Υπάρχουν πολλοί που, σωστά και ακολουθώντας τις συμβουλές μου, προτιμούν να χρησιμοποιούν τα προγράμματα LibreOffice αντί των προγραμμάτων του Microsoft Office, επειδή είναι επίσης δωρεάν για επαγγελματική χρήση. Το μόνο πρόβλημα που μπορεί να έχει ένας νέος χρήστης του LibreOffice είναι ότι μετά τη σύνταξη ενός εγγράφου ή ενός υπολογιστικού φύλλου, που θα το αποθηκεύσει, θα βρεθεί με ένα αρχείο με τη μορφή ODF.
Εάν αυτό το αρχείο αποστέλλεται ή μοιραστεί με κάποιον που χρησιμοποιεί το Microsoft Office αντί αυτού, αυτό το άτομο δεν θα μπορεί να το ανοίξει και θα φαίνεται να έχει κάνει κάτι λάθος.
Ακόμη και αν πρόκειται για μια πολύ απλή τροποποίηση, αξίζει να γράψετε δύο γραμμές για να μάθετε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε σε μορφή Microsoft Office από το LibreOffice και, συνεπώς, πώς να αποθηκεύσετε έγγραφα σε μορφή Word (DOC και DOCX) σε μορφή Excel (XLS και XLSX) και σε μορφή Powerpoint (PPT και PPTX) .
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε ένα πρόγραμμα LibreOffice Writer (ή Calc ή Impress) και μεταβείτε αμέσως στο μενού Εργαλεία> Επιλογές .
Στη δομή δέντρου στην αριστερή πλευρά του παραθύρου Επιλογές, κάντε κλικ στο σύμβολο συν στα αριστερά του " Load / Save ".
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Γενικά " και για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου του LibreOffice Writer, βεβαιωθείτε ότι στην επιλογή " Τύπος εγγράφου " επιλέγεται " έγγραφο κειμένου " και στη συνέχεια, για την επιλογή " Always save as " επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προεπιλογή.
Εάν θέλετε πάντα να αποθηκεύσετε νέα έγγραφα στην τελευταία μορφή του Microsoft Word, επιλέξτε " Microsoft Word 2007-2013 XML ", η οποία είναι η επέκταση DOCX.
Αν θέλετε να αποθηκεύσετε με τη μορφή DOC, επιλέξτε εδώ " Microsoft Word 97-2003 ".
Κάντε κλικ στο OK και τελειώσατε.
Το ίδιο πρέπει να γίνει και για τα άλλα δύο προγράμματα, Calc και Impress, για να αποθηκεύσετε τα νέα αρχεία, αντίστοιχα, σε μορφές Excel και Powerpoint.
Τώρα, κατά την αποθήκευση ενός νέου εγγράφου, η καθορισμένη μορφή αρχείου επιλέγεται αυτόματα ακόμη και πατώντας μόνο το κουμπί Αποθήκευση (στο μενού Αρχείο).
Αν στη συνέχεια θέλετε να ελέγξετε ή να αλλάξετε τη μορφή για να αποθηκεύσετε ένα συγκεκριμένο αρχείο, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και στην επιλογή Αποθήκευση ως, επιλέξτε τη μορφή που προτιμάτε.
Το αρχείο DOCX ή DOC που είναι αποθηκευμένο με τον LibreOffice Writer μπορεί πάντα να ανοίξει στο Microsoft Office, αν και με την προειδοποίηση " mode compatibility ", πράγμα που σημαίνει ότι η οθόνη μπορεί να είναι εσφαλμένη.
Στην πραγματικότητα, όμως, αν δεν έχει χρησιμοποιηθεί πολύ ιδιαίτερη μορφοποίηση, κάθε έγγραφο που δημιουργείται με προγράμματα LibreOffice θα είναι απολύτως πανομοιότυπο ακόμη και αν ανοίγει με το Word, το Excel ή το Powerpoint.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Επιλογές για τροποποίηση για βελτιστοποίηση του Libreoffice
