάσετε το Mail στον υπολογιστή .
Το πρόγραμμα που θα χρησιμοποιηθεί για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για κάθε λογαριασμό, ένα από τα καλύτερα και επίσης εύχρηστα, είναι το MailStore Home, το οποίο έφτασε στην έκδοση 11 φέτος.
Μετά τη λήψη και την εγκατάστασή του, το Mailstore ανοίγει μια διεπαφή εντολών για τη λήψη και αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή από ηλεκτρονικές υπηρεσίες στον υπολογιστή .
Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να αρχειοθετήσετε τα μηνύματα που έχουν ήδη ληφθεί με το Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail ή άλλα.
Παρομοίως, μπορείτε να αρχειοθετήσετε και να κατεβάσετε ηλεκτρονικά μηνύματα από τις υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή webmail όπως το Gmail, το Yahoo Mail, το Outlook.com και άλλα στον υπολογιστή σας.
Η χρήση του Mailstore Home για λήψη μηνυμάτων από ένα διακομιστή αλληλογραφίας (από ένα webmail όπως το Gmail) είναι πολύ απλή.
Απλά πρέπει να μεταβείτε στη λειτουργία αρχειοθέτησης αλληλογραφίας στην αριστερή στήλη του προγράμματος και, στη συνέχεια, εισάγετε την ενότητα Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε.
Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσης και το MailStore θα πρέπει να είναι αυτόματα σε θέση να συνδέσει και να φορτώσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν αποτύχει, μπορείτε να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τις συντεταγμένες σύνδεσης:
- τύπος διακομιστή, εάν είναι POP3, IMAP ή Exchange.
- Όνομα διακομιστή διευθύνσεων διακομιστή IMAP ή POP3.
Σε λίγα λεπτά, το Mailstore εισάγει εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δημιουργεί ένα αντίγραφο από αυτά στον υπολογιστή σας.
Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο αρχειοθέτησης από ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Microsoft Outlook, το Windows Mail, το Windows Live Mail, το Mozilla Thunderbird και το Mozilla SeaMonkey, πρέπει πρώτα να επιλέξετε το χρησιμοποιούμενο προφίλ επιλέγοντας τον χρησιμοποιούμενο πελάτη.
Στην ενότητα Αποθηκευμένα προφίλ, πατήστε το προφίλ που προστέθηκε, μεταβείτε στις ιδιότητες και επιλέξτε τους φακέλους μηνυμάτων που θα αρχειοθετηθούν.
Αφού κάνετε κλικ στο Τέλος, μπορείτε να εισαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο MailStore.
Η διαδικασία αποθήκευσης και μεταφοράς μηνυμάτων είναι γρήγορη και ακριβής, μπορούν να γίνουν πολλαπλά αντίγραφα ολόκληρων κουτιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν θα υπάρξουν τεχνικές δυσκολίες οποιουδήποτε είδους.
Τα μηνύματα που έχουν αρχειοθετηθεί στο MailStore Home μπορούν να εξαχθούν και να αποκατασταθούν στον αγαπημένο σας πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να εξαγάγετε το αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο λογαριασμό ή σε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς πατήστε το κουμπί Εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε τον τόπο εξαγωγής των μηνυμάτων.
Σε αυτήν την περίπτωση, για να μεταφέρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να ρυθμίσετε το διακομιστή SMTP-SSL, του οποίου η διεύθυνση βρίσκεται πάντοτε σε αυτόν τον πίνακα.
Ένα από τα πλεονεκτήματα του Mailstore είναι η λειτουργία αναζήτησης, για να μπορείτε να βρείτε κάθε μήνυμα γράφοντας μια λέξη που περιέχεται στο θέμα, στο σώμα του μηνύματος, στο περιεχόμενο των συνημμένων, στον αποστολέα, στον παραλήπτη, στα ονόματα των συνημμένων αρχείων και κατά ημερομηνία αποθήκευσης.
Η νέα έκδοση του MailStore Home περιλαμβάνει αρκετές βελτιώσεις και διάφορες διορθώσεις σε σύγκριση με προηγούμενες εκδόσεις, με υποστήριξη για πρωτόκολλα ασφαλείας TLS 1.1 και TLS 1.2, έτσι ώστε να δημιουργούνται απευθείας αντίγραφα ασφαλείας λογαριασμών POP3 ή IMAP με ασφαλή σύνδεση.
Μια άλλη βελτίωση που σχετίζεται με την ασφάλεια είναι ότι οι προγραμματιστές διαχειρίζονται τα αρχεία κλειδιού κρυπτογράφησης στη νέα έκδοση.
Το MailStore Home 11.0 αποθηκεύει τα αρχεία ανάκτησης σε ξεχωριστά κοντέινερ έτσι ώστε να μπορούν να ξαναχτιστούν και να αποκατασταθούν βάσεις δεδομένων που έχουν υποστεί βλάβη, χωρίς να απαιτείται η εξαγωγή και η επανεμφάνιση αρχείων μετά την αναβάθμιση στη νέα έκδοση.
Στο προσάρτημα αυτού του άρθρου, σας υπενθυμίζουμε ότι μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του Gmail, του Yahoo, του Outlook.com, του Alice, του Libero ή άλλου μηνύματος, απλά εισάγοντάς το σε ένα λογαριασμό Gmail .
Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο λογαριασμό Gmail, ανοίξτε τις ρυθμίσεις από τη σύνδεση επάνω δεξιά και ανοίξτε την καρτέλα Λογαριασμοί και ρυθμίσεις .
Από αυτήν την καρτέλα μπορείτε να διαμορφώσετε την εισαγωγή μηνυμάτων και επαφών από άλλο λογαριασμό αλληλογραφίας, οποιουδήποτε άλλου Gmail, και να ζητήσετε από το Gmail να κάνει τακτικά λήψη του μηνύματος του άλλου λογαριασμού, ώστε να υπάρχει πάντα ένα διπλό αντίγραφο των μηνυμάτων .
Οι ρυθμίσεις που ζητάει το Gmail είναι: η διεύθυνση του λογαριασμού αλληλογραφίας webmail που πρόκειται να εισαχθεί, ο κωδικός πρόσβασης και η διεύθυνση του διακομιστή .
Σε άλλο άρθρο, τον οδηγό για την αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail για ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο ασφαλείας, ενώ με τα εργαλεία που παρέχει η Google μπορείτε να κατεβάσετε το Gmail, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελήφθησαν και αποστέλλονται.
