Το Gmail, ως πελάτης webmail, μπορεί να το αρέσει ή όχι, αλλά σίγουρα είναι το πιο ισχυρό και πλούσιο σε επιλογές που μπορεί να βρεθεί για το ποσό των εργαλείων που είναι διαθέσιμα στο χρήστη. Όντας μια υπηρεσία Google, η έρευνα έχει ένα από τα πιο φυσικά πλεονεκτήματα της.
Σε σύγκριση με άλλους πελάτες ανάγνωσης και διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στο Gmail δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη σειρά των μηνυμάτων ή τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται, επειδή είναι πάντα δυνατό να ανιχνεύσετε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε ή στέλνετε από το πλαίσιο αναζήτησης στην κορυφή.
Η αναζήτηση στο Gmail δεν λειτουργεί μόνο με την εύρεση μιας λέξης στο σώμα και το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά είναι επίσης σε θέση να βρει το συνημμένο έγγραφο που περιέχει αυτή τη λέξη .
Επομένως, γίνεται εύκολη η αναζήτηση συγκεκριμένων εγγράφων που ελήφθησαν ή απεστάλησαν στο παρελθόν και μιλούν για το ίδιο θέμα.
Παρόλο που μπορείτε να αναζητήσετε το Gmail με έναν απλό τρόπο, όπως κάνετε και στο Google, υπάρχουν τρόποι για να κάνετε προηγμένες αναζητήσεις χρησιμοποιώντας κάποιους χειριστές αναζήτησης που πρέπει να γνωρίζετε.
Αρχικά, για να κάνετε πιο περίπλοκες αναζητήσεις στο Gmail, πρέπει να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά του πεδίου γραφής για να ανοίξετε τη σύνθετη αναζήτηση.
Το παράθυρο που ανοίγει εμφανίζει επιλογές καθοδηγούμενης αναζήτησης, με πεδία για να συμπληρώσετε: Από, Προς, Περιέχει, Δεν περιέχει, Αντικείμενο και συνημμένο ναι ή όχι.
Η χρήση της φόρμας είναι προφανώς πολύ πιο γρήγορη από τους αντίστοιχους βασικούς χειριστές αναζήτησης.
Οι κύριοι χειριστές αναζήτησης του Gmail (που δεν περιλαμβάνονται στην προκαθορισμένη φόρμα) πιο συγκεκριμένοι και χρήσιμοι, που πληκτρολογούνται με το πληκτρολόγιο στο πεδίο αναζήτησης, ακολουθούμενοι από τις λέξεις που θα βρεθούν, είναι 5:
1) Όνομα αρχείου: όνομα αρχείου:
Με αυτόν τον χειριστή μπορείτε να βρείτε μηνύματα που έχουν συνημμένο του συγκεκριμένου τύπου.
Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε το όνομα αρχείου: doc για να βρείτε όλα τα έγγραφα γραμμένα με το Word.
Καταγράφοντας το όνομα αρχείου: roma μπορείτε να βρείτε τυχόν συνημμένα που έχουν τη λέξη roma στο όνομα του αρχείου.
Με το γράψιμο έχει: όνομα αρχείου συνημμένου: pdf roma μπορείτε να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα συνημμένο PDF που περιέχουν τη λέξη roma στο περιεχόμενό τους.
2) Δεδομένα : μετά και πριν:
Αυτός ο χειριστής δεν είναι πολύ απλός να γράψει γιατί η ημερομηνία πρέπει να γραφτεί στη μορφή 03/10/2012 .
Μπορείτε να βρείτε ακόμα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ληφθεί ή αποστέλλονται πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή σε ένα χρονικό διάστημα, γράφοντας και τους δύο χειριστές.
Οι αναζητήσεις κατά ημερομηνία μπορούν επίσης να γίνουν με αυτόν τον τρόπο:
newer_than: 7d από: me για να βρω τα μηνύματα που εστάλησαν τις τελευταίες 7 ημέρες.
μετά από: 2016/12/01 σε: εμένα, για να βρω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελήφθησαν τον Δεκέμβριο του 2016.
3) Αναζήτηση σε όλους τους φακέλους : σε: οπουδήποτε
Αυτός ο χειριστής χρησιμοποιείται για την αναζήτηση λέξεων σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στην πραγματικότητα, από την προεπιλογή, η απλή αναζήτηση αποκλείει τα Ανεπιθύμητα, τον Κάδο Ανακύκλωσης και τα μη επισημασμένα αρχεία.
Εάν, για κάποιο λόγο, θέλετε να συμπεριλάβετε αυτούς τους φακέλους στην αναζήτηση που πρέπει να χρησιμοποιήσετε σε: οπουδήποτε λέξη .
4) Αναζητήστε τα αγαπημένα σας μηνύματα
Ποιος χρησιμοποιεί το Gmail ως ειδικός, χρησιμοποιεί σίγουρα τα αστέρια για να επισημάνει τα πιο σημαντικά μηνύματα.
Χρησιμοποιώντας τον χειριστή κίτρινο αστέρι θα αναζητήσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν επισημανθεί με κίτρινο αστέρι.
Ο κατάλογος των συμβόλων για τη σήμανση των μηνυμάτων με έναν ειδικό τρόπο είναι 12: πράσινο-πράσινο-πράσινο-πράσινο-κίτρινο-πράσινο, πορτοκαλί-αστέρι, πορτοκαλί-guillemet, κόκκινο-αστέρι, μπλε-αστέρι, μπλε-info .
5) Αναζήτηση στο ιστορικό συζητήσεων είναι: συνομιλία
Όλα τα ιστορικά συνομιλίας του Google Talk που είναι ενσωματωμένα στο Gmail αποθηκεύονται.
Με αυτόν τον χειριστή μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε αυτό το ιστορικό οποιαδήποτε λέξη.
Μια σελίδα υποστήριξης περιλαμβάνει όλους τους χειριστές του Gmail της προηγμένης αναζήτησης
