Σε αυτήν την ψηφιακή εποχή, όπου σχεδόν όλα ρυθμίζονται, γράφονται και μοιράζονται με υπολογιστή, χωρίς να χρησιμοποιούν χαρτί, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε πώς να υπογράφουμε τα έγγραφα γρήγορα, νομικά και με ασφάλεια. Αυτό που πραγματικά θέλουμε να αποφύγουμε είναι ότι, στην περίπτωση συμβάσεων ή εγγράφων που θα υπογραφούν με στυλό που αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναγκάζονται να κατεβάσουν τα αρχεία, να τα εκτυπώσουν, να τα υπογράψουν, να τα ανιχνεύσουν και στη συνέχεια να τα στείλουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από μια ώρα άσκοπης εργασίας.
Σήμερα υπάρχουν πολλές εφαρμογές και προγράμματα web που σας επιτρέπουν να βάλετε την πραγματική μας υπογραφή στα έγγραφα, μια πραγματική ψηφιακή υπογραφή που δεν έχει τίποτα διαφορετικό από μια πραγματική υπογραφή γραμμένη σε στυλό στο φύλλο.
Ας δούμε λοιπόν την καλύτερη εφαρμογή για υπογραφή εγγράφων από το PC και το κινητό τηλέφωνο Dochub, το οποίο επίσης ενσωματώνεται στο Gmail, ώστε να μπορείτε να υπογράφετε τα αρχεία PDF ή Word και Excel που έχετε λάβει.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Υπογράψτε αρχεία PDF και έγγραφα σε υπολογιστή, Android, tablet, iPad και iPhone με το Acrobat DC
Στο παρελθόν αναφέραμε και άλλες δύο δωρεάν υπηρεσίες: Docusign και SignNow για ψηφιακή υπογραφή εγγράφων και συμβάσεων .
Επιπλέον, η τελευταία έκδοση του Adobe Acrobat Reader σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να εισάγετε την υπογραφή σας σε PDF.
Για να γράψετε μια υπογραφή στον υπολογιστή, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν πρόγραμμα Windows 7 και Windows 8 Windows Journal ή Windows Ink στα Windows 10 .
Το DocHub είναι μία από τις λίγες υπηρεσίες ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής που είναι πραγματικά δωρεάν, τουλάχιστον για προσωπική χρήση (αν και με περιορισμούς) και επίσης τις πιο εύχρηστες μεταξύ των υπηρεσιών για την ευκολία δημιουργίας της υπογραφής και την εισαγωγή της, χωρίς να σπαταλάει χρόνο, σε οποιοδήποτε έγγραφο έχει επίσης παραληφθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συνδεθείτε στην τοποθεσία DocHub και εγγραφείτε στην υπηρεσία.
Αν έχετε λογαριασμό Gmail, χρησιμοποιήστε την εγγραφή του Λογαριασμού Google, ώστε να μπορείτε να επωφεληθείτε από την ενσωμάτωση της υπηρεσίας στο Gmail και να υπογράψετε γρήγορα έγγραφα απευθείας από το Gmail χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε οποιοδήποτε πρόσθετο λογισμικό. Αφού συνδεθείτε στον δωρεάν λογαριασμό, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας υπογραφή (στην αγγλική γλώσσα είναι Υπογραφή ).
Υπάρχουν 4 τρόποι για να το κάνετε:
- Φόρτωση του αρχείου εικόνας από τον υπολογιστή (ίσως η σάρωση της υπογραφής σας από άλλο έγγραφο και αποθήκευση ως εικόνα).
- Γράφοντας το ελεύθερο από την εφαρμογή και χρησιμοποιώντας το ποντίκι (αλλά είναι πραγματικά δύσκολο να γράψετε καλά με το ποντίκι).
- Φωτογράφηση της υπογραφής χρησιμοποιώντας το κινητό τηλέφωνο και αποστολή του στο DocHub μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύμφωνα με τις οδηγίες που παρέχονται.
- Χρησιμοποιήστε μια υπογραφή γράφοντας το όνομά σας με γραμματοσειρά γραμματοσήμου της επιλογής σας (αλλά δεν θα ήταν τακτική).
Ο καλύτερος τρόπος είναι ασφαλώς να χρησιμοποιήσετε την κάμερα στο κινητό σας τηλέφωνο και να τραβήξετε τη φωτογραφία υπογραφής σας για να την στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο DocHub, το οποίο θα σας επιτρέψει να το κολλήσετε, σαν να ήταν αυτοκόλλητο, στα έγγραφα στη θέση που θέλετε. Μόλις δημιουργηθεί η υπογραφή, μπορείτε να μεταφορτώσετε ( μεταφορτώσετε ) οποιοδήποτε τύπο αρχείου εγγράφου από τον υπολογιστή σας ή από μια υπηρεσία σύννεφο, όπως το Dropbox ή το Google Drive.
Το έγγραφο μπορεί να είναι ένα αρχείο PDF ή ακόμα και οποιοδήποτε αρχείο κειμένου, ένα αρχείο Word, ένας πίνακας Excel ή άλλο. Αφού φορτωθεί το έγγραφο, από την κύρια διεπαφή επεξεργασίας, μπορείτε να εισάγετε την υπογραφή σύροντας το κουμπί στην κορυφή. Το πλαίσιο υπογραφής θα εμφανιστεί στο φύλλο και μπορεί να τοποθετηθεί στην πιο κατάλληλη θέση. Είναι επίσης δυνατό να εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου, την ημερομηνία ή έναν ιδανικό έλεγχο για να συμπληρώσετε τις φόρμες με σταυρούς.
Τα έγγραφα παραμένουν αποθηκευμένα στην αποθήκευση του cloud της εφαρμογής και μπορούν, μετά την υπογραφή και την τροποποίησή τους, να ξαναφορτωθούν στον υπολογιστή χρησιμοποιώντας το κουμπί λήψης ή να σταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον παραλήπτη.
Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail ως υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να εγκαταστήσετε την επέκταση Dochub για το Gmail για το Chrome. Ανοίγοντας το Gmail μετά την εγκατάσταση αυτής της επέκτασης, θα βρείτε, στα εισερχόμενα μηνύματα με συνημμένο έγγραφο, το σύνδεσμο για την υπογραφή ( υπογραφή ) δίπλα σε εκείνο που θα το κατεβάσετε και θα το δείτε. Το DocHub για το Gmail είναι ένα ιδανικό εργαλείο για την γρήγορη υπογραφή εγγράφων, χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιείτε εκτυπωτή και σαρωτή, για εξοικονόμηση χρόνου, ενέργειας και πόρων.
Το DocHub δεν είναι διαθέσιμο ως εφαρμογή για κινητά και tablet για Android, iPhone και iPad, για τα οποία έχουμε πολλές εφαρμογές για να γράφετε ή να σχεδιάζετε με ένα δάχτυλο ή μύτη στην οθόνη .
ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΑ: Πάρτε την υπογραφή ενός ηλεκτρονικού εγγράφου μέσω ενός ελεύθερου ιστότοπου
