Αν και οι συνήθειες είναι δύσκολο να αλλάξουν, όπως το βλέπω, τα online προγράμματα αποτελούν μια εναλλακτική λύση που δεν μπορεί να αγνοηθεί. Όχι μόνο τα προγράμματα ψυχαγωγίας, αλλά και στο χώρο εργασίας ορισμένες εφαρμογές ιστού γίνονται τόσο καλά και είναι τόσο απλές στη χρήση ώστε να αντικαταστήσουν πραγματικά τα πολύπλοκα και παλιά παραδοσιακά προγράμματα. Τα Έγγραφα Google είναι μια από τις καλύτερες πλατφόρμες γραφείου στο διαδίκτυο μαζί με το λιγότερο γνωστό Zoho, είναι δωρεάν, εξασφαλίζει αξιοπιστία και ασφάλεια, αλλά πάνω απ 'όλα λειτουργεί καλά.
Όπως είδαμε, τα Έγγραφα Google μαζί με τους ιστότοπους Google αποτελούν ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση έργων και οργανισμών και, αν και χρησιμοποιείται μόνη της, αποτελεί εξαιρετικό εργαλείο για την εργασία γραφείου.
Όλα τα αποθηκευμένα σε ηλεκτρονική μορφή έγγραφα αποθηκεύονται στους διακομιστές της Google, τα οποία, από την άποψη της ασφάλειας και της διαθεσιμότητας, πιθανότατα δεν έχουν ίση παγκόσμια αξία.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Δημιουργήστε ηλεκτρονικές φόρμες με πολλαπλές απαντήσεις στα έντυπα Google
Η ενότητα "Έγγραφα Google" μπορεί να έχει μια πολύ χρήσιμη πρακτική εφαρμογή για τη διαχείριση των προσωπικών εξόδων όλων, για την τήρηση λογαριασμών στο σπίτι και, γενικά, για την παρακολούθηση των κινήσεων των χρημάτων . Όλα γίνονται εύκολα και κατανοητά αν νομίζετε ότι η ενότητα "Έγγραφα Google" μπορεί να ενσωματωθεί στο Gmail .
Σε λίγα λεπτά, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα απλό σύστημα για να διατηρείτε προσωπικούς λογαριασμούς και έξοδα με τα Έγγραφα Google και το Gmail .
Πρώτον, για να δημιουργήσετε αυτό το μικρό εργαλείο λογιστικής DIY, χρειάζεστε έναν Λογαριασμό Google με συνδρομή στο Gmail.
Το δεύτερο βήμα είναι να επισκεφτείτε τον ιστότοπο των Εγγράφων Google και να συνδεθείτε μέσω του λογαριασμού σας στο Gmail. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία νέας " στο επάνω αριστερό μέρος και, στη συνέχεια, στο " Φύλλο εργασίας " για να δείτε μια διεπαφή παρόμοια με εκείνη του Excel. Από το υπολογιστικό φύλλο πρέπει να πατήσετε, στο επάνω μενού, το πλήκτρο Module για να δημιουργήσετε ένα νέο, το οποίο στη συνέχεια θα χρησιμοποιηθεί για την αποστολή των δεδομένων σε νομισματικές συναλλαγές. Στη φόρμα μπορείτε να εισάγετε έναν τίτλο όπως " Προσωπικά έξοδα " ή " Έξοδα σπιτιού", μια πιθανή περιγραφή και, προς τα κάτω, σημάδι, όπου γράφεται "Τίτλος αίτησης", τα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν στη συνέχεια.
Ακριβώς για να μπουν στη θεωρία για μια στιγμή, μια μάσκα βάσης δεδομένων δημιουργείται όπου, βασικά, μέσα από τα ευανάγνωστα γραφικά, γεμίζονται τα πεδία ενός πίνακα.
Τα πεδία που θα προστεθούν μπορούν να είναι κείμενο, μακρά κείμενα, πολλαπλά πεδία επιλογής, πεδία με το αναπτυσσόμενο μενού και επιλογή μεταξύ προκαθορισμένων τιμών. Αυτό που χρειάζεται, για αυτή τη συγκεκριμένη περίπτωση, είναι να ορίσετε μόνο δύο πεδία κειμένου, τα οποία μπορούν για παράδειγμα να είναι η ημερομηνία και η δαπάνη και ένα πεδίο " μέθοδος πληρωμής ", το οποίο μπορεί να είναι επιλογή μεταξύ τράπεζας, μετρητών, τραπεζικής μεταφοράς, πιστωτικής κάρτας, έλεγχο και ούτω καθεξής. Ο καθένας μπορεί να γράψει ό, τι θέλει για τις ανάγκες του και να προσθέσει άλλα πεδία όπως η περιγραφή της αγοράς, τα σχόλια, ο τόπος, ο αποδέκτης της πληρωμής.
Το πεδίο "βοήθημα κείμενο " είναι όπου πρέπει να γράψετε τυχόν εξηγήσεις σχετικά με τη χρήση αυτού του πεδίου, αλλά, αν η φόρμα είναι προσωπική, μπορεί να παραμεληθεί.
Αφού αποθηκεύσετε τη φόρμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί " Αποστολή φόρμας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " και να εισαγάγετε τη διεύθυνση Gmail ως παραλήπτη. Πηγαίνοντας στο e-mail σας θα πρέπει να δείτε ένα νέο μήνυμα που έφτασε που περιέχει τη μορφή της νεοσυσταθείσας φόρμας.
Για καλύτερη χρήση αυτής της μεθόδου, πρέπει να προσθέσετε μια λειτουργία Gmail Labs με την ονομασία " Γρήγορες συνδέσεις " στο Gmail.
Στη συνέχεια, αποκτήστε πρόσβαση στα εργαστήρια του Gmail κάνοντας κλικ στο μικρό πράσινο δοκιμαστικό σωλήνα στην επάνω δεξιά γωνία και, από τη λίστα, ενεργοποιήστε τις " Γρήγορες συνδέσεις " και αποθηκεύστε. Δεν θα πρέπει να είναι απαραίτητο, αλλά εάν δεν εμφανίζεται η φόρμα στο ληφθέν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενεργοποιήστε επίσης τις "προεπισκοπήσεις Google Docs στο mail".
Τώρα ανοίξτε ξανά το μήνυμα που λάβατε με τη φόρμα προσωπικών εξόδων και κάντε κλικ στο " add Quick Link " στο κάτω αριστερό μέρος και δώστε ένα όνομα.
Βασικά, στο τέλος αυτής της μικρής εργασίας, θα έχετε έναν σύνδεσμο στο Gmail σας, υπό την πίεση από την οποία ανοίγει η φόρμα εισόδου εξόδων . Θα ολοκληρωθεί και θα σταλεί για να εισαχθεί το νέο στοιχείο στο υπολογιστικό φύλλο.
Αποτελεί έναν εύκολο και γρήγορο τρόπο παρακολούθησης των κινήσεων χρημάτων, καθώς στο τέλος του μήνα θα μπορείτε να δείτε όλα τα στοιχεία από το υπολογιστικό φύλλο των Εγγράφων Google τα οποία εκτός από την προβολή πίνακα παρέχουν επίσης μια προβολή των δεδομένων που εισάγονται μέσω γραφημάτων γραμμών ή ΑΑ κέικ. Η φόρμα των Εγγράφων Google μπορεί να δημιουργηθεί με εξατομικευμένο τρόπο, τόσο στα πεδία κειμένου όσο και στα γραφικά, ακόμη και αν, για προσωπική χρήση, δεν θα ήταν απαραίτητο.
Είναι σαφές ότι πρόκειται για μία από τις πιθανές χρήσεις των εγγράφων Google που είναι ενσωματωμένα σε άλλες ηλεκτρονικές υπηρεσίες (στην περίπτωση αυτή το Gmail). αν έχετε προτάσεις για άλλες πιθανές χρήσεις, ενημερώστε μας!
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Τα καλύτερα μοντέλα Excel για δωρεάν λήψη για τη διαχείριση εξόδων, οικονομικών και πολλά άλλα
