Το PDF είναι ένα από τα πιο δημοφιλή φορμά για την ανταλλαγή εγγράφων στο Διαδίκτυο. Το PDF (Portable Document Format) ήταν κάποτε αποκλειστική μορφή Adobe, αλλά στη συνέχεια απελευθερώθηκε έτσι ώστε όλοι να μπορούν να δημιουργούν αρχεία PDF χωρίς περιορισμούς πνευματικών δικαιωμάτων. Στην τελευταία έκδοση του Microsoft Office μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο PDF. Οι εικονικοί εκτυπωτές είναι προγράμματα που εγκαθιστούν έναν ψεύτικο εκτυπωτή στον υπολογιστή σας με σκοπό τη μετατροπή ενός εγγράφου ή ιστοσελίδας σε αρχείο PDF. Υποτιθέμενος με την έννοια ότι ο εκτυπωτής δεν υπάρχει πραγματικά, το πιστεύει μόνο ο υπολογιστής με Windows. Αυτά τα προγράμματα χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση οποιουδήποτε τύπου εγγράφου σε μορφή PDF εκμεταλλευόμενοι τη λειτουργικότητα εκτύπωσης που έχει οποιοδήποτε πρόγραμμα που ανοίγει αρχεία κειμένου στον υπολογιστή.
Έτσι, για να δημιουργήσετε ένα pdf από ένα έγγραφο του Word, μια ιστοσελίδα, έναν πίνακα Excel ή ό, τι θέλετε, απλά πατήστε το κουμπί Print και επιλέξτε τον εκτυπωτή, όχι τον προεπιλεγμένο και πραγματικό, αλλά τον εικονικό εκτυπωτή PDF που ξεκινάει το πρόγραμμα για να αποθηκεύσετε ένα νέο αρχείο.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε έναν υπολογιστή Windows 10 δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα εκτύπωσης PDF επειδή μπορείτε να αποθηκεύσετε κάθε έγγραφο ή εικόνα σε PDF χάρη σε μια λειτουργία που ήδη έχει ενσωματωθεί στα Windows 10.
Υπάρχουν πολλά δωρεάν προγράμματα για τη δημιουργία pdf, αλλά μόνο λίγα μπορούν να θεωρηθούν " καλύτεροι εικονικοί εκτυπωτές ".
Ορισμένες από αυτές είναι στην πραγματικότητα περιορισμένες εκδόσεις πληρωμένων προγραμμάτων, ενώ άλλες περιέχουν διαφημίσεις. Επιπλέον, μεταξύ ενός εικονικού εκτυπωτή και του άλλου υπάρχουν διαφορές στις επιλογές και το δημιουργούμενο αρχείο pdf μπορεί να είναι περισσότερο ή λιγότερο μεγάλο ή βελτιστοποιημένο, προστατευμένο κ.λπ. Είναι επομένως απαραίτητο να αποκλείσετε από τη λίστα μερικά διάσημα προγράμματα όπως το PrimoPDF και το CutePDF που φέρνουν μαζί τους προγράμματα χορηγιών στο όριο του spyware.
Επίσης αποκλείω το διάσημο pdf995 επειδή η δωρεάν έκδοση είναι λίγο περιορισμένη.
Τα καλύτερα δωρεάν προγράμματα που εγκαθιστούν έναν εικονικό εκτυπωτή στα Windows για να δημιουργήσετε ένα pdf από ένα έγγραφο ή μια ιστοσελίδα είναι:
1) Το PDFCreator είναι ίσως το καλύτερο δωρεάν εικονικών εκτυπωτών (open source), με μια πραγματικά απλή διεπαφή και πολλές προχωρημένες επιλογές για τους ειδικούς. Το μεγάλο πράγμα για το PDFCreator είναι ότι έχει επίσης ένα πρόγραμμα εγκατάστασης διακομιστή που μπορεί να ρυθμιστεί στο διακομιστή εκτύπωσης και στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί σε ένα εταιρικό ή οικιακό δίκτυο, χωρίς να χρειάζεται να το εγκαταστήσετε σε κάθε υπολογιστή. Εάν δεν χρειάζεστε όλες τις δυνατότητες του BullZip, αυτή μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή για ένα δίκτυο μικρών επιχειρήσεων.
Μεταξύ των πρόσθετων λειτουργιών: μπορείτε να προστατεύσετε το έγγραφο με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να συγχωνεύσετε πολλά αρχεία μαζί, να ορίσετε διαφορετική ποιότητα, να βάλετε ψηφιακή υπογραφή και να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF ή ακόμα και PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS.
2) Ο εκτυπωτής BullZip PDF είναι ένα πολύ απλό πρόγραμμα, αλλά είναι γεμάτο από σημαντικά χαρακτηριστικά για έναν εκτυπωτή pdf : δυνατότητα προστασίας με κωδικό πρόσβασης αρχείων PDF, δυνατότητα κρυπτογράφησης αρχείων PDF, δυνατότητα προσθήκης υδατογραφήματος (υδατογράφημα αναγνώρισης) για τη συγχώνευση πολλαπλών αρχείων PDF και τη συγχώνευσή τους σε μία, την ικανότητα επιλογής της ποιότητας της εξόδου (και κατά συνέπεια την ελαχιστοποίηση του μεγέθους) και την δυνατότητα τροποποίησης των μεταδεδομένων. Ο εκτυπωτής BullZip PDF είναι επίσης στα ιταλικά και δημιουργεί αρχεία PDF, PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS. Σε σύγκριση με άλλα προγράμματα, δεν είναι δωρεάν για όλους, αλλά μόνο για προσωπική ή εμπορική χρήση έως και για 10 χρήστες.
3) Το doPDF ήταν το αγαπημένο μου πρόγραμμα πριν από λίγα χρόνια για να μετατρέψω αρχεία του Office σε PDF, σήμερα θα μπορούσα να πω ότι υπάρχει καλύτερη.
Είναι ένα γρήγορο εργαλείο που παράγει μικρότερα και συμπιεσμένα αρχεία PDF με ρυθμίσεις για την επιλογή οπτικής ποιότητας.
4) Το Doro PDF Writer είναι ένας εύκολος στη χρήση εικονικός εκτυπωτής, ένα διαισθητικό πρόγραμμα που σας επιτρέπει να προστατεύετε έγγραφα PDF.
5) Ο εκτυπωτής PDF (PdfSvg) σας επιτρέπει να δείτε μια προεπισκόπηση εκτύπωσης και δεν έχει άλλες πρόσθετες επιλογές.
6) Το PDF reDirect είναι ένα πιο περίπλοκο πρόγραμμα για αρχάριους αλλά με πολλές χρήσιμες προτιμήσεις για να προσαρμόσετε τη δημιουργία του αρχείου, να το κρυπτογραφήσετε και να συγχωνεύσετε πολλά PDF σε ένα.
7) Ο δημιουργός pdf24 σας επιτρέπει να δημιουργείτε PDF ή να εκτυπώνετε έγγραφα και ιστοσελίδες σε μορφή PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS.
Υποστηρίζει την κρυπτογράφηση και σας επιτρέπει να βάλετε ψηφιακή υπογραφή. Μπορείτε να εκτυπώσετε με 4 διαφορετικές ιδιότητες, οι οποίες είναι πολύ χρήσιμες για την επιλογή του μεγέθους του αρχείου και την εμφάνιση των εικόνων. Το PDF24 Creator είναι ένα από τα καλύτερα για απλότητα και λειτουργίες .
8) Το qvPDF είναι ένα ελεύθερο πρόγραμμα, ελεύθερο πρόγραμμα που δημιουργεί pdfs και προστατεύεται με κωδικό και κρυπτογραφημένο.
Μπορείτε επίσης να βάλετε ένα υδατογράφημα ή ένα λογότυπο επάνω του και υπάρχουν επιλογές για την αύξηση της ποιότητας ή όχι.
9) ImagePrinter και PDFlite, που δεν διαθέτουν επιλογές, αλλά απλά προγράμματα για χρήση.
Τα τρία καλύτερα προγράμματα για τη δημιουργία pdf δωρεάν είναι συνεπώς PDF Creator, BullZip PDF Printer και PDF24 Creator.
Εάν έχετε διαφορετική γνώμη, αφήστε ένα σχόλιο!
Σε ένα άλλο άρθρο, τα καλύτερα προγράμματα για τη διαχείριση και την εργασία pdf και αυτά που ανοίγουν pdf στον υπολογιστή
