Υπάρχουν μερικά δωρεάν προγράμματα που σας επιτρέπουν να υπολογίζετε τον χρόνο εργασίας με έναν ακριβή και αναμφισβήτητο τρόπο. Αυτός ο τύπος λογισμικού, δωρεάν και για εμπορική χρήση, χρησιμοποιείται κυρίως από τους συμβούλους και τους επαγγελματίες που πρέπει να ποσοτικοποιήσουν τις ώρες εργασίας για τον ακριβή υπολογισμό της αποζημίωσης που τους οφείλεται από τον πελάτη. Μερικά από αυτά τα δωρεάν εργαλεία, τόσο απλά στη χρήση, μπορούν επίσης να γίνουν χρήσιμα για τον υπολογισμό του χρόνου που αφιερώνεται στον υπολογιστή, ίσως για μελέτη ή για άλλα είδη δραστηριοτήτων. Επιπλέον, υπάρχουν εξαιρετικά εργαλεία για την παρακολούθηση της εξέλιξης της εργασίας για ορισμένα έργα, ακόμη και αν, για το σκοπό αυτό, πιθανώς ήδη έχουν χρησιμοποιηθεί διαγράμματα Gantt όπως το Microsoft Project.
1) True Time Tracker είναι ένα μικρό αλλά ισχυρό λογισμικό παρακολούθησης της δραστηριότητας του υπολογιστή και του λογισμικού διαχείρισης χρόνου εργασίας .
Αυτό το πρόγραμμα, το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο σε όλους, συλλέγει πληροφορίες σχετικά με τους ιστότοπους που επισκέπτονται και τις εφαρμογές που χρησιμοποιούνται για να μετρήσουν με σαφήνεια το χρόνο που αφιερώνεται στην εργασία, διαχωρίζοντάς το από το χρόνο ξεκούρασης. Καταγράφει την εισερχόμενη και εξερχόμενη κίνηση στο Διαδίκτυο και την ώρα που ο υπολογιστής παραμένει αδρανής και ενεργός. Μπορούν να εισαχθούν νέα έργα διαιρούμενα με χρονοδιαγράμματα. Δεδομένου ότι είναι προϊόν που δημιουργήθηκε για επαγγελματίες, διαθέτει χαρακτηριστικά που σας επιτρέπουν να καταχωρήσετε μια βάση δεδομένων πελατών, να δώσετε μια τιμή για κάθε ώρα εργασίας και να δημιουργήσετε αυτόματα τιμολόγια . Το τιμολόγιο περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τον πελάτη, τον δημιουργό του έργου, τον αριθμό ωρών που δαπανάται, την ωριαία τιμή, το ποσοστό φορολογικής έκπτωσης και ούτω καθεξής. Από τα στατιστικά στοιχεία, μπορείτε να δημιουργήσετε μια πλήρη αναφορά αναφοράς παραγωγικότητας που αποτελείται από διαγράμματα πίτας και διάγραμμα γραμμών που αντιπροσωπεύουν το χρόνο εργασίας, τα προγράμματα που χρησιμοποιούνται, τους ιστότοπους που επισκέπτονται και την κίνηση στο Internet. Η αναφορά μπορεί να αποθηκευτεί σε μορφή PDF / HTML. Αυτό το πρόγραμμα λειτουργεί στα Windows 10 και τα Windows 7.
2) Το Klok είναι μια διαφορετική εφαρμογή του Adobe Air επειδή δεν κάνει αυτόματη παρακολούθηση αλλά είναι ένα ευέλικτο εργαλείο διαχείρισης έργου σε χρονική βάση, τόσο απλό όσο είναι δυνατό. Κάθε έργο μπορεί να χωριστεί σε υπο-έργα και κάθε ενέργεια μπορεί να γίνει με μεταφορά των στοιχείων στη διεπαφή του προγράμματος. Μπορείτε να δείτε και να αναλύσετε το συνολικό χρόνο που αφιερώνεται σε κάθε έργο με ένα διάγραμμα πίτας στο οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μεταβαίνοντας στην καρτέλα Αναφορές. Τα έργα μπορούν να αρχειοθετηθούν και να εξαχθούν στο Excel.
του Klok υπάρχει μια δωρεάν και μια πληρωμένη έκδοση από 15 δολάρια που προσφέρει και άλλα είδη προσθηκών.
3) Το Grindstone είναι ένα πρόγραμμα μέτρησης της παραγωγικότητας που περιλαμβάνει μια λίστα από εργαλεία που είναι χρήσιμα για τη δημιουργία μιας γενικής έκθεσης σχετικά με το έργο που εκτελέστηκε. Χρησιμοποιείται για την απλοποίηση του προγραμματισμού και της διαχείρισης του χρόνου, ώστε ο χρήστης να είναι πιο αποτελεσματικός στο σχεδιασμό των έργων. Το Grindstone λειτουργεί στο παρασκήνιο του υπολογιστή και καταγράφει τον χρόνο αναμονής μέχρι τις λειτουργίες για τον υπολογισμό των οφειλόμενων τελών σε ωριαία, ημερήσια ή εβδομαδιαία βάση και την πιθανή έκδοση του τιμολογίου .
Η χρήση είναι πολύπλοκη για αρχάριους καθώς περιλαμβάνει πολλές επιλογές και χαρακτηριστικά. Για να ξεκινήσετε, από το μενού Δραστηριότητες, μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα λειτουργία και να προσθέσετε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες με τη διάρκεια του χρόνου. Μπορείτε επίσης να ορίσετε αυτόματους συναγερμούς και ειδοποιήσεις, για παράδειγμα εάν χάσετε πάρα πολύ χρόνο σε δραστηριότητες που δεν σχετίζονται με τις εργασίες που πρέπει να γίνουν, μπορείτε να έχετε υπενθυμίσεις, να δημιουργήσετε διαφορετικά προφίλ δραστηριότητας και τα δεδομένα να μπορούν επίσης να εξαχθούν.
4) Ρολόι Χρόνου Το MTS είναι το πρόγραμμα που παρακολουθεί το χρόνο εργασίας των υπαλλήλων ή μελών ενός έργου για να καθορίσει την αντιστάθμιση που οφείλεται σε κάθε μία.
Το πρόγραμμα αυτό είναι ελεύθερο να καταγράφει το έργο τριών ανθρώπων. για μεγαλύτερες εταιρείες, πρέπει να πληρώσετε για το προϊόν που λήγει μετά από 30 ημέρες. Επομένως, γίνεται ένα εξαιρετικό επαγγελματικό και δωρεάν προϊόν για τους αυτοαπασχολούμενους, τους επαγγελματίες και τους συμβούλους που πρέπει να ελέγχουν τον εαυτό τους. Στο ρολόι του χρόνου υπάρχει ένας διαχειριστής ο οποίος είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία και τη συντήρηση όλων των αρχείων στη βάση δεδομένων των εργαζομένων. Κάνοντας κλικ στην καρτέλα Εργαζόμενοι, μπορείτε να προσθέσετε τους υπαλλήλους των οποίων η εργασία θέλετε να ελέγξετε με προσωπικά και φορολογικά δεδομένα. Η βασική λειτουργία του προγράμματος, ωστόσο, δεν είναι να έχουμε μια απλή βάση δεδομένων αλλά να παρακολουθούμε τις ώρες που ξοδεύουμε κάνοντας ένα συγκεκριμένο έργο. Οι εργασίες ταξινομούνται με έναν κωδικό και στη συνέχεια συνδέονται με κάθε εργαζόμενο.
5) Εάν θέλετε κάτι πιο συγκεκριμένο, θα μπορούσατε να δείτε τα προγράμματα παρακολούθησης που παρακολουθούν όλα όσα γίνονται στον υπολογιστή.
Εναλλακτικά, υπάρχουν ορισμένες επαγγελματικές εφαρμογές ιστού για τη διαχείριση δραστηριοτήτων και χρόνου σε έργα.
