Μπορείτε να βελτιστοποιήσετε το Gmail προσθέτοντας νέες λειτουργίες στα εισερχόμενά σας Google με πολλούς τρόπους και θα δούμε τουλάχιστον 4 από αυτούς, εστιάζοντας στις διάφορες εφαρμογές ιστού που κάνουν τη διαχείριση των μηνυμάτων Gmail πιο παραγωγική. Το Gmail.com είναι το κουτί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google και είναι σε ανταγωνισμό με το Hotmail και το Yahoo Mail, το καλύτερο διαθέσιμο κουτί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με σχεδόν απεριόριστο χώρο αποθήκευσης συνημμένων και πολλές δωρεάν λειτουργίες που καθιστούν τη διαχείριση του Email επαγγελματική και σύγχρονη. Το Gmail είναι μια πολύ μεγάλη διαδικτυακή εφαρμογή και, κοιτάζοντας το μενού ρυθμίσεων, σας επιτρέπει να κάνετε σχεδόν οτιδήποτε με το e-mail που αποστέλλεται και λαμβάνετε.
Αν αυτό δεν είναι αρκετό, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε το Gmail για να προσθέσετε νέες ειδικές λειτουργίες, το καλύτερο των οποίων μπορεί να συμπεριληφθεί σε 4 μεγάλες κατηγορίες.
1) Μπορείτε να επωφεληθείτε από τις πολυάριθμες πειραματικές δυνατότητες των Εργαστηρίων Gmail κάνοντας κλικ στο πράσινο δοκιμαστικό σωλήνα που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία, συμπεριλαμβανομένης, για παράδειγμα, άμεσης μετάφρασης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλες γλώσσες, ακύρωσης αποστολής, συναισθημάτων κλπ.
2) Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μεγάλο αριθμό προσθέτων Firefox ή επεκτάσεων Google Chrome για το Gmail για να βελτιστοποιήσετε και να προσαρμόσετε τη συμπεριφορά του Gmail.
3) Τέλος, υπάρχουν πολλές εφαρμογές ιστού για το Gmail οι οποίες, όπως οι επεκτάσεις, δημιουργούνται από τρίτους (όχι από την Google).
Η μεγάλη διαφορά είναι ότι οι εφαρμογές αλληλεπιδρούν με το γραμματοκιβώτιο μέσω του Gmail API και είναι πολύ πιο ισχυρές .
Οι καλύτερες εφαρμογές ιστού, οι πιο χρήσιμες που συμβάλλουν στη βελτίωση του Gmail και που προτείνω να δοκιμάσετε, είναι οι 7.
4) Η ταξινόμηση είναι ίσως ο ευκολότερος τρόπος για να ταξινομήσετε και να οργανώσετε τα εισερχόμενα του Gmail στο Chrome.
Η επέκταση λειτουργεί τροποποιώντας τη διεπαφή του Gmail για να παρακολουθείτε τα πιο σημαντικά μηνύματα και να εξοικονομήσετε χρόνο στην περιήγησή τους.
Για παράδειγμα, θα είναι δυνατή η ομαδοποίηση όλων των άρθρων του navigaweb.net (εάν έχετε ενεργοποιήσει την παραλαβή των άρθρων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το πλαίσιο που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία αυτού του ιστολογίου), τα Νέα των άλλων ιστότοπων, τα αυτόματα μηνύματα εργασίας, αγορά εισπράξεων στο iTunes και ούτω καθεξής.
Πρόκειται για μια εφαρμογή που λειτουργεί όπως η λειτουργία αλληλογραφίας προτεραιότητας Gmail, ακόμη και με προηγούμενα και αρχειοθετημένα μηνύματα.
5) FindBigmail.com είναι μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να αναζητήσετε μεγαλύτερα συνημμένα που έχουν ληφθεί στο Gmail. Δεν θα υπάρξουν ποτέ διαστημικά προβλήματα στο Gmail, αλλά ίσως να ενδιαφέρεστε να βρείτε τα παραληφθέντα συνημμένα και να τα μεταφορτώσετε στο coomputer.
6) Ανακαλύπτεται ότι μπορείτε να μάθετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον αποστολέα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε.
Το Rapportive βρίσκει το προφίλ Facebook ή Linkedin που σχετίζεται με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
4) AwayFind.com Χρησιμοποιείται για τη διαχείριση των μηνυμάτων που φτάνουν στο Gmail κατά τη διάρκεια μιας περιόδου διακοπών . Με το AwayFind, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να λάβετε μια ειδοποίηση μέσω SMS σχετικά με την άφιξή τους, χωρίς να χρειάζεται να ελέγχετε συνεχώς το email σας.
7) Το Streak και άλλες παρόμοιες εφαρμογές ιστού, όπως ήδη φαίνεται, επιτρέπουν να γνωρίζουμε εάν διαβάζεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Gmail)
8) Το Boomerang είναι η νεότερη και πιο δημοφιλής εφαρμογή στο διαδίκτυο για το Gmail.
Με το Boomerang για το Gmail, μπορείτε να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τώρα και να προγραμματίσετε την αποστολή του στο μέλλον .
Έτσι μπορείτε να προγραμματίσετε εύκολα μια σημείωση για να θυμάστε τα γενέθλια κάποιου ή να μην ξεχάσετε να στείλετε ένα μήνυμα σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
Το Boomerang είναι μία από τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες για την αποστολή ξεπερασμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων στο μέλλον.
9) Το Outlook.com, τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft, είναι ιδανικό για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελήφθησαν στο Gmail, ώστε να υπάρχει διπλό αντίγραφο σε περίπτωση προβλημάτων.
Για βοήθεια, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής ενός λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com.
Σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του Gmail μίλησα σε άλλο άρθρο.
10) Το TripIt είναι μια υπηρεσία σάρωσης γραμματοκιβωτίων αρκετές φορές την ημέρα αναζητώντας τα μηνύματα των κρατήσεων ταξιδιού και τα εισάγει στην εφαρμογή για να δημιουργήσει δρομολόγια ταξιδιού.
Τέλος, θυμάμαι από άλλα άρθρα πώς να διαχειριστείτε τα προσωπικά σας έξοδα χρησιμοποιώντας το Gmail και τα Έγγραφα Google.
