Στο χώρο εργασίας-επιχειρηματικό περιβάλλον, οι καλύτερες λύσεις αναζητούνται πάντα για τη διαχείριση των διαφόρων κλάδων της εταιρείας και υπάρχουν πολύπλοκα και πολύ ακριβά προγράμματα για να κάνουν απλές εργασίες. Συνεπώς, δεν μιλάμε για εταιρείες όπως η Enel ή η Poste Italiane, οι οποίες μπορούν να αγοράσουν το πιο ακριβό λογισμικό διαχείρισης και διαχείρισης επιχειρήσεων που έχει διαμορφωθεί από επαγγελματίες συμβούλους, αλλά από μεσαίου μεγέθους επιχειρήσεις, όπου τα προγράμματα τύπου SAP θα μπορούσαν να γίνουν μπούμερανγκ . Το θέμα είναι ότι υπάρχουν εντελώς δωρεάν προγράμματα και λογισμικό ανοιχτού κώδικα που μπορούν να κάνουν τα ίδια με τα εμπορικά αυτά που απαιτούν, ως μία και μόνη επένδυση, την ανθρώπινη υπό την έννοια της μελέτης του προϊόντος και της προσαρμογής στην συγκεκριμένη επιχειρησιακή πραγματικότητα.
Αφού είδαμε λοιπόν ορισμένα προγράμματα διαχείρισης και λογισμικό που στοχεύουν σε οικονομικούς ισολογισμούς και κινήσεις χρημάτων, βλέπουμε εδώ μερικά από τα καλύτερα λογισμικά ανοικτής και ανοιχτής πηγής για εταιρείες και διαχείριση επιχειρήσεων .
Οι κατηγορίες στις οποίες εισάγονται αυτά τα προγράμματα είναι αυτές της Διοίκησης Επιχειρήσεων, όπως: Λογιστική ή Λογιστική, CRM / ERP, Διαχείριση Εγγράφων, Διαχείριση Έργου, Ηλεκτρονικό Εμπόριο και Ανθρώπινοι Πόροι . Το κοινό τους χαρακτηριστικό και η νεωτερικότητα είναι η εύκολη υλοποίησή τους και η ενσωμάτωσή τους και ως δικτυακές εφαρμογές .
Για το τμήμα Λογιστικής ή Λογιστικής έχουμε δύο αναφορές ελεύθερου λογισμικού:
1) Το CRM Postbooks είναι μια ολοκληρωμένη λογιστική λύση που περιλαμβάνει τα GL, AR, AP (εννοούμε τους οικονομικούς όρους Λογαριασμοί πληρωτέοι, Λογαριασμοί απαιτήσεων, Γενική Λογιστική), τη χρηματοοικονομική αναφορά και τη διαχείριση αποθεμάτων. Το CRM PostBooks σας επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα προσφορές προμηθευτών και παραγγελιών για κάθε πελάτη, να καθορίζετε και να καταλογίζετε προϊόντα και αποθέματα για πολλαπλές τοποθεσίες και να δημιουργείτε εντολές εργασίας ή να δημιουργείτε προσαρμόσιμες αναφορές. Μεταξύ άλλων υπάρχουν επίσης η διαχείριση λογαριασμών υλικού, συναλλαγών, κινήσεων υλικών, ατυχημάτων ή κλήσεων υποστήριξης (διαχείριση περιστατικών) και μια σειρά εργασιών αποθήκης.
2) Προγράμματα Δωρεάν Τιμολογίου, για την εύκολη παραγωγή τιμολογίων, αποδείξεων, δηλώσεων, εκτιμήσεων και προσφορών. Βασικά είναι ένα εργαλείο σε μια διεπαφή ιστού που ενισχύεται από την παρουσία μιας βάσης δεδομένων που διατηρεί την ιστορία και παρακολουθεί τα προϊόντα, τους πελάτες, τους πιστωτές, τους φόρους και τους τύπους πληρωμών. Υπάρχουν τρεις τύποι τιμολογίων: ένα λεπτομερές τιμολόγιο που σας επιτρέπει να καθορίσετε την ποσότητα και τον τύπο αντικειμένων, ένα μόνο που απαιτεί μια περιγραφή των υπηρεσιών και το ακαθάριστο ποσό και ένα τιμολόγιο για παροχή συμβουλών. Μόλις δημιουργηθεί ένα τιμολόγιο, μπορεί να εξαχθεί σε διάφορες μορφές, όπως PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel ή HTML.
Για το CRM / ERP βλέπουμε 5 προγράμματα που περιγράφω πολύ γρήγορα για τις ανάγκες σύνθεσης.
1) Η Compiere είναι μια πλατφόρμα εφαρμογών (MDA) που δίνει πλήρη ελευθερία να προσαρμόσετε την εφαρμογή με τρόπο που προσαρμόζεται στην επιχειρηματική πραγματικότητα στην οποία βρίσκεστε. Μπορείτε εύκολα να τροποποιήσετε τους υποκείμενους πίνακες βάσεων δεδομένων και τη διεπαφή χρήστη χωρίς την ανάγκη προγραμματισμού και κώδικα.
2) Το OpenERP (ex TinyERP) είναι μία από τις πιο δημοφιλείς σουίτες ERP στον κόσμο, η οποία έχει δυνατότητες που κυμαίνονται από CRM σε λογιστικά με πάνω από 200 λειτουργικές μονάδες για να επεκτείνουν τις δυνατότητές της.
3) Το Openbravo είναι ένα προηγμένο εργαλείο διαχείρισης μέσω διαδικτύου και ανοιχτού κώδικα που επιτρέπει πλήρη έλεγχο των δεδομένων όλων των τομέων του οργανισμού. Ένα πρόγραμμα που μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί σε άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές.
4) Το SugarCRM είναι μια σειρά από προγράμματα διαχείρισης σχέσεων πελατών (CRM) με ενσωματωμένα εργαλεία διαχείρισης έργου όλα μαζί σε ένα πακέτο. Η SugarCRM προσφέρει ισχυρό έλεγχο στις επιχειρηματικές σχέσεις και δεν έχει περιορισμούς χρήσης που να την καθιστούν καλή τόσο για μικρές όσο και για μεγάλες επιχειρήσεις. Μπορείτε να σχεδιάσετε και να διαχειριστείτε τις πωλήσεις, το μάρκετινγκ, την εξυπηρέτηση πελατών, τις εσωτερικές επικοινωνίες και πολλά άλλα, χρησιμοποιώντας έναν προσαρμόσιμο πίνακα.
5) Το vTiger συνδυάζει εξαιρετικό λογισμικό CRM με ευκολία χρήσης που μειώνει σημαντικά την καμπύλη εκμάθησης αυτού του τύπου προϊόντος.
Είναι δημόσια θεωρείται μια σουίτα που είναι υποχρεωτική για κάθε μικρή και μεσαία επιχείρηση.
Για τη διαχείριση εγγράφων, τη διαχείριση εγγράφων και τη δημιουργία χώρου αποθήκευσης έχουμε 2 προγράμματα:
1) Διαχείριση εγγράφων δέντρων γνώσης για την παρακολούθηση, κοινή χρήση και συνεργασία σε πόρους εγγράφων και για επικοινωνία μεταξύ εργαζομένων.
2) Αντίθετα, το OWL είναι ένα αποθετήριο πολλαπλών χρηστών για έγγραφα και η δημοσίευση αρχείων / εγγράφων στο διαδίκτυο κατάλληλα για επιχειρήσεις, μικρές επιχειρήσεις, μια ομάδα ανθρώπων ή απλά για προσωπική χρήση.
Για τη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων :
1) OpenHRM, ελεύθερη και ανοιχτή πηγή, η πιο δημοφιλής λύση για τη διαχείριση του εργατικού δυναμικού της εταιρείας, ξεκινώντας με τις διαδικασίες πρόσληψης, λαμβάνοντας υπόψη ολόκληρο τον κύκλο διαχείρισης της εργασίας.
2) Το TimeTrex είναι ένα εργαλείο που βασίζεται στο Web για τη διαχείριση των πληρωμών και του χρόνου εργασίας.
Για τη Διαχείριση Έργων είχαμε ήδη δει ήδη δωρεάν λογισμικό και εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Project.
Με αυτή την ευκαιρία, για λύσεις ολοκληρωμένων και πολλαπλών χρηστών, αναφέρουμε δύο άλλα λογισμικά: Dot Project και Gantt Project
Πράγματι, δεδομένης της παρατεταμένης περιόδου κρίσης και δεδομένου ότι πολλές εταιρείες καταλήγουν να κόβουν το εργατικό δυναμικό, θα ήταν καλύτερο να προσπαθήσουμε να σώσουμε τα εργαλεία και το λογισμικό διαχείρισης από τότε που μπορείτε και δεδομένου ότι η δύναμη της ανοιχτής πηγής δεν είναι απολύτως λιγότερο από αυτή της προγράμματα που γιορτάζουν ως ηγέτες της αγοράς.
