Το Gmail είναι μια από τις πιο κατεβασμένες και χρησιμοποιούμενες εφαρμογές στον κόσμο, ένας πελάτης που λαμβάνει πολύ ισχυρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολύ πλούσια σε λειτουργίες για να ρυθμίσει τη λήψη μηνυμάτων και τη διαχείριση email. Με όλες αυτές τις επιλογές, μπορεί να προκύψουν κάποια προβλήματα και μία από τις πιο συνηθισμένες και πιο συγκεκριμένες συνδέεται με τις ειδοποιήσεις της εφαρμογής Gmail σε smartphones και tablet Android, οι οποίες μπορούν να φτάσουν για τη λήψη μόνο μερικών μηνυμάτων και όχι όλων ή ότι μπορούν να έρθουν δύο φορές.
Δεδομένου ότι οι ειδοποιήσεις στο τηλέφωνό σας πρέπει να είναι χρήσιμες και ποτέ δεν είναι πολλές, βλέπουμε εδώ πώς να ρυθμίσετε το Gmail στο Android για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο για τα σημαντικότερα μηνύματα, αντί να μη διαβάζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σίγουρα δεν είναι επείγοντα και ότι μπορούμε επίσης να διαβάσουμε αργότερα ή ποτέ.
Επομένως, δεν χρειάζεται να ενεργοποιείτε όλες τις ειδοποιήσεις ή να ελέγχετε συνεχώς το τηλέφωνό σας όταν περιμένετε ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλά ορίστε τα σωστά φίλτρα, ετικέτες και τις κατάλληλες ρυθμίσεις ειδοποιήσεων στο Gmail.
Δημιουργία φίλτρων και ετικετών
Είχα γράψει ήδη τον οδηγό για τη δημιουργία φίλτρων και ετικετών στο Gmail, μιλώντας για το πόσο σημαντικό είναι για τη διαλογή και την οργάνωση εισερχόμενης αλληλογραφίας.
Για να δημιουργήσετε φίλτρα και ετικέτες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την έκδοση ιστού του Gmail από τον υπολογιστή σας.
Πολύ σύντομα, για να δημιουργήσετε μια ετικέτα, ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε στο επάνω μέρος της οθόνης, το εικονίδιο βέλους (ή στο Άλλο ) και επιλέξτε Φιλτράρισμα μηνυμάτων αυτού του τύπου .
Το φίλτρο θα έχει ήδη ρυθμιστεί σύμφωνα με τον αποστολέα αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορεί να αλλάξει όπως εσείς επιθυμείτε, ενδεχομένως αναφέροντας μια λέξη που υπάρχει στο θέμα ή το σώμα του μηνύματος.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Δημιουργία φίλτρου για αυτήν την αναζήτηση " και έπειτα στην επιλογή Εφαρμογή ετικέτας, δημιουργώντας ένα νέο ή χρησιμοποιώντας ένα ήδη δημιουργημένο πριν.
Τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αντιστοιχούν στα κριτήρια φίλτρου θα ταξινομηθούν αυτόματα με αυτήν την ετικέτα
Τώρα ανοίξτε την εφαρμογή Gmail στο smartphone ή το tablet Android σας, πατήστε το κουμπί μενού και, στη συνέχεια, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις .
Αγγίξτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των οποίων οι ειδοποιήσεις θέλετε να διαμορφώσετε και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένο το πλαίσιο Ειδοποιήσεις.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων και πατήστε στη Διαχείριση ετικετών .
Σε αυτήν την οθόνη μπορείτε να επιλέξετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα λαμβάνετε στην εφαρμογή ανάλογα με την ετικέτα και εάν θα ενεργοποιήσετε μια ειδοποίηση ήχου ή ακόμα και δόνησης .
Πατήστε αμέσως την πρώτη επιλογή, αυτή των Εισερχομένων, η οποία πρέπει ασφαλώς να συγχρονιστεί με ένα χρονικό διάστημα τουλάχιστον 30 ημερών (δηλαδή, οι τίτλοι όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει τις τελευταίες 30 ημέρες θα ληφθούν), αλλά χωρίς να λαμβάνετε ειδοποίηση.
Επιστρέψτε στη λίστα ετικετών και, μία προς μία, επιλέξτε εάν θέλετε να συγχρονίσετε το μήνυμα και εάν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για αυτά τα μηνύματα.
Σε γενικές γραμμές, συνιστώ να ενεργοποιείτε ειδοποιήσεις για όλα τα σημαντικά μηνύματα, ειδικά μηνύματα και αυτά με ετικέτες που θέλουμε να αναφέρουμε αμέσως μέσω τηλεφώνου.
Για αυτούς, είναι επίσης δυνατό να επιλέξετε έναν διαφορετικό ήχο ειδοποίησης ανάλογα με το ληφθέν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εάν θα ειδοποιηθείτε για κάθε νέο μήνυμα ή μόνο για το πρώτο μήνυμα (εννοείται ότι εάν υπάρχει ειδοποίηση για ένα μήνυμα, αγγίζοντας το, θα διαβάσετε επίσης οποιαδήποτε άλλη τα emails έφθασαν).
Μετακινώντας τις ετικέτες θα βρείτε ένα μήνυμα που θα λέει " όλα τα μηνύματα ", τα οποία πρέπει να απενεργοποιούνται τόσο στις ειδοποιήσεις όσο και στον αυτόματο συγχρονισμό, ώστε να αποφεύγονται οι διπλές ειδοποιήσεις (εκείνη από την ετικέτα και από όλες).
Το ίδιο προφανώς πρέπει να ισχύει και για το spam .
Όσον αφορά την αποστολή αλληλογραφίας, αξίζει να ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό των τελευταίων 30 ημερών, ώστε να μπορείτε να δείτε τα μηνύματά μας.
Στο τέλος, στην οθόνη που εμφανίζονται όλες οι διάφορες ετικέτες θα εμφανιστεί μια σύνοψη της διαμόρφωσής μας, υποδεικνύοντας εάν ο συγχρονισμός είναι ενεργός και αν οι ειδοποιήσεις είναι ενεργοποιημένες.
Αυτή η μέθοδος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί με οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα ειδοποίησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των προγραμμάτων ηλεκτρονικού υπολογιστή, εάν είναι σε θέση να εμφανίζει ετικέτες του Gmail.
Να είστε προσεκτικοί, στο Android, ακόμη και αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Εισερχόμενα μαζί με την εφαρμογή Gmail, διότι στην περίπτωση αυτή θα φτάσουν διπλές ειδοποιήσεις για κάθε εισερχόμενο μήνυμα.
Μια από τις δύο εφαρμογές πρέπει να απενεργοποιηθεί στις ειδοποιήσεις.
