Top 10 χρήσιμες και ειδικές λειτουργίες του Google Docs

Τα Έγγραφα Google (στα ιταλικά ονομάζονται Έγγραφα Google ) υπήρξαν η κύρια εναλλακτική λύση στο Microsoft Office εδώ και χρόνια, η οποία σε σύγκριση με τη σουίτα με το Word, το Excel και το Powerpoint μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν χωρίς να κατεβάσετε τίποτα, απευθείας μέσω του Διαδικτύου.
Εκτός από την πλήρη εφαρμογή για τη σύνταξη εγγράφων και τη δημιουργία παρουσιάσεων και υπολογιστικών φύλλων, η σουίτα Google Docs περιλαμβάνει ειδικά εργαλεία και πολύ ισχυρές λειτουργίες, μερικές φορές ακόμη και αν λείπουν στο Office, κάτι που καθιστά κάτι παραπάνω από μια εναλλακτική λύση, αλλά μια επιλογή που είναι σημαντικό να θυμόμαστε όταν χρειάζεται.
Αυτές οι λειτουργίες προκύπτουν χάρη στην ενσωμάτωση που κάνει η Google με τα πολυάριθμα ηλεκτρονικά της προϊόντα, συμπεριλαμβανομένης κυρίως της έρευνας και του Google Drive, στα οποία τα Έγγραφα Google συνδέονται στενά.
Παρόλο που έχουμε ήδη μιλήσει πολύ για αυτές τις εφαρμογές ιστού, ακόμη και με έναν οδηγό για τη χρήση των Εγγράφων Google και του Google Drive, αξίζει να επιστρέψετε στο θέμα με τις 10 καλύτερες λειτουργίες και ειδικά κόλπα που βρέθηκαν στα Έγγραφα Google, διαφορετικά δύσκολο ή μη δυνατό με το Office και παρόμοια προγράμματα.
1) Γράψτε υπαγορεύοντας προφορικά
Αυτό είναι ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά που διατίθενται στα Έγγραφα Google, τα οποία χάρη στην εξαιρετικά προηγμένη και ακριβή ταννολογία αναγνώρισης ομιλίας της Google, επιτρέπουν σε όλους να γράψουν ένα κείμενο ή ένα έγγραφο απλά υπαγορεύοντάς το προφορικά.
Η φωνητική πληκτρολόγηση βρίσκεται στο μενού Εργαλεία, απαιτεί να χρησιμοποιείτε το Google Chrome και να εργάζεστε πολύ καλά στα ιταλικά.
Έχουμε ήδη μιλήσει για αυτή τη λειτουργία στο άρθρο σχετικά με τον τρόπο υπαγόρευσης να γράφουν προφορικά έγγραφα σε κάθε υπολογιστή "ομιλίας σε κείμενο".
2) Αφαιρέστε και εξομαλύνετε τη μορφοποίηση κειμένου
Εάν αντιγράψετε και επικολλήσετε ένα κείμενο από άλλο αρχείο Word ή από έναν ιστότοπο, αυτό περιλαμβάνει επίσης τη μορφοποίηση, δηλαδή τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και όλες τις διάφορες ρυθμίσεις, όπως έντονους χαρακτήρες, πλάγια γραφή και πολλά άλλα.
Για να καταργήσετε τη μορφοποίηση ενός κειμένου από τα Έγγραφα Google, επιλέξτε το κείμενο και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού Μορφή για να βρείτε την επιλογή που ακυρώνει τη μορφοποίηση.
Επιπλέον, τα Έγγραφα Google έχουν μια πολύ χρήσιμη επιλογή για την τυποποίηση της μορφοποίησης του κειμένου έτσι ώστε να είναι το ίδιο για όλο το έγγραφο.
Χωρίς να επιλέγετε τίποτα, απλά πηγαίνετε στο Format > Styles Paragraph > Normal Text > Update Normal Text .
3) Προσθέστε άλλες γραμματοσειρές γραφής
Τα Έγγραφα Google παρέχουν εκατοντάδες γραμματοσειρές (γράφοντας γραμματοσειρές) για τη σύνταξη εγγράφου.
Από το μενού επιλογής γραμματοσειράς, στην επάνω γραμμή εργαλείων, μπορείτε να μετακινηθείτε στη λίστα και να πατήσετε Άλλες γραμματοσειρές για να βρείτε όλες τις γραμματοσειρές Google με προεπισκόπηση.
4) Δημιουργήστε ένα κοινό έγγραφο σούπερ γρήγορα
Αν πρέπει να δουλέψουμε σε ένα φύλλο ιδεών με κάποιον, αν χρειαστεί ένα φύλλο εγγραφής για να το μοιραστούμε με πολλούς ανθρώπους, εάν θέλουμε ως μαυροπίνακα για να γράψουμε και να σχολιάσουμε, τότε μπορούμε εύκολα να δημιουργήσουμε ένα κοινό έγγραφο, στο οποίο όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να γράψουν.
Για να το κάνετε αυτό, απλά δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο στα Έγγραφα Google και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το κουμπί Κοινή χρήση δίνοντας την άδεια τροποποίησης σε όποιον τη βλέπει.
Επομένως, μπορείτε να αφήσετε σε οποιονδήποτε έχει το σύνδεσμο τη δυνατότητα να το μοιραστεί (απλά πιέζοντας το κουμπί Λήψη συνδέσμου, αλλάζοντας από το να βλέπει να μπορεί να επεξεργαστεί ) ή να καθορίσετε ποιοι άνθρωποι μπορούν να έχουν πρόσβαση μέσω των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
Σε ένα κοινό έγγραφο, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του μολυβιού για να μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας .
Με αυτό τον τρόπο, ό, τι γράφετε δεν αλλάζει το έγγραφο, αλλά γίνεται μια πρόταση ή ένα σχόλιο που μπορεί να δεχθεί ή να απορρίψει το άλλο άτομο.
Σε ένα κοινό έγγραφο είναι επίσης δυνατό να τραβήξετε την προσοχή κάποιου με την επισήμανση του στο σχόλιο, μέσω του συμβόλου @ ή του + ακολουθούμενου από μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτό το άτομο θα λάβει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ελέγξει την αλλαγή ή το σχόλιο.
5) Εισάγετε συνδέσμους σε άλλα μέρη του άρθρου, όπως σελιδοδείκτες
Για τα μεγάλα έγγραφα, η προσθήκη σελιδοδεικτών σας βοηθά να μετακινηθείτε πολύ γρήγορα από το ένα σημείο στο άλλο.
Πηγαίνοντας στο Insert> Bookmark μπορείτε να προσθέσετε έναν εσωτερικό σύνδεσμο στο έγγραφο.
Ένα μικρό μπλε εικονίδιο θα προστεθεί στο αριστερό άκρο του εγγράφου.
Κάνοντας κλικ στο μπλε εικονίδιο, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στη λέξη Σύνδεσμος για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο, εάν θέλετε να το μοιραστείτε, ώστε να μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο σε εκείνο το σημείο.
Είναι επίσης δυνατή η ανάκληση αυτού του συνδέσμου στο ίδιο το έγγραφο δημιουργώντας μια σύνδεση από το μενού Insert> Link .
6) Η λειτουργία των Εγγράφων Google είναι εκτός σύνδεσης
Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό που είναι ενεργό εδώ και πολλά χρόνια, καθιστώντας τα Έγγραφα Google σχεδόν ένα πρόγραμμα εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, ακόμα και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο.
Ναι αυτή η λειτουργία έχουμε γράψει έναν οδηγό για να ανοίξει τα αρχεία και τα έγγραφα του Google Docs χωρίς διαδίκτυο, είναι δυνατή μόνο στο Chrome.
Με τη λειτουργία εκτός σύνδεσης ενεργοποιημένη, μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα, φύλλα, διαφάνειες και σχέδια ακόμη και σε έναν υπολογιστή χωρίς διαδίκτυο και τα αρχεία θα συγχρονιστούν την επόμενη φορά που θα μεταβείτε στο διαδίκτυο.
7) Δημιουργήστε αυτόματες αντικαταστάσεις λέξεων και χαρακτήρων
Πηγαίνοντας στο Εργαλεία> Προτιμήσεις μπορείτε να δείτε μια λίστα αντικαταστάσεων που έχουν ήδη ρυθμιστεί, όπως αριθμοί με κλάσματα, βέλη ή λέξεις TM για να δηλώσετε τα εμπορικά σήματα.
Είναι ένας γρηγορότερος τρόπος αποθήκευσης και εγγραφής αυτών των ειδικών χαρακτήρων που δεν υπάρχουν στο πρότυπο πληκτρολόγιο.
Εκτός από τα ήδη υπάρχοντα, είναι δυνατό να προσθέσετε μερικές προσαρμοσμένες υποκαταστάσεις έτσι ώστε, αν γράψω ένα συγκεκριμένο ακρωνύμιο, οι χαρακτήρες θα εμφανίζονται αυτόματα σε άλλο στυλ.
8) Βρείτε τη σημασία και τον ορισμό κάθε λέξης
Το λεξικό Google είναι ενσωματωμένο στα Έγγραφα Google.
Κάνοντας δεξί κλικ σε μια λέξη, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Ορισμός" για να ανοίξετε το λεξικό στο πλάι και να μάθετε τη σημασία, τον ορισμό, τα συνώνυμα της λέξης, χωρίς να αφήσετε τη σελίδα "Έγγραφα Google".
9) Αναζητήστε λέξεις, φράσεις και εικόνες στο διαδίκτυο από τα Έγγραφα Google
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή Εξερεύνηση, για να κάνετε αναζήτηση Google για τη συγκεκριμένη λέξη.
Όλοι οι ανοιχτοί σύνδεσμοι θα ανοίξουν σε μια νέα καρτέλα και θα μπορούν να εισαχθούν στο έγγραφο χρησιμοποιώντας το πλήκτρο με εισαγωγικά ( Quote ).
Λάβετε υπόψη ότι αν κάνετε αναζήτηση για μια λέξη, μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση για Εικόνες Google .
Η ομορφιά αυτής της λειτουργίας είναι ότι κάθε εικόνα που βρέθηκε μπορεί να μεταφερθεί στο έγγραφο χρησιμοποιώντας το ποντίκι, με εξαιρετικά γρήγορο και απλό τρόπο.
10) Ιστορικό αναθεωρήσεων για έλεγχο των αλλαγών που έγιναν
Αν εργάζεστε σε ένα έγγραφο για μεγάλο χρονικό διάστημα, κάνοντας πολλές αλλαγές, μπορείτε να ελέγξετε όλες τις αλλαγές και τις προσθήκες που έγιναν από το μενού Αρχείο > Προβολή ιστορικού αναθεωρήσεων .
Τυχόν αλλαγές που έχουν καταγραφεί σε χρονολογική σειρά μπορούν στη συνέχεια να επαναληφθούν γρήγορα για να ακυρωθεί η αλλαγή.
Εάν το σκεφτείτε, μπορείτε να επιστρέψετε στην πιο πρόσφατη αλλαγή χωρίς κανένα πρόβλημα, επειδή η επιλογή μιας προηγούμενης έκδοσης γίνεται απλώς μια νέα αλλαγή στη λίστα ιστορικού αναθεωρήσεων.
Εκτός από αυτές τις 10 σημαντικές λειτουργίες, αξίζει επίσης να αναφερθεί, από άλλα άρθρα, ότι:
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επεκτάσεις στα Έγγραφα Google όπως αυτή για να δημιουργήσετε γρήγορα τον πίνακα περιεχομένων ή τον ευρετήριο του εγγράφου, αυτόν που θα μεταφράσει ένα έγγραφο σε άλλες γλώσσες, θα δημιουργήσει λίστες με κουκκίδες, θα χρησιμοποιήσει τον προβολέα, θα προσθέσει έναν χάρτη, θα προσθέσει βιβλιογραφία και πολλά άλλα.
- Το Google Keep μπορεί να ενσωματωθεί στα Έγγραφα Google για την εισαγωγή σημειώσεων και σημειώσεων που έχουν ληφθεί με κινητό τηλέφωνο σε έγγραφα.
- Οι εφαρμογές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να ανοίγουν αρχεία με τα Έγγραφα Google στον υπολογιστή ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα του Office, χρησιμοποιώντας εφαρμογές για τη δημιουργία εγγράφων, φύλλων και διαφανειών.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα Google Drive και Photos Backup για PC και Mac για να συγχρονίσετε τα φορτωμένα έγγραφα.

Αφήστε Το Σχόλιό Σας

Please enter your comment!
Please enter your name here