Τα αρχεία PDF είναι από τα πιο συνηθισμένα για την ανταλλαγή εγγράφων σε ψηφιακή μορφή τόσο στο σπίτι όσο και επαγγελματικά. Η δημιουργία αρχείων PDF δεν είναι δύσκολη (υπάρχουν ειδικά προγράμματα), αλλά δυσκολίες μπορεί να εμφανιστούν όταν έχουμε έγγραφα που έγιναν με το Office (ως εκ τούτου .doc, αλλά και υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις) που θέλουμε να μετατρέψουμε σε PDF για να τα μοιραστούμε ευκολότερα. Τα αρχεία PDF αναγνωρίζονται και διαβάζονται από οποιοδήποτε σύγχρονο λειτουργικό σύστημα (στο Windows 10 Edge είναι επίσης δυνατή η ανάγνωση PDF, αν δεν έχουμε ακόμα εγκατεστημένο το Adobe Reader).
Σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουμε όλες τις έγκυρες μεθόδους που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να μετατρέψουμε τα έγγραφα του Office (Word, Excel και Powerpoint) σε PDF με έναν εντελώς ελεύθερο τρόπο, χωρίς να χρειαστεί να αγοράσουμε οποιοδήποτε είδος πληρωμένου προγράμματος.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> Top 10 προγράμματα επεξεργασίας PDF
Μετατρέψτε τα έγγραφα του Office σε PDF με έναν εικονικό εκτυπωτή
Από τα Windows 8.1 και εξής (συνεπώς και στα Windows 10 ), η Microsoft έχει ενσωματώσει στο λειτουργικό σύστημα έναν εικονικό εκτυπωτή ικανό να αποθηκεύει κάθε έγγραφο ή εικόνα σε PDF, έτσι ώστε να δημιουργούνται αρχεία PDF σε κάθε πρόγραμμα που υποστηρίζει την εκτύπωση, συνεπώς περιλαμβάνεται η σουίτα του Office (αλλά μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε οποιοδήποτε άλλο συμβατό πρόγραμμα).
Για να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον εκτυπωτή, απλώς ανοίξτε το μενού File (Αρχείο) επάνω αριστερά και κάντε κλικ στο κουμπί Print (η διαδρομή είναι σχεδόν η ίδια σε οποιοδήποτε πρόγραμμα των Windows που μπορεί να ανοίξει έγγραφα του Office, το πολύ μπορείτε να βρείτε ένα άμεσο εικονίδιο για εκτύπωση στη γραμμή εργαλείων).
Μεταξύ των διαθέσιμων εκτυπωτών, επιλέξτε Microsoft Print to PDF, ελέγξτε τις ιδιότητες του δημιουργούμενου εγγράφου και κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση .
Θα ανοίξει ένα παράθυρο εξερευνητή πόρων όπου μπορούμε να επιλέξουμε από πού να αποθηκεύσουμε το αρχείο PDF που δημιουργήθηκε από το έγγραφο του Office.
Αυτή η μέθοδος είναι ο γρηγορότερος τρόπος για να μετατρέψετε τα έγγραφα του Office σε PDF, επειδή μπορούμε να δημιουργήσουμε το PDF ήδη κατά τη σύνταξη ή την αναθεώρηση του εγγράφου του Office, έτσι ώστε να μην χρειαστεί να χρησιμοποιήσουμε άλλα προγράμματα.
Εάν εξακολουθούμε να χρησιμοποιούμε τα Windows 7 ως λειτουργικό σύστημα, θα πρέπει να ενσωματώσουμε τον εικονικό εκτυπωτή PDF μέσω προγραμμάτων τρίτων. το καλύτερο που μπορούμε να εγκαταστήσουμε είναι το doPDF, διαθέσιμο για δωρεάν download από εδώ -> doPDF .
Ξεκινάμε την εγκατάσταση του προγράμματος, το οποίο θα φέρει μαζί το .NET Framework (απαραίτητο για τη λειτουργία του εικονικού εκτυπωτή) και ένα plugin που ενσωματώνεται απευθείας στο Office για εκτύπωση αρχείων PDF (περιττό, αφού αρκεί να χρησιμοποιήσει τον εκτυπωτή που δημιουργήθηκε από το πρόγραμμα ).
Στο τέλος της εγκατάστασης, απλά ανοίξτε το Office ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα που χρησιμοποιείται για να ανοίξετε έγγραφα, ξεκινήστε το επιθυμητό έγγραφο και τελικά ανοίξτε το μενού Αρχείο -> Εκτύπωση .
Επιλέγουμε μεταξύ των διαθέσιμων εκτυπωτών doPDF 9 και επιβεβαιώνουμε τη δημιουργία του PDF ξεκινώντας από οποιοδήποτε έγγραφο του Office.
Εκτός από το DoPDF, υπάρχουν και άλλα δωρεάν εικονικά προγράμματα εκτυπωτών για τη δημιουργία pdf με το οποίο μπορείτε να μετατρέψετε οποιοδήποτε εκτυπώσιμο έγγραφο.
Μετατροπή εγγράφων του Office σε PDF μέσω του LibreOffice
Μια άλλη μέθοδος που προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε τα έγγραφα του Office σε PDF είναι να εγκαταστήσετε την ελεύθερη σουίτα γραφείου LibreOffice στον υπολογιστή σας, που μπορείτε να κατεβάσετε από τη σύνδεση εδώ -> LibreOffice .
Αυτή η ελεύθερη σουίτα είναι συμβατή με τα Windows, Mac και GNU / Linux, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μετατροπή εγγράφων του Office σε PDF σε οποιοδήποτε τύπο υπολογιστή.
Αφού κατεβάσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης, ξεκινήστε το και πάντα κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο κατά την εγκατάσταση, το πρόγραμμα είναι ασφαλές και δεν παρουσιάζει κακές εκπλήξεις (όπως πρόσθετα προγράμματα ή γραμμές εργαλείων).
Στο τέλος ανοίγουμε το LibreOffice και το χρησιμοποιούμε για να ανοίξουμε το αρχείο που δημιουργήθηκε με το Office. αυτόματα η σουίτα θα ανοίξει το σωστό πρόγραμμα με βάση την επέκταση αρχείου (Έγγραφα με Writer, υπολογιστικά φύλλα με Calc και παρουσιάσεις με Ingress).
Αφού φορτωθεί το έγγραφο του Office, μπορείτε να το μετατρέψετε σε PDF κάνοντας απλώς κλικ στο μενού Αρχείο στο επάνω αριστερό μέρος και χρησιμοποιώντας το στοιχείο Εξαγωγή σε μορφή PDF .
Το πρόγραμμα θα επιλέξει τη διαδρομή προορισμού όπου θα αποθηκευτεί το έγγραφο σε μορφή PDF, και αυτό που μένει είναι να υποδείξουμε τον αγαπημένο μας φάκελο για να πραγματοποιήσουμε τη μετατροπή.
Εκτός από το μενού Αρχείο, μπορείτε να βρείτε ένα εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων σε μορφή PDF, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επίτευξη της ίδιας λειτουργικότητας χωρίς να ανοίξει το μενού.
Μετατροπή εγγράφων του Office σε PDF στο διαδίκτυο
Αν δεν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε προγράμματα για τη μετατροπή εγγράφων του Office σε PDF, μπορούμε να βασιστούμε στους ιστότοπους μετατροπών που υπάρχουν στο διαδίκτυο, όπου θα αρκεί να φορτώσουμε το αρχείο του Office που θέλουμε να μετατρέψουμε και να ξεκινήσουμε τη διαδικασία, ώστε να λάβουμε τη μεταφόρτωση του αρχείου που μετατράπηκε σε PDF απευθείας μέσα στο πρόγραμμα περιήγησης.
Αυτή η μέθοδος είναι η καλύτερη για χρήση σε εταιρικούς υπολογιστές με μπλοκ κατά την εγκατάσταση νέου λογισμικού, ώστε να μπορείτε να μετατρέψετε σε PDF χωρίς να χρειάζεται να ζητήσετε από τον διαχειριστή του συστήματος την άδεια να εγκαταστήσει ένα νέο πρόγραμμα.
Παρακάτω έχουμε δημιουργήσει μια λίστα με όλους τους καλύτερους ιστότοπους που προσφέρουν τη μετατροπή των εγγράφων του Office σε PDF με γρήγορο και δωρεάν τρόπο.
- SmallPDF
- ToPDF
- ILovePDF
- OfficeToPDF
- Μετατροπή PDF
- OnlineToPDF
- HiPDF
Η λειτουργία αυτών των ιστότοπων ακολουθεί το ίδιο μοτίβο ανεξάρτητα από τον επιλεγμένο ιστότοπο: θα σας ζητηθεί να φορτώσετε το αρχείο του Office προς μετατροπή (επιλέγοντάς το από τον σκληρό δίσκο), ο ιστότοπος θα μετατραπεί σε λίγα δευτερόλεπτα και θα σας προσφέρει να κατεβάσετε το αρχείο που μετατράπηκε ίδιο πρόγραμμα περιήγησης.
Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορούμε επίσης να εισαγάγουμε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου μπορείτε να στείλετε το αρχείο, έτσι ώστε να το στείλετε και στους συναδέλφους ή στα εισερχόμενά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αντίγραφο ασφαλείας.
Μετατροπή εγγράφων του Office σε PDF σε smartphones και tablet
Εάν θέλουμε να μετατρέψουμε τα έγγραφα του Office σε PDF από τη φορητή συσκευή μας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε συγκεκριμένες εφαρμογές ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείται σε smartphones ή tablet.
1) PDF Converter (Android)
Στις συσκευές Android συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή μετατροπέα PDF, διαθέσιμη εδώ -> Μετατροπέας PDF .
Με αυτήν την εφαρμογή, απλά φορτώστε το έγγραφο του Office που σκοπεύουμε να μετατρέψουμε και επιβεβαιώστε τη μετατροπή για να αποκτήσετε άμεσα το επιθυμητό αρχείο PDF στην εσωτερική μνήμη της συσκευής.
Εκτός από τη μετατροπή σε PDF, σας επιτρέπει επίσης να μετατρέψετε PDF σε μορφές του Office και να διαχειριστείτε εικόνες JPEG (για παράδειγμα αν έχουμε σαρωμένα φύλλα με το σαρωτή) έτσι ώστε να τα συγχωνεύσουμε και να τα μετατρέψουμε σε PDF.
2) Έγγραφα μετατροπέα PDF σε PDF (iOS)
Εάν διαθέτουμε μια συσκευή Apple (iPhone ή iPad) και θέλουμε να μετατρέψουμε τα έγγραφα του Office σε PDF, θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε την δωρεάν εφαρμογή PDF Converter Documents To PDF, διαθέσιμη για λήψη από εδώ -> PDF Converter Documents To PDF .
Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να μετατρέψετε οποιοδήποτε είδος εγγράφου του Office σε PDF, να υπογράψετε έγγραφα που πρέπει να υπογραφούν ή να μεταγλωττιστούν και να μετατρέψετε εικόνες JPEG που είναι αποθηκευμένες στη μνήμη της συσκευής σε PDF, χρήσιμες αν έχουμε σαρωθεί με το σαρωτή και επιθυμείτε Συνδυάστε τα σε ένα ενιαίο αρχείο PDF για κοινή χρήση ή αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αν ψάχνουμε για εφαρμογές που μπορούν να σαρώσουν έγγραφα εγγράφου και να τα μετατρέψουν άμεσα σε PDF, σας παραπέμπουμε στην ανάγνωση του παρακάτω οδηγού.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> Εφαρμογή σαρωτή εγγράφων PDF για Android και iPhone
