Για να διαχειριστείτε τα προσωπικά οικονομικά και να παρακολουθείτε τα έξοδα και τον οικογενειακό προϋπολογισμό, αντί να χρησιμοποιείτε γραμμένες σημειώσεις με γράμματα ή μαθηματικούς λογαριασμούς γραμμένους στην προσωπική ατζέντα, μπορεί να είναι πολύ ευκολότερο και πιο γρήγορο να χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα υπολογιστή. Τα προγράμματα διαχείρισης συχνά φοβίζουν τους λιγότερο έμπειρους, επειδή φαίνονται περίπλοκες και περιττές λειτουργίες σε σχέση με τις πραγματικές ανάγκες.
Αντ 'αυτού, μπορείτε να οργανώσετε τα οικονομικά σας με ένα εξαιρετικό δωρεάν πρόγραμμα για τα Windows Mac και Linux που σας επιτρέπει να επισημάνετε τους αριθμούς γρήγορα με την αυτόματη επεξεργασία των ποσών και των λογαριασμών, ώστε να κατανοήσετε πού καταλήγουν τα χρήματα.
Αυτό το πρόγραμμα δεν είναι ένα από αυτά που απαιτούν μακρά εργασία με την εισαγωγή χίλιων πληροφοριών και λεπτομερειών για κάθε δαπάνη.
Το πρόγραμμα Open Source Money Manager Ex είναι ένα προσωπικό λογισμικό λογιστικής για τη δημιουργία προϋπολογισμού και ελέγχου όπου ξοδεύονται τα χρήματα .
Το Money Manager Ex μπορεί να μεταφορτωθεί δωρεάν για Windows, Linux και Mac και είναι επίσης στα ιταλικά .
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε μετά την εγκατάσταση είναι να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων πατώντας το κουμπί και δίνοντάς του ένα όνομα.
Στο MoneyManagerEx, η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων απλά σημαίνει τη δημιουργία ενός λογαριασμού με ένα αρχείο .mdb που πρέπει να αποθηκευτεί με όνομα στον υπολογιστή.
Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε το νόμισμα και θα μπορούσαμε να επιλέξουμε την Ευρω-Ιταλία .
Στη συνέχεια, γράφεται το όνομα του λογαριασμού, το οποίο μπορεί να είναι το όνομα του τραπεζικού λογαριασμού .
Τέλος, μπορείτε να γράψετε τις πληροφορίες του τρέχοντος λογαριασμού σας, τον αριθμό λογαριασμού και το αρχικό υπόλοιπο για να ξεκινήσετε.
Η διασύνδεση του Money Manager Ex είναι πολύ παρόμοια με αυτή κάθε τραπεζικού ιστότοπου, με τις κατηγορίες δαπανών στα αριστερά να ανοίγουν συνοπτικές αναφορές.
Βασικά αυτό που μπορεί να προστεθεί είναι:
- Μετακινήσεις χρημάτων και συνεπώς τραπεζικές αναλήψεις, καταθέσεις και μεταφορές.
Για καθένα από αυτά μπορείτε επίσης να ορίσετε έναν δικαιούχο, μια κατηγορία, την ημερομηνία, έναν προοδευτικό αριθμό κλπ.
- Η διαχείριση των χρεογράφων γίνεται με τη δημιουργία ενός νέου λογαριασμού, ενός επενδυτικού λογαριασμού .
- Τα περιουσιακά στοιχεία είναι ενσώματα περιουσιακά στοιχεία που μπορούν να έχουν αναλώσιμη αξία (ακίνητα, σπίτια, κοσμήματα και έργα τέχνης για παράδειγμα).
- Οι επαναλαμβανόμενες συναλλαγές είναι αντ 'αυτού οι λογαριασμοί ή η είσπραξη του μηνιαίου μισθού ή κάθε δαπάνης που επαναλαμβάνεται κάθε μήνα την ίδια ημέρα.
Με την αυτοματοποίηση της καταγραφής επαναλαμβανόμενων εξόδων μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα για να κάνετε προβλέψεις δαπανών στο μέλλον.
Όταν έχουν δημιουργηθεί όλοι οι πόροι και οι λογαριασμοί, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό ή έναν ετήσιο προϋπολογισμό με έναν κατάλογο εισοδηματικών εξόδων, λογαριασμών και ακόμη τιμολογίων εάν θέλετε να διαχειριστείτε μια επιχείρηση με αριθμό ΦΠΑ.
Το μοντέλο του προγράμματος καθιστά τις εισαγωγές πραγματικά πολύ γρήγορες και δεν είναι βαρετές όπως θα περίμενε κανείς από ένα λογισμικό διαχείρισης, χωρίς υποχρεωτικά πεδία και χωρίς να χάνεται σε χίλιες επιλογές που είναι συχνά περιττές ακόμη και για τη διαχείριση των επιχειρήσεων.
Ο Money Manager Ex μπορεί να εισάγει αρχεία QIF (Quicken) και CSV, ώστε να δημιουργήσει άμεσα τα στοιχεία δαπανών και εσόδων της δήλωσης που μπορείτε να κατεβάσετε από τον ιστότοπο της τράπεζας.
Η ταξινόμηση των μεταβάσεων και των μεταβιβάσεων με τον προσδιορισμό των κατηγοριών είναι προαιρετική και μπορεί επίσης να αποφευχθεί, ακόμη και αν, όταν πρόκειται να γίνουν οι τελικοί λογαριασμοί, είναι πραγματικά σημαντικό να γίνονται περιλήψεις ισολογισμού.
Τα περισσότερα από τα κουμπιά στο αριστερό μενού είναι αυτόματες αναφορές που θα σας επιτρέψουν να εξετάσετε την οικονομική κατάσταση με γραφικό τρόπο, με στατιστικά στοιχεία και γραφήματα που αντιπροσωπεύουν την προστιθέμενη αξία του Money Manager Ex.
Μπορείτε να δείτε το υπόλοιπο των λογαριασμών, όπου πηγαίνουν τα χρήματα, από τα οποία προέρχονται τα χρήματα, στους οποίους πηγαίνουν τα χρήματά μας και πολλά άλλα στατιστικά στοιχεία.
Κρατώντας τα έξοδα είναι πάντα ένα κουραστικό έργο, αλλά με αυτό το πρόγραμμα γίνεται σχεδόν διασκεδαστικό αλλά πάνω απ 'όλα μια γρήγορη δουλειά που δεν θα σπαταλήσει χρόνο για τους πιο πολυάσχολους.
Το Money Manager EX είναι ένα από τα καλύτερα προγράμματα δωρεάν διαχείρισης και τα προσωπικά λογιστικά προγράμματα και άλλα παρόμοια προγράμματα περιλαμβάνονται επίσης στον κατάλογο των καλύτερων προγραμμάτων χρηματοοικονομικής διαχείρισης και διαχείρισης επενδύσεων.
