Το Gmail είναι η πιο χρησιμοποιημένη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο για τις τεράστιες δυνατότητες λειτουργικότητας και προσαρμογής του, οι οποίες όμως είναι τόσο τεράστιες ώστε καθίστανται δύσκολο να βρεθούν. Κατά τη διαμόρφωση του Gmail υπάρχουν τουλάχιστον τέσσερις επιλογές που πρέπει να τροποποιηθούν για να γίνει η ανάγνωση των εισερχομένων πιο άμεση και πιο παραγωγική, ώστε να μην χάσει κανένα εισερχόμενο μήνυμα, έτσι ώστε να πηγαίνει στο σωστό γραμματοκιβώτιο.
και το Gmail αποτελεσματικά και να αυξήσει την παραγωγικότητα.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 20 τεχνάσματα του Gmail και κρυφές επιλογές για το Google Mail
1) Οργάνωση σημαντικών και μη αναγνωσμένων μηνυμάτων
Πρώτον, γνωρίζουμε ήδη όλα τα μηνύματα προτεραιότητας του Gmail.
Το Gmail σηματοδοτεί τα ληφθέντα μηνύματα που θεωρούνται σημαντικά με τη διαίρεση των εισερχομένων σε καρτέλες και κατηγορίες, όπως ενημερώσεις, προωθήσεις και κοινωνικά μέσα, με περισσότερο ή λιγότερο έξυπνο τρόπο.
Αυτό το στυλ απεικόνισης μπορεί επίσης να αλλάξει με ίσως πιο αποδοτικό, έχοντας τα μη αναγνωσμένα μηνύματα στο κεφάλι, εκείνα που θεωρούνται ως προτεραιότητα αμέσως κάτω και στη συνέχεια εκείνα των άλλων κατηγοριών.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις πατώντας το γρανάζι στο πάνω δεξιό μέρος, μεταβαίνοντας στην ενότητα Εισερχόμενα .
Στη συνέχεια, επιλέξτε στο πρώτο αναπτυσσόμενο μενού πολλαπλών επιλογών την επιλογή Προτεραιότητα αλληλογραφίας και στη συνέχεια διαιρέστε τις ενότητες ως σημαντικές και μη αναγνωσμένες, Ειδικά και οτιδήποτε άλλο, αφήνοντας κενά τα υπόλοιπα τμήματα.
Τέλος, πατήστε το κουμπί " Αποθήκευση αλλαγών " στο κάτω μέρος της σελίδας.
Μεταβείτε στα εισερχόμενά σας και δείτε πώς η αλλαγή αντικατοπτρίζεται στη λίστα μηνυμάτων, χωρισμένη σε τρεις ενότητες.
Τώρα είναι επίσης εύκολο να περιορίσετε τα μηνύματα κάθε τμήματος σε 10 μηνύματα (πατώντας το κάτω βέλος δίπλα στο μετρητή στα δεξιά) και ρυθμίζοντας την κάθετη οθόνη (εάν έχετε μια ευρύτερη από μεγάλη οθόνη) πιέζοντας το κάτω βέλος πατώντας το κουμπί με 4 γραμμές στην πάνω δεξιά γωνία.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Εμφάνιση μόνο μη αναγνωσμένων μηνυμάτων στο Gmail με γρήγορο σύνδεσμο
2) Σημαντικοί δείκτες για να γνωρίζετε εάν το email είναι προσωπικό ή όχι.
Το Gmail είναι σε θέση να κάνει μια δουλειά διακρίνοντας τα εισερχόμενα μηνύματα πολύ χρήσιμα για να μάθουμε αν μας στείλει ένα μήνυμα ή αν είναι ένα μήνυμα που αποστέλλεται σε πολλές διευθύνσεις, συμπεριλαμβανομένων των δικών μας.
Στις Ρυθμίσεις -> Εισερχόμενα, υπάρχει η ενότητα σχετικά με τους δείκτες σημαντικότητας που μπορούν να ενεργοποιηθούν ή όχι.
Σημειώστε ότι στην ένδειξη σημασίας δίπλα στα μηνύματα, είτε είναι κίτρινα είτε δεν είναι χρωματισμένα, μπορεί να έχει δύο ">>" για να υποδείξει ότι η αλληλογραφία αποστέλλεται μόνο σε εμάς και η ένδειξη ">" εάν το μήνυμα έχει σταλεί μια λίστα διευθύνσεων.
3) Ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας για μη αναγνωσμένα μηνύματα
Μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις στην επιφάνεια εργασίας σας κάθε φορά που λαμβάνετε ένα νέο μήνυμα στο Gmail όπως θα συνέβαινε χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή-πελάτη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας.
Στις Ρυθμίσεις, μετακινηθείτε προς τα κάτω για να βρείτε την επιλογή ειδοποιήσεων στην επιφάνεια εργασίας και επιλέξτε εάν προτιμάτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο για σημαντικά μηνύματα ή για όλα τα εισερχόμενά σας.
Από εδώ και πέρα, κάθε νέο μήνυμα θα εμφανίσει μια προειδοποίηση στην κάτω δεξιά γωνία.
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Chrome, μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε την επέκταση του Checker Plus για το Gmail, για να γνωρίζετε πάντα πόσα μηνύματα δεν εμφανίζονται σε ένα εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία.
3) Χρήση των αστεριών
Κανονικά, όταν προσθέτετε ένα αστέρι δίπλα σε μηνύματα για να τα διακρίνετε από άλλα, χρησιμοποιείται το κίτρινο αστέρι.
Στις ρυθμίσεις μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα σύνολο αστεριών με διαφορετικά χρώματα ή σύμβολα για να διακρίνετε καλύτερα τα μηνύματα.
Το πιο αποτελεσματικό προφίλ είναι το 4-αστέρων και όχι το ένα με όλα τα αστέρια που καθίστανται ανέφικτα.
Για να χρησιμοποιήσετε τα αστέρια, πατήστε το αστέρι δίπλα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. και κάντε κλικ πολλές φορές για να επιλέξετε το κατάλληλο σύμβολο.
4) Εξαφανίστε αυτόματα ανεπιθύμητη αλληλογραφία
Το Gmail διαθέτει ένα εξαιρετικό φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για να φιλτράρει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει της διεύθυνσης του ατόμου που το στέλνει και να θέσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ληφθεί από τις λίστες αλληλογραφίας στην κατηγορία προωθήσεων ή ενημερώσεων.
Ωστόσο, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα από μια συγκεκριμένη διεύθυνση διαγράφεται αυτόματα χρησιμοποιώντας φίλτρα.
Στη συνέχεια, επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θέλετε πλέον να λαμβάνετε, κάντε κλικ στο κουμπί " Άλλο " στην κορυφή, επιλέξτε " Φιλτράρετε τέτοια μηνύματα ".
Από το πλαίσιο, κάντε κλικ στο " Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση " και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Διαγραφή ".
Όπως φαίνεται σε ένα άλλο άρθρο, η παραγγελία εισερχόμενης αλληλογραφίας με φίλτρα και ψευδώνυμα στο Gmail για τη διαχείριση των ληφθέντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απαραίτητη για την αποτελεσματική χρήση του Gmail.
