Από τότε που ξεκίνησε η Google εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις, διερωτάται αν είναι ακόμα απαραίτητο σήμερα να έχει εγκατασταθεί η σουίτα του Microsoft Office στον υπολογιστή σας με τα προγράμματα Word, Escel και Powerpoint. Για να απαντήσουμε σε αυτή την ερώτηση, πρέπει να εξετάσουμε δύο παράλληλες οπτικές γωνίες, μία σε επίπεδο χρήστη, ειδικά μιλώντας για τη σύγκριση των Εγγράφων Google και του Microsoft Word και σε επίπεδο επιχείρησης ή εταιρείας, επεκτείνοντας τη συζήτηση στις παγκόσμιες πλατφόρμες Google Apps και Office 365 .
Προφανώς, ο πρώτος παράγοντας που πρέπει να λαμβάνεται υπόψη κατά τη σύγκριση των λύσεων πληροφορικής είναι το κόστος: Τα Έγγραφα Google είναι δωρεάν, ενώ το κόστος Word και Office και είναι προγράμματα που πρέπει να πληρώνονται και να αγοράζονται.
Δεδομένου όμως ότι, ειδικά στην Ιταλία, πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το Office χωρίς να το πληρώνουν και δεδομένου ότι η τιμή μπορεί να μην είναι πρόβλημα αν το προϊόν λειτουργεί καλά και ικανοποιεί τις ανάγκες, κάνουμε μια σύγκριση μεταξύ των Εγγράφων Google και του Word και μεταξύ του Microsoft Office και του Google Apps .
Έγγραφα Google
Μόλις πριν από λίγα χρόνια, η ιδέα να γίνει ένα Word-like πρόγραμμα γραφής ιστού ήταν αδιανόητο.Τα Έγγραφα Google έχουν ανοίξει αυτό το πεδίο, αναπτύσσοντας μια εφαρμογή όλο και περισσότερο παρόμοια με τα κανονικά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, με όλες τις λειτουργίες που θα περίμενε κανείς.
Το μεγάλο πλεονέκτημα της χρήσης των Εγγράφων Google, που είναι πλέον ενσωματωμένο στο Google Drive, είναι η ευκολία ανταλλαγής αρχείων.
Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε ένα αρχείο που μόλις γράψατε με ένα κλικ, να το στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων και να επιτρέψετε σε άλλους να το επεξεργαστούν ή να το αναθεωρήσουν, πάντα στο διαδίκτυο.
Και τα δύο προγράμματα έχουν αυτόματα εργαλεία διόρθωσης κειμένου και πολλά προ-διαμορφωμένα πρότυπα για να διαλέξετε μεταξύ τους για να αρχίσετε να γράφετε.
Τα Έγγραφα Google είναι προτιμότερα από το Microsoft Word για τους εξής λόγους :
- Είναι φορητό, δεν απαιτεί εγκατάσταση στον υπολογιστή και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιοδήποτε υπολογιστή, δίνοντας έτσι μεγάλη εξοικονόμηση από την άποψη της τεχνικής βοήθειας και της διαμόρφωσης του δικτύου.
- Περισσότερο από ένα άτομο μπορεί να εργάζεται ταυτόχρονα στο έγγραφο, καθιστώντας την ομαδική εργασία πολύ πιο παραγωγική.
- Περιέχει τις περισσότερες λειτουργίες του Microsoft Word.
- Είναι πολύ εύκολο να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες για να σχολιάσετε ένα κομμάτι κειμένου και να προτείνετε αλλαγές ή διορθώσεις.
- Τα Έγγραφα Google είναι πιο διασκεδαστικό να χρησιμοποιηθούν.
- Μπορείτε να συνομιλήσετε ζωντανά με άλλους χρήστες στο ίδιο παράθυρο όπου γράφετε το έγγραφο.
- Ποτέ δεν υποφέρετε από προβλήματα υλικού που μπορεί να επιβραδύνουν την απόδοση ενός προγράμματος όπως το Word.
- Μπορείτε εύκολα να ορίσετε διαφορετικά δικαιώματα για τους χρήστες να μοιράζονται, να επεξεργάζονται, να σχολιάζουν και να προβάλλουν.
Μπορείτε επίσης να κάνετε ένα έγγραφο δημόσια επεξεργάσιμο και να γίνει μια εξαιρετική επιχειρηματική λύση.
- Τα Έγγραφα Google αποθηκεύουν έγγραφα σε πραγματικό χρόνο στο Google Drive, καθιστώντάς τα πάντα διαθέσιμα από οποιοδήποτε υπολογιστή ή κινητό τηλέφωνο ή tablet που συνδέεται στο Διαδίκτυο.
Τα ελαττώματα των Εγγράφων Google είναι:
- Ορισμένα σφάλματα διεπαφής που φαίνονται να δημιουργούν προβλήματα σε ορισμένες φάσεις, όπως κατά την εισαγωγή μιας εικόνας.
- Το πρόβλημα ότι το έγγραφο βρίσκεται σε διακομιστές της Google που δεν εγγυάται 100% ασφάλεια και εμπιστευτικότητα, αντίθετα θα κρατούσε τα έγγραφα στους διακομιστές σας ή στον υπολογιστή σας (ακόμα και αν δεν υπάρχει 100% ασφάλεια σε οποιοδήποτε επίπεδο).
Το Microsoft Word
Το Microsoft Word ήταν πάντα ο πιο δημοφιλής επεξεργαστής κειμένου στον κόσμο και εξακολουθεί να είναι σήμερα παρόλο που η δημοτικότητά του έχει επηρεαστεί από την Google τα τελευταία χρόνια.Αυτήν τη στιγμή η νέα σουίτα Office 365 προσφέρει μια σειρά προγραμμάτων που γίνονται για συνεργατική εργασία στο διαδίκτυο, που μοιάζει πολύ με τα Έγγραφα Google.
Το Office 365 με τις εκδόσεις cloud του Word, Excel και Powerpoint μπορεί να εγκατασταθεί δωρεάν, αλλά θα απαιτήσει την πληρωμή μιας ετήσιας συνδρομής, τόσο σε επίπεδο χρήστη όσο και σε επίπεδο εταιρείας.
Σε σύγκριση με τα Έγγραφα Google, το Word έχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα :
- Είναι πιο σταθερό και μπορείτε να επεξεργάζεστε αρχεία με εικόνες και άλλα στοιχεία πολυμέσων χωρίς σφάλματα και χωρίς σφάλματα.
- Με το Office 365 μπορείτε να απολαύσετε τις περισσότερες από τις λειτουργίες που περιγράφονται στα Έγγραφα Google, έστω και αν δεν είναι δωρεάν.
- Η διεπαφή είναι πιο ολοκληρωμένη, με περισσότερες επιλογές τροποποίησης και καλύτερη ευελιξία.
Το λογισμικό του Office έχει πολυετή εμπειρία στη διαχείριση εγγράφων και γραφείων και αυτό αντικατοπτρίζεται στη λειτουργικότητα και την ευελιξία του Word.
- Η Microsoft παρέχει πολλά περισσότερα επαγγελματικά μοντέλα για να ξεκινήσει να γράφει ένα έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να ξεκινά από την αρχή.
Όλα για να δείτε είναι το βίντεο της Microsoft
Τα ελαττώματα του Word μπορούν να είναι:
- Ο πλούτος των επιλογών και των λειτουργιών για το Word που κάνουν τη διεπαφή σύγχυση για τους λιγότερο ικανούς ανθρώπους.
- Μπορεί να προκύψουν σοβαρά προβλήματα μορφοποίησης κειμένου κατά την επεξεργασία σύνθετων εγγράφων και εγγράφων με πλούσια εικόνα.
- Η αποθήκευση εγγράφων στο διαδίκτυο είναι δυνατή αν ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Office για σύνδεση με ένα λογαριασμό Skydrive, αλλά σίγουρα είναι πιο περίπλοκο.
Η έκδοση του Office 365 προφανώς δεν έχει αυτό το πρόβλημα.
- Το Word πληρώνει επειδή μπορεί να ληφθεί μόνο με την αγορά ολόκληρης της σουίτας του Office.
Αυτό μπορεί να είναι καλό εάν χρειάζεστε και άλλα προγράμματα όπως το Excel, το Powerpoint και το Outlook, αλλά αν αυτό που χρειάζεστε είναι απλά ένας επεξεργαστής κειμένου, η πληρωμή για το Office δεν συνιστάται.
Από επιχειρηματικής απόψεως, πρέπει να γίνει σύγκριση μεταξύ του Google Apps, της πλατφόρμας διαχείρισης της Google για εταιρείες και του Office 365 που αναφέρθηκε παραπάνω.
Χωρίς λεπτομέρειες (διαφορετικά θα χρειαζόταν σχεδόν ένα βιβλίο), ο σημαντικότερος παράγοντας που διακυβεύεται είναι η τιμή.
Το Google χρεώνει μόνο 50 ευρώ ετησίως για κάθε άτομο που χρησιμοποιεί Google Apps.
Το Microsoft Office 365 ξεκινά από μια υψηλότερη τιμή περίπου 70 ευρώ, η οποία ανεβαίνει αν χρησιμοποιείτε Word, Excel, PowerPoint και άλλα προγράμματα.
Όπως φαίνεται σε ένα άλλο άρθρο, το G Suite προσφέρει ένα εταιρικό ταμπλό για τη διαχείριση ενός οργανισμού ή ενός έργου και είναι μια πολύ αξιόπιστη και οικονομική λύση για μια μικρή επιχείρηση ή ένα μικρό γραφείο.
Η σουίτα περιλαμβάνει την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις εφαρμογές των Εγγράφων Google, έναν online διαδικτυακό χώρο στο Google Drive, έναν προσαρμοσμένο τομέα, μια πλατφόρμα για την δημιουργία ενός ιστότοπου με τους ιστότοπους Google.
Από την άλλη πλευρά όμως, το Microsoft Office 365 έχει σχετικά χαμηλό κόστος, είναι εύκολο να ρυθμιστεί και, εάν θεωρείτε μεγάλη εταιρεία, προσφέρει πιο σταθερά και ισχυρά εργαλεία, η λειτουργία των οποίων είναι επίσης εγγυημένη από την υποστήριξη συμβούλων.
Συμπερασματικά, δεν μπορεί να αποτύχει να εξετάσει μια τρίτη λύση για να έχει το καλύτερο και των δύο κόσμων: το LibreOffice .
Τα προγράμματα Word, Excel, Powerpoint και Access είναι δωρεάν με το LibreOffice, την καλύτερη σουίτα γραφείου ανοικτού κώδικα που αναπτύχθηκε από μερικούς από τους δημιουργούς του OpenOffice.
Το LibreOffice είναι ένα ελεύθερο παραδοσιακό πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας, ιδανικό για την αντικατάσταση του Microsoft Office στον υπολογιστή σας, τόσο για επαγγελματική όσο και για προσωπική χρήση.
Με την επέκταση του OOO2GD, μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε συγχρονισμό των εγγράφων του Libre Office με το Google Drive.
Για να ολοκληρώσω αυτό το άρθρο, ίσως υπερβολικά σύντομο για ένα τόσο μεγάλο θέμα, θέτω το ερώτημα για το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε για να γράφετε έγγραφα στον υπολογιστή σας και αν σκέφτεστε αν ήρθε η ώρα να αντικαταστήσετε το MS Office με τα Έγγραφα Google ή αν είναι ακόμα πολύ νωρίς.
Θυμάμαι ότι σε άλλα άρθρα είναι γραμμένο:
- Πώς να κατεβάσετε το Office 2013 δωρεάν στη δοκιμαστική του έκδοση (το Office 365 δεν είναι το Office 2013 με το οποίο εννοούμε το παραδοσιακό πρόγραμμα που θα εγκατασταθεί).
- Οι καλύτερες σε απευθείας σύνδεση σουίτες του Office, όπως τα Έγγραφα Google.
- Κατάλογος εναλλακτικών προγραμμάτων στο Microsoft Office
- Κατεβάστε το Microsoft Word δωρεάν
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Ελεύθερη εναλλακτική λύση στα Έγγραφα Google και στο Office 365: Open365
