Εάν γράφουμε συχνά έγγραφα στο γραφείο ή στην εργασία, θα πρέπει ασφαλώς να προσθέσουμε ένα γράφημα αμέσως κάτω από μια παράγραφο, ώστε να μπορέσουμε να εξηγήσουμε καλύτερα τις αριθμητικές αξίες ή τα στατιστικά δεδομένα που αναλύουμε. Δεδομένου ότι τα σενάρια στα οποία χρειαζόμαστε ένα γράφημα κατά την εγγραφή εγγράφων είναι πολλά σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε, βήμα προς βήμα, όλες τις μεθόδους για να δημιουργήσετε διαγράμματα στο Word .
Προφανώς, ο οδηγός έχει σχεδιαστεί για όλους τους αρχάριους χρήστες με υπολογιστή και με πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων όπως το Word, αλλά μπορεί επίσης να είναι χρήσιμος σε όλους τους υπαλλήλους που εργάζονται στο γραφείο και δυσκολεύονται να γράψουν ένα έγγραφο με γραφικό σχεδιαστή "all-in-one". «εσωτερικό.
Στο τέλος του οδηγού θα σας δείξουμε επίσης πώς να δημιουργήσετε διαγράμματα με την κύρια ελεύθερη εναλλακτική λύση του Word, δηλαδή τον LibreOffice Writer, κάτι περισσότερο από κατάλληλο για οικιακή χρήση (αφού πληρώνεται η σουίτα του Office).
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> 8 τρόποι για να κατεβάσετε δωρεάν το Word (εναλλακτικές λύσεις)
1) Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα στο Word
Για να προσθέσετε ένα γράφημα στο Word, έχουμε δύο μεθόδους: δημιουργήστε το απευθείας μέσα στο πρόγραμμα ή δημιουργήστε το με το Excel και εισαγάγετε το αργότερα μέσα στο έγγραφο.
Σας συμβουλεύουμε να ακολουθήσετε αυτήν την τελευταία διαδρομή σε περίπτωση που πρέπει να δημιουργήσουμε πολύπλοκα γραφήματα ή με πολλά δεδομένα, ενώ μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Word απευθείας αν το γράφημα είναι μικρό και με μειωμένο όγκο δεδομένων.
Για να δημιουργήσετε ένα απλό γράφημα στο Word απλώς ανοίξτε οποιοδήποτε κενό έγγραφο ή ένα έγγραφο που έχετε ήδη γράψει, μεταβείτε στην παράγραφο όπου θέλετε να προσθέσετε το γράφημα και κάντε κλικ στο Enter ή Enter στο πληκτρολόγιο, ώστε να δημιουργήσετε αμέσως τον κενό χώρο.
Μετά τη δημιουργία του χώρου που θα φιλοξενήσει το γράφημα, κάντε κλικ στο μενού Εισαγωγή στην κορυφή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Graph .
Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο προγράμματος, όπου μπορείτε να επιλέξετε το σχήμα που θα δοθεί στο γραφικό που θέλουμε να εισαγάγουμε στο έγγραφο.
Μπορούμε να επιλέξουμε ανάμεσα σε διάφορους τύπους χαρτών, όπως ιστόγραμμα, διάγραμμα πίτας, διάγραμμα ράβδων, διάγραμμα περιοχής, διάγραμμα γραμμής κ.λπ.
Μόλις επιλέξετε τον τύπο γραφήματος (επιλέγοντας επίσης από τους διάφορους υποτύπους που αναγράφονται στη δεξιά πλευρά, συμπεριλαμβανομένων των γραφικών 3D), κάντε κλικ στο OK στο κάτω μέρος για να το εισαγάγετε στο Word.
Αμέσως το γράφημα θα εμφανιστεί στην παράγραφο που δημιουργήσαμε, συνοδευόμενη από ένα παράθυρο Excel με μειωμένη κλίμακα (πολύ χρήσιμο για τη διαχείριση των δεδομένων που θα εισαχθούν στο εμφανιζόμενο γράφημα).
Αν έχουμε επιλέξει καλά το γράφημα, πρέπει απλώς να αλλάξουμε τα ονόματα που έχουν εισαχθεί για τις στήλες και τις σειρές και να αναφέρουμε τις αριθμητικές τιμές που θέλουμε να υπάρχουν μέσα σε αυτό. αν λείπει κάτι ή θέλουμε να μεγεθύνουμε ή να συρρικνώσουμε το γράφημα, απλά να ενεργήσουμε (στο παράθυρο του mini Excel) στα τετράγωνα που υπάρχουν δίπλα σε κάθε επιλογή κελιών.
Προσαρμόζουμε το γράφημα όπως κρίνουμε, μέχρι να επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα.
Για να αλλάξετε το σχήμα του γραφήματος και τις αναφορές μέσα του (για παράδειγμα τα χρώματα των γραμμών ή των γραμμών, η παρουσία ή η απουσία του μύθου κλπ.), Θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τα πλήκτρα που υπάρχουν δίπλα στο γράφημα, δηλαδή επιλογές διάταξης, στοιχεία γραφήματος, γραφικά στυλ Γραφικά φίλτρα .
Μόλις είμαστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, κάντε κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, μετακινήστε το δρομέα στην άκρα δεξιά (επίσης με τη βοήθεια του σωστού βέλους κατεύθυνσης) και κάντε κλικ στο Enter ή Enter για να δημιουργήσετε μια νέα παράγραφο και να συνεχίσετε να γράφετε το έγγραφο.
Το παράθυρο του Excel μπορεί να κλείσει ανά πάσα στιγμή, δεδομένου ότι τα δεδομένα μέσα θα εισαχθούν αμέσως στο γράφημα (δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε ή να κάνετε άλλες ειδικές διαδικασίες).
2) Δημιουργήστε ένα γράφημα στο Excel και εισάγετε το στο Word
Εάν τα δεδομένα που εισάγονται είναι πραγματικά πολλά, μπορούμε να δημιουργήσουμε το γράφημα κανονικά στο Excel και στη συνέχεια να το εισαγάγουμε στο Word, έτσι ώστε να δημιουργήσουμε πολύ επαγγελματικά και ολοκληρωμένα διαγράμματα χωρίς να χρησιμοποιήσουμε τα περιορισμένα εργαλεία που είναι προσβάσιμα μέσα στο Word.
Στη συνέχεια, ανοίγουμε το Excel στον υπολογιστή μας, εισάγουμε όλα τα απαραίτητα δεδομένα στα διάφορα κελιά και τελικά κάνουμε κλικ στο Insert, ώστε να μπορέσουμε να επιλέξουμε οποιοδήποτε από τα γραφήματα που μπορούν να ληφθούν στο υπολογιστικό φύλλο.
Εκτελούμε όλες τις προσαρμογές της περίπτωσης ως εκ τούτου, χωρίς κλείσιμο του Excel, ανοίγουμε το Word με το έγγραφο στο οποίο αποφασίσαμε να το εισαγάγουμε.
Τώρα που όλα είναι έτοιμα, ας επιλέξουμε το γράφημα στο Excel (απλά κάντε κλικ σε αυτό), μεταβείτε στο μενού Home στην κορυφή και κάντε κλικ στο Copy .
Ανοίγουμε το έγγραφο στο Word, δημιουργούμε την κενή παράγραφο όπου εισάγουμε το γράφημα, κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι στην αρχή του και χρησιμοποιούμε το κουμπί Keep original data formatting και link .
Με αυτόν τον τρόπο ο πίνακας θα εισαχθεί αμέσως στο Word και θα παραμείνει επεξεργάσιμος αργότερα, χωρίς να χρειάζεται να ανοίγει το Excel κάθε φορά.
Αν φοβόμαστε ότι το γράφημα δεν μπορεί να διαχειριστεί καλά όποιος τον λαμβάνει, μπορούμε επίσης να σας περιορίσουμε να επικολλήσετε μόνο το είδωλο του γραφήματος στο έγγραφο. για να το κάνουμε αυτό, χρησιμοποιούμε, όταν χρησιμοποιούμε την εντολή Επικόλληση με το Word, το στοιχείο Εικόνα .
Αυτό δεν είναι τίποτα περισσότερο από μια φωτογραφία του γραφήματος και δεν είναι επεξεργάσιμη (οπότε αν πρέπει να κάνουμε αλλαγές, θα πρέπει να ενεργήσουμε από το Excel και να εισαγάγουμε το νέο γράφημα).
3) Πώς να δημιουργήσετε διαγράμματα στον LibreOffice Writer
Όπως αναμενόταν, η δωρεάν έκδοση του Word είναι ο LibreOffice Writer, που μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν σε Microsoft, Mac και Linux.
Εγκαθιστούμε τη σουίτα στον υπολογιστή μας και, στη συνέχεια, αναζητήστε το πρόγραμμα Writer στο μενού Έναρξη ή σε οποιοδήποτε άλλο μενού προγράμματος (Launchpad σε Mac, Gnome Shell σε Linux κ.λπ.).
Μόλις ανοίξετε τον συγγραφέα, αρχίζουμε να γράφουμε το απαραίτητο μέρος του κειμένου και μόλις φτάσουμε στην παράγραφο όπου πρέπει να εισαγάγουμε το γράφημα, κάνουμε κλικ στο επάνω μέρος του μενού Εισαγωγή και έπειτα στο στοιχείο Γράφημα .
Θα εμφανιστεί αμέσως ένα προκαθορισμένο γράφημα το οποίο μπορούμε να προσαρμόσουμε κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας ένα από τα στοιχεία που υπάρχουν.
Για παράδειγμα, για να αλλάξουμε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το στοιχείο πίνακα δεδομένων, ενώ για να αλλάξουμε το σχήμα και άλλα στοιχεία του γραφήματος, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα στοιχεία του τύπου γραφήματος και τα διάφορα στοιχεία εισαγωγής / διαγραφής στο μενού περιβάλλοντος.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> εναλλακτικές λύσεις Visio για χάρτες σχεδίασης, δημιουργώντας διαγράμματα ροής, διαγράμματα και σχήματα
