Σε οποιαδήποτε υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι δυνατή η δημιουργία φίλτρων και αυτόματων κανόνων προκειμένου να ταξινομηθούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έτσι ώστε να ταξινομούνται και να ομαδοποιούνται μεταξύ τους από έναν συγκεκριμένο αποστολέα ή που περιέχουν μια συγκεκριμένη λέξη στον τίτλο. Χρησιμοποιώντας τα φίλτρα είναι δυνατόν, για παράδειγμα, να αποθηκεύσετε το ενημερωτικό δελτίο ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Facebook όλα μαζί, ώστε να μπορείτε εύκολα να τα βρείτε κάνοντας κλικ στη σχετική ετικέτα. Εκτός από αυτή τη πολύ χρήσιμη λειτουργία, μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε την αυτόματη προώθηση όλων των εισερχόμενων μηνυμάτων, έτσι ώστε να τα μεταφέρουμε σε ένα άλλο πλαίσιο email. Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε διαφορετικά γραμματοκιβώτια αποστέλλοντας όλα τα μηνύματα μόνο σε ένα από αυτά: αν για παράδειγμα πηγαίνουμε σε διακοπές αλλά πρέπει να λάβουμε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορούμε να διαβιβάσουμε όλα τα μηνύματα που φτάνουν στο τελευταίο στην ιδιωτική μας διεύθυνση. Βλέπουμε σε αυτόν τον οδηγό τον τρόπο ρύθμισης παραμέτρων μιας αυτόματης προώθησης βάσει ορισμένων κανόνων για τα Gmail, Outlook, Yahoo Mail και iCloud Mail, που είναι οι πιο χρησιμοποιούμενες υπηρεσίες email.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Προωθήστε το Libero Mail στο Gmail
Ρύθμιση αυτόματης προώθησης στο Gmail
Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της αυτόματης προώθησης στο Gmail, ανοίγουμε τη σελίδα της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google, συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά μας εάν είναι απαραίτητο, κάντε κλικ στην επάνω δεξιά γωνία στις Ρυθμίσεις (σύμβολο γραναζιών) και στη συνέχεια στο στοιχείο Ρυθμίσεις .
Στο παράθυρο ρυθμίσεων, μεταβείτε στην καρτέλα Forwarding και POP / IMAP και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη διευθύνσεων προώθησης .
Προσθέτουμε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προώθησης και επιβεβαιώνουμε. από τώρα και στο εξής όλα τα μηνύματα που θα λάβετε θα προωθούνται αυτόματα στην αναφερόμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αν θέλουμε να προωθήσουμε μόνο έναν συγκεκριμένο τύπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (για παράδειγμα μόνο εκείνοι που έχουν ληφθεί από έναν συγκεκριμένο αποστολέα ή περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις), ανοίγουμε ένα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα χρησιμοποιηθούν ως πρότυπο για το φίλτρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις τρεις τελείες επάνω δεξιά και επιλέξτε Φιλτράρετε μηνύματα αυτού του τύπου .
Στο νέο παράθυρο που θα δούμε, ελέγξουμε τις ρυθμίσεις του φίλτρου (αποστολέας, αντικείμενο, περιέχει τις λέξεις κλπ.), Πατήστε το κουμπί Δημιουργία φίλτρου και, στη νέα οθόνη, επιλέγουμε το στοιχείο Προώθηση.
Για να επιβεβαιώσετε τη λειτουργία, κάντε κλικ παρακάτω στο Δημιουργία φίλτρου . Από εδώ και στο εξής, μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι συμβατά με τις ρυθμίσεις φίλτρου θα προωθούνται στη διαμορφωμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ρύθμιση της αυτόματης προώθησης στο Outlook
Εάν χρησιμοποιούμε το Outlook ως υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε τον ιστότοπό του, συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά μας εάν είναι απαραίτητο, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις (εργαλεία) επάνω δεξιά και μεταβείτε στη διαδρομή Δείτε όλες τις ρυθμίσεις του Outlook -> Forwarding .
Εφαρμόζουμε το σημάδι επιλογής στο στοιχείο Ενεργοποίηση προώθησης και εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία θέλετε να στείλετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Εάν επιθυμούμε να διατηρήσουμε ένα αντίγραφο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προωθούνται μέσω της υπηρεσίας, επισημαίνουμε επίσης την επιλογή Keep a copy of forwarded messages box .
Αν θέλουμε να προωθήσουμε μόνο έναν συγκεκριμένο τύπο μηνυμάτων (ανά αποστολέα, ανά θέμα, ανά περιεχόμενο κ.λπ.), ανοίγουμε ένα email που θα χρησιμοποιηθεί ως βάση για τον κανόνα, στη συνέχεια κάντε κλικ στις τρεις πρώτες κουκίδες και επιλέξτε Δημιουργία κανόνα .
Στο παράθυρο που θα ανοίξει, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλες επιλογές, ελέγξτε ότι οι προτεινόμενες συνθήκες για το φίλτρο είναι σύμφωνες με τις ανάγκες προώθησης, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα Προσθήκη ενέργειας και επιλέξτε το στοιχείο Προώθηση προς .
Ένα κενό πεδίο θα ανοίξει στα δεξιά του αναπτυσσόμενου μενού, όπου θα πρέπει να εισάγουμε τη διεύθυνση προώθησης. Μόλις διαμορφωθεί το φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στην κορυφή για να το θέσετε αμέσως σε λειτουργία.
Ρύθμιση αυτόματης προώθησης στο Yahoo Mail
Εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσφέρει η Yahoo, ανοίξουμε τη σελίδα Yahoo Mail, συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά μας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο σύμβολο του γρανάζου στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη διαδρομή Άλλες ρυθμίσεις -> Γραμματοκιβώτια mail . Στη νέα οθόνη επιλέγουμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yahoo που χρησιμοποιούμε αυτή τη στιγμή, μετακινηθείτε στο τελευταίο πλαίσιο στα δεξιά μέχρι να βρείτε την ενότητα Προώθηση .
Στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση στην οποία θέλετε να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο κειμένου, κάντε κλικ στο Επαλήθευση για να ελέγξετε τη σωστή εισαγωγή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κάτω μέρος Αποθήκευση . Τώρα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα προωθούνται αυτόματα.
Αν θέλουμε να προωθήσουμε μόνο ένα συγκεκριμένο είδος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σας ενημερώνουμε ότι το Yahoo Mail δεν προσφέρει αυτή τη στιγμή αυτή τη δυνατότητα, οπότε θα πρέπει να διευθετήσουμε τη συνολική αποστολή.
Ρύθμιση της αυτόματης προώθησης στο iCloud Mail
Εάν αντίθετα χρησιμοποιούμε την υπηρεσία αλληλογραφίας σε iPhones και Mac, μπορούμε να ρυθμίσουμε τη μετάδοση πηγαίνοντας στην κύρια σελίδα iCloud, συνδεόμενοι με τα διαπιστευτήριά μας, επιλέγοντας το εικονίδιο Mail, πιέζοντας το σύμβολο γρανάζι στη μπάρα και επιλέξτε Προτιμήσεις . Στην ενότητα Γενικά, ενεργοποιούμε το σημάδι επιλογής δίπλα στην επιλογή Προώθηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε στοιχείο και έπειτα πληκτρολογήστε τη διεύθυνση προώθησης στο πεδίο κειμένου.
Αν δεν θέλουμε να αποθηκεύσουμε ένα αντίγραφο κάθε προωθημένου μηνύματος στο iCloud, επιλέγουμε Διαγραφή μηνυμάτων μετά την προώθηση τους . Κάνοντας αυτό θα μειωθεί ο διαθέσιμος χώρος αποθήκευσης iCloud, οπότε σκεφτείτε προσεκτικά αν θα διατηρήσετε την επιλογή ενεργή. Για να επιβεβαιώσετε, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο κάτω μέρος.
Εάν, από την άλλη πλευρά, θέλουμε να προωθήσουμε μόνο ένα συγκεκριμένο τύπο μηνύματος, επιλέξτε το εικονίδιο Ενέργειες (εργαλείο), επιλέξτε Κανόνες και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη κανόνα . Στο νέο παράθυρο καθορίζουμε τα κριτήρια του κανόνα (εάν το μήνυμα προέρχεται από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, περιέχει ένα συγκεκριμένο αντικείμενο ή σώμα κ.λπ.), μεταβείτε στην ενότητα " Τότε " και ρυθμίστε το στοιχείο " Προώθηση προς", ώστε να μπορούμε να προωθήσουμε μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αφού ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές.
Συμπεράσματα
Δεδομένου ότι μπορούσαμε να βλέπουμε αυτόματα την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, το Outlook, το Yahoo Mail και το iCloud Mail είναι αρκετά απλά, απλά πρέπει να γνωρίζετε ακριβώς πού να κάνετε κλικ και πού να διαμορφώσετε τη διεύθυνση προώθησης. Μπορούμε να ρυθμίσουμε τόσο την πλήρη διαβίβαση όσο και τα εμπρός μόνο τα πιο σημαντικά ή ενδιαφέροντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτσι ώστε να εφαρμόσουμε ένα καλό φίλτρο σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνουμε καθημερινά.Σε έναν άλλο οδηγό σας παρουσιάσαμε πώς μπορείτε να συνδυάσετε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα στο Outlook.com, ενώ σε άλλο σας παρουσιάσαμε τον τρόπο εισαγωγής και διαχείρισης άλλων λογαριασμών email στο Gmail με πολλά πλαίσια .
Σε ένα άλλο άρθρο βρίσκουμε τον πλήρη οδηγό για τη δημιουργία φίλτρων στο Gmail, το Outlook.com και το Yahoo Mail, πραγματικά πολύ χρήσιμο για να ρυθμίσετε καλύτερα το σύστημα προώθησης.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Μεταφέρετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν λογαριασμό Gmail σε έναν άλλο
