Τα αρχεία PDF αποτελούν πλέον το πρότυπο για επίσημα έγγραφα σε επιχειρήσεις και στο Διαδίκτυο. Ένα από τα πρώτα προβλήματα που συναντάμε με τα αρχεία PDF είναι η αδυναμία να τα επεξεργαστούμε γρήγορα: αυτή η μορφή δεν μπορεί να επεξεργαστεί ως απλό αρχείο εγγράφου εκτός αν έχετε Adobe Acrobat Writer, δηλαδή το πρόγραμμα πληρωμής της Adobe για τη δημιουργία, την τροποποίηση, τη συγχώνευση ή ξεχωριστά αρχεία PDF.
Εάν δεν θέλουμε να δαπανήσουμε χρήματα (δεδομένου ότι το πρόγραμμα Adobe είναι επίσης αρκετά ακριβό για προσωπική χρήση), υπάρχουν διάφορες εναλλακτικές λύσεις για την επεξεργασία ενός αρχείου PDF δωρεάν, με δυνατότητα εξαγωγής ακόμη και μόνο μέρους του κειμένου και μετατροπής του σε έγγραφο του Word, σίγουρα ευκολότερη διαχείριση.
Σε αυτό το άρθρο βλέπουμε μαζί τα εργαλεία και τους ιστότοπους που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να επεξεργαστούμε το PDF, να δημιουργήσουμε ένα νέο, να το μετατρέψουμε σε αρχεία λέξεων (.doc) και πολλά άλλα.
Στο τέλος του οδηγού θα είστε σε θέση να διαχειριστείτε οποιοδήποτε τύπο αρχείου PDF χωρίς προβλήματα.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Top 10 προγράμματα επεξεργασίας PDF
1) Προγράμματα για την επεξεργασία αρχείων PDF δωρεάν
Παρακάτω θα σας δείξουμε τα προγράμματα που μπορούμε να εγκαταστήσουμε στον υπολογιστή σας για να μπορέσουμε να επεξεργαστούμε το PDF στο σύνολό του, εντελώς δωρεάν.
Ορισμένα προγράμματα είναι πραγματικά πολύ πλήρη, άλλα άλλα έχουν περιορισμένα χαρακτηριστικά επεξεργασίας (θα πρέπει να αγοράσουμε την πλήρη έκδοση για να ξεκλειδώσετε όλα τα χαρακτηριστικά).
- PDF24 : Πρόκειται για ένα απλούστερο και πιο άμεσο πρόγραμμα για τη δημιουργία νέων αρχείων PDF, για την τροποποίηση των υφιστάμενων, για τη συμπίεση υπερβολικά μεγάλων, για τη διαγραφή μέρους του κειμένου και για τη μετατροπή σε άλλες επεξεργάσιμες μορφές.
Σίγουρα ένα από τα καλύτερα προγράμματα που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για τη διαχείριση PDF δωρεάν στο σπίτι και το γραφείο.
- Το PhantomPDF είναι μια εναλλακτική λύση για το Adobe Reader, το οποίο, εκτός από το άνοιγμα αρχείων PDF, σας επιτρέπει να τα επεξεργάζεστε με απλό τρόπο, εισάγοντας γραμμές, σημειώσεις, συνδέοντας αρχεία σε σελίδες, προσθέτοντας κείμενο, προσθέτοντας λεζάντες, σχεδιάζοντας με μολύβι, προσθέτοντας ορθογώνια, πολύγωνα και σύννεφα και γραμματόσημα.
- Nitro PDF Reader, είναι ένα από τα πιο ισχυρά και ολοκληρωμένα προγράμματα για την επεξεργασία PDF, μέχρι να μπορέσει να το παίξει στο ίδιο επίπεδο με το Adobe Acrobat. μιλήσαμε λεπτομερέστερα με τον παραπάνω οδηγό, δυστυχώς δεν είναι πλέον δωρεάν.
- Το PDF995 είναι μια πραγματική σουίτα δωρεάν προγραμμάτων για τη διαχείριση κάθε πτυχής του PDF, στην πραγματικότητα περιλαμβάνει έναν "εικονικό εκτυπωτή" (για εκτύπωση PDF από κάθε πρόγραμμα), έναν μετατροπέα εγγράφων και έναν πλήρη και αποτελεσματικό επεξεργαστή PDF που σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε Αρχεία PDF .
Με το PDFEdit μπορείτε, μεταξύ άλλων, να συνδυάσετε δύο ή περισσότερα υπάρχοντα έγγραφα σε ένα αρχείο, να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας με περιστροφές 90 °, να προσθέσετε προκαθορισμένο κείμενο στο τέλος κάθε σελίδας (υποσέλιδο) και να ενσωματώσετε γραμματοσειρές σε έγγραφα.
Το πρόγραμμα είναι δωρεάν, αλλά κάθε φορά που ανοίγεται μια σελίδα διαφήμισης: για να την καταργήσετε, μπορούμε να πληρώσουμε μια άδεια χρήσης περίπου 10 δολάρια.
- Η LibreOffice, η ελεύθερη σουίτα που μπορεί να αντικαταστήσει το Office, σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τα περισσότερα έγγραφα PDF που περιέχουν απλό κείμενο (ενδέχεται να υπάρχουν κάποιες δυσκολίες με PDF που περιέχουν εικόνες, διατάξεις ή γραφικά).
Για να επεξεργαστούμε με το LibreOffice, φορτώνουμε το έγγραφο στο πρόγραμμα LibreOffice Draw και στη συνέχεια χρησιμοποιούμε τα διαθέσιμα εργαλεία σχεδίασης και επεξεργασίας για να κάνουμε τις απαραίτητες αλλαγές.
Στο τέλος της τροποποίησης, απλά κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή σε μορφή PDF στην κορυφή για να δημιουργήσετε το νέο έγγραφο με τις τροποποιήσεις μας.
2) Προγράμματα για τη μετατροπή PDF σε Word (και αντίστροφα)
Σε αυτό το μέρος του οδηγού θα σας δείξουμε τα προγράμματα που σας επιτρέπουν να μετατρέψετε PDF σε Word ή οποιαδήποτε άλλη μορφή (και αντίστροφα από το Word σε PDF).
- Το LibreOffice, όπως ήδη αναφέρθηκε παραπάνω, σας επιτρέπει να δημιουργείτε νέα αρχεία PDF ξεκινώντας από έγγραφα .doc ή .docx.
Για να πραγματοποιήσουμε τη μετατροπή, ανοίγουμε το έγγραφο κειμένου σε μορφή DOC ή DOCX με το LibreOffice Writer και αφού ελέγξουμε ότι το κείμενο είναι συνεκτικό και σωστά παραγγέλλεται, κάντε κλικ στην κορυφή στην επιλογή Εξαγωγή σε μορφή PDF για να μετατρέψετε το έγγραφο κειμένου σε PDF χωρίς να χρειάζεται δεν χρησιμοποιείτε άλλο πρόγραμμα.
- Το Free Pdf to Word Converter μετατρέπει τα αρχεία Acrobat PDF σε αρχεία .doc με απλό και γραμμικό τρόπο, χωρίς πάρα πολλά διακοσμητικά στοιχεία και γραφικά διακοσμητικά στοιχεία.
- Το PDFCool Free Studio μπορεί να εξαγάγει κείμενο και εικόνες από ένα PDF και στη συνέχεια να το επεξεργαστεί, για παράδειγμα, σε ένα έγγραφο του Word.
- Για να μετατρέψετε το αρχείο PDF σε αρχείο κειμένου και στη συνέχεια να εξαγάγετε το κείμενο μόνο από το αρχείο PDF, υπάρχουν δύο εξαιρετικά προγράμματα: A-PDF και PDFZilla, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν χωρίς περιορισμούς τόσο στο σπίτι όσο και στο επιχειρηματικό περιβάλλον.
- Το LightPDF είναι ένας ιστότοπος που προσφέρει προγράμματα μετατροπής PDF σε οποιαδήποτε μορφή, έτσι ώστε να έχετε ένα Word, Excel, JPG ή άλλο αρχείο.
Μπορείτε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το LightPDf στον υπολογιστή σας ή να το χρησιμοποιήσετε στο διαδίκτυο.
3) Ιστότοποι για επεξεργασία και μετατροπή PDF εγγράφων online
Εδώ θα σας δείξουμε τους καλύτερους ιστότοπους για να μπορείτε να επεξεργάζεστε και να μετατρέπετε PDF σε απευθείας σύνδεση, χωρίς να εγκαταστήσετε τίποτα στον υπολογιστή μας.
Είναι ιδανικά για χρήση σε υπολογιστές με περιορισμένους χρήστες, σε Mac και Linux.
- Smallpdf είναι αναμφισβήτητα ο καλύτερος χώρος για τη διαχείριση οποιουδήποτε τύπου PDF. σας επιτρέπει να μετατρέψετε, να συμπιέσετε, να υπογράψετε, να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε ή να προσθέσετε σελίδες σε ένα PDF, να τα διαχωρίσετε, να τα περιστρέψετε και πολλά άλλα.
Για να το χρησιμοποιήσετε, μεταφέρετε απλά το αρχείο στην συγκεκριμένη ενότητα του ιστότοπου που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε και, στη συνέχεια, προχωρήστε με τα παρεχόμενα εργαλεία.
Στο τέλος της διαδικασίας, το αρχείο που έχει μετατραπεί ή το νέο PDF θα μεταφορτωθεί απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης.
- FreePdfConverter είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για online μετατροπή εγγράφων σε PDF και αντίστροφα από PDF σε, για παράδειγμα, ένα αρχείο Word .doc.
- Το PDFZen για επεξεργασία και κοινή χρήση αρχείων PDF είναι μια εύχρηστη και εξαιρετική δωρεάν ηλεκτρονική υπηρεσία.
Χωρίς καμία εγγραφή στον ιστότοπο, μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν ένα πρόγραμμα επεξεργασίας που επιτρέπει, μόλις φορτωθεί το αρχείο PDF, να δημιουργήσετε φόρμες, να προσθέσετε κείμενο, χρώματα και διάφορα στοιχεία.
- Ο ηλεκτρονικός επεξεργαστής PDF είναι ένας ηλεκτρονικός ιστότοπος που σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε αρχεία PDF με απλό τρόπο, απλά σύρετε το αρχείο προς επεξεργασία μέσα στο παράθυρο και επωφεληθείτε από τα πολλά εργαλεία που διατίθενται για τη διαχείριση αρχείων PDF.
Στο τέλος της εργασίας θα είναι δυνατό να κατεβάσετε το νέο έγγραφο PDF απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης και να το αποθηκεύσετε εκεί όπου το θεωρούμε κατάλληλο.
- Το PDFZorro είναι ένας εξαιρετικός μετατροπέας σε απευθείας σύνδεση που μετατρέπει και τις εικόνες και τους πίνακες, τοποθετώντας τους σωστά.
Δεν φαίνεται να πάσχει από τη μορφοποίηση του κειμένου και τα χρώματα που χρησιμοποιούνται δημιουργώντας ένα αρχείο λέξεων πολύ κοντά στο αρχικό PDF.
Το αρχείο που μπορεί να μεταφορτωθεί πρέπει να έχει μέγιστο μέγεθος 10 MB, για μεγαλύτερα αρχεία θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα για να διαιρέσετε τα αρχεία PDF .
- Το SodaPDF είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς ιστότοπους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, χωρίς εγγραφή και δωρεάν, για να μεταφορτώσετε ένα αρχείο PDF για να γίνει επεξεργάσιμο και εγγράψιμο.
- Το PDFCandy είναι ένας άλλος ιστότοπος με πολλά δωρεάν εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο διαδίκτυο, συμπεριλαμβανομένου του ενός για επεξεργασία PDF.
Σε ένα άλλο άρθρο, είδαμε ακόμα άλλους τρόπους για να μετατρέψετε το PDF σε Word στο διαδίκτυο και να το επεξεργαστείτε εύκολα μέσω του διαδικτύου.
4) Άλλοι οδηγοί PDF
Εάν τα προγράμματα και οι ιστότοποι που σας παρουσιάζουμε δεν επαρκούν, έχουμε δημιουργήσει άλλους οδηγούς στον ιστότοπό μας σχετικά με εργαλεία και εργαλεία που θα χρησιμοποιηθούν για την εργασία με αρχεία PDF.
- ξεκλειδώστε αυτά τα αρχεία PDF που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης
- να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Office στο PDF και να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF online
- συμπληρώστε τα πεδία με τη μορφή αρχείου PDF και υπογράψτε το, επίσης, δωρεάν
- να συγχωνεύσετε τα αρχεία PDF σε ένα ή να διαχωρίσετε ένα PDF σε δύο ή περισσότερα αρχεία
- Συμπίεση PDF
Αν δουλεύουμε πολύ με τα αρχεία PDF, σας συμβουλεύουμε να τα διαβάσετε όλα ώστε να γίνουν πραγματικοί κύριοι στη διαχείριση της μορφής εγγράφων που παρέχεται από την Adobe.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: προγράμματα OCR για τη μετατροπή φύλλων και αρχείων PDF σε επεξεργάσιμα κείμενα
