Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ακόμα το Google Forms ή το Google Forms στα αγγλικά, ήρθε η ώρα να το κάνετε, όχι μόνο για επαγγελματικούς λόγους αλλά και για όσους θέλουν να χρησιμοποιούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πιο διαδραστικό και πιο σύγχρονο τρόπο. Το Google Forms είναι ένα φανταστικό εργαλείο για τη δημιουργία εντύπων, κάθε είδους: κουίζ, έρευνες, ερωτηματολόγια, αξιολογήσεις ή ακόμα και ένα φύλλο εγγραφής ή προσκόλλησης για μια πίτσα, ένα παιχνίδι ποδοσφαίρου, μια συνάντηση, μια συνάντηση ή οτιδήποτε άλλο.
Αυτό που κάνει το Google Forms ένα φανταστικό εργαλείο είναι τουλάχιστον τρεις παράγοντες: η ευκολία χρήσης του για όλους, το γεγονός ότι είναι δωρεάν χωρίς περιορισμούς και ότι μπορεί να ενσωματωθεί σε ένα φύλλο Excel ή ακόμα και σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται από το Gmail.
Το μόνο που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε είναι ένας Λογαριασμός Google για να συνδεθείτε στο Google Drive.
Πατήστε το κουμπί Νέο, έπειτα στο Άλλο και στη συνέχεια στα Έντυπα Google .
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να δημιουργήσετε φόρμες PDF
Όπως μπορείτε να δείτε αμέσως, είναι δυνατό να γράψετε έναν τίτλο, μια περιγραφή, μια Ερώτηση και στη συνέχεια να εισαγάγετε τις απαντήσεις που μπορούν να είναι πολλαπλές επιλογές, ελεύθερο κείμενο, επιλογή, κουτιά ή ακόμα και με την επιλογή μιας τιμής από 1 έως 5, ιδανικό για έρευνες .
Η απάντηση μπορεί επίσης να είναι η ώρα ή η ημερομηνία, εάν πρέπει να ρωτήσετε πότε θα δείτε ο ένας τον άλλο ή μια συγκεκριμένη ώρα.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε περισσότερες ερωτήσεις με άλλες απαντήσεις παρακάτω, προσθέτοντας περισσότερες ενότητες μέσω του κουμπιού +.
Από το μενού στα δεξιά μπορείτε επίσης να προσθέσετε εικόνες, βίντεο από το Youtube ή στον υπολογιστή και άλλους τίτλους.
Το σημαντικό πράγμα που πρέπει να προσέξετε είναι οι γενικές ρυθμίσεις της ενότητας, προσβάσιμες από τα κουμπιά στο επάνω μέρος, για να αλλάξετε το χρώμα του θέματος ή να επιλέξετε πόσες φορές μπορούν να απαντήσουν οι ερωτηθέντες και αν μπορούν να το τροποποιήσουν.
Μπορείτε επίσης να προβάλετε μια προεπισκόπηση εκτύπωσης της φόρμας για να δείτε πώς φαίνεται στα άτομα στα οποία έχει αποσταλεί.
Αφού οι ερωτήσεις και οι απαντήσεις έχουν γραφτεί, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί για να στείλετε τη φόρμα με διαφορετικές δυνατότητες .
Στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να μοιραστείτε το σύνδεσμο, χρησιμοποιώντας επίσης τα κουμπιά Facebook και Twitter ή να τα ενσωματώσετε σε μια ιστοσελίδα.
Σε περίπτωση που θέλετε να στείλετε τη φόρμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή ενσωμάτωσης της φόρμας στο μήνυμα, για να την δείτε στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να αφήσετε τους παραλήπτες να μπορούν να απαντήσουν απευθείας χωρίς να χρειαστεί να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο.
Η αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνεται μέσω της διεύθυνσης Gmail που σχετίζεται με το λογαριασμό Google.
Όταν αρχίζετε να λαμβάνετε απαντήσεις, απλώς ανοίξτε ξανά τη φόρμα και κάντε κλικ στο κουμπί Απαντήσεις, εμφανώς στο κέντρο της σελίδας δίπλα στο κουμπί Ερωτήσεις.
Συνεπώς, υπάρχουν δύο βασικές επιλογές, μία για να τις δείτε σε ένα υπολογιστικό φύλλο (όπως ένα φύλλο Excel) ή να δείτε τα δεδομένα σε συνοπτικά γράμματα όπως ένα διάγραμμα πίτας, χρήσιμο στην περίπτωση ερευνών ή όπου θέλετε να δείτε τις περισσότερες απόψεις .
Η επιλογή υπολογιστικού φύλλου μπορεί να λειτουργήσει ώστε να έχει μια λίστα με απαντήσεις για χειρισμό και ανάλυση όπως θα κάνατε με ένα φύλλο του Excel.
Με όλη αυτή την απλότητα και αλληλεπίδραση, τα Έντυπα Google μπορούν πραγματικά να αποτελέσουν τον τέλειο τρόπο για να οργανώσετε μια ομαδική δραστηριότητα οποιουδήποτε είδους χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε μια αλυσίδα μηνυμάτων ή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν καμία οργάνωση.
Ακόμα και όσοι δεν έχουν χρησιμοποιήσει ποτέ τα Έντυπα Google, θα λάβουν αυτήν την ερώτηση που είναι ενσωματωμένη στο email και θα μπορούν να απαντούν με σαφήνεια και χωρίς δυσκολία.
Για οποιεσδήποτε αμφιβολίες σχετικά με αυτό το υπέροχο εργαλείο, μπορείτε να συμβουλευτείτε τον επίσημο οδηγό για τις Ενότητες Google.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Οργανώστε τις δραστηριότητες, τα έργα και την ομαδική εργασία με τη μεγάλη δωρεάν εφαρμογή Trello
