Ένα πολύ χρήσιμο και βολικό χαρακτηριστικό του WhatsApp που ελάχιστοι χρησιμοποιούν στο τηλέφωνο είναι το αρχείο συνομιλίας. Η αρχειοθέτηση στο WhatsApp ουσιαστικά σημαίνει να βρεθεί στην άκρη μια συνομιλία ή μια σειρά μηνυμάτων που δεν σκοπεύουμε να συνεχίσουμε, τα οποία θα μπορούσαν επίσης να ακυρωθούν μόνο μετά από πολύ καιρό (σε περίπτωση που θέλουμε να συνεχίσουμε ή να κρατήσουμε μια συνομιλία για μια ορισμένη χρονική περίοδο).
Από πρακτική άποψη, η αποθήκευση μιας συνομιλίας στο WhatsApp σημαίνει να την κρύβετε από την εφαρμογή, πράγμα που καταλήγει στην πραγματικότητα αόρατη, αλλά χωρίς να την διαγράψετε και με την πιθανότητα σε περίπτωση ανάκτησης αυτής της συνομιλίας και δυνατότητα επανάληψης ή επαναχρησιμοποίησης για την αποστολή μηνυμάτων.
Σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τις συζητήσεις WhatsApp σε Android και iPhone, καθώς και τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να έχετε πρόσβαση στις αρχειοθετημένες συνομιλίες για να τις επαναφέρετε ή να τις διαβάσετε.
Πώς να αποθηκεύσετε τη συζήτηση WhatsApp στο Android
Στο WhatsApp δεν μπορείτε να αρχειοθετήσετε ένα μήνυμα σε μια συνομιλία, αλλά μόνο να αρχειοθετήσετε μια ολόκληρη συνομιλία που μπορεί να είναι ατομική ή ομαδική .Για να αποθηκεύσετε τη συζήτηση στο WhatsApp στο Android, αγγίζουμε και κρατάμε μια συνομιλία στην κύρια οθόνη και, στη συνέχεια, πατάμε το επάνω μέρος του κουμπιού αποθήκευσης, που μοιάζει με κουτί με βέλος κάτω.
Η συζήτηση θα αρχειοθετηθεί αμέσως και θα εξαφανιστεί από εκείνους που βρίσκονται στην κύρια οθόνη της εφαρμογής.
Εάν στο μεταξύ λάβετε μηνύματα από την αρχειοθετημένη συνομιλία, θα αναφερθούν αμέσως ως ειδοποίηση και μπορείτε να έχετε άμεση πρόσβαση στη συζήτηση για να απαντήσετε ή να προβάλετε το νέο περιεχόμενο. Αν απαντήσετε στην αρχειοθετημένη συνομιλία, θα τεθεί αμέσως στο προσκήνιο αφήνοντας τα αρχεία αυτά. εάν κάνετε μια παγκόσμια αναζήτηση στα μηνύματα ή στην εφαρμογή, οι αρχειοθετημένες συνομιλίες θα συμπεριληφθούν επίσης στην αναζήτηση.
Πώς να αποθηκεύσετε το WhatsApp chat στο iPhone
Στο iPhone, η αποθήκευση μιας συνομιλίας είναι ακόμα πιο εύκολη, αφού θα χρειαστεί να ανοίξουμε μόνο την εφαρμογή WhatsApp, να πατήσουμε στη συνομιλία και να σύρετε το δάχτυλό σας προς τα αριστερά.
Κάνοντας μια ελαφριά ταλάντευση θα εμφανιστεί το κουμπί Archive, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για την αρχειοθέτηση της συνομιλίας. Αν αντίθετα κάνουμε το γρήγορο ξετύλιγμα, η συζήτηση θα αρχειοθετηθεί αμέσως χωρίς κανένα παράθυρο ή κουμπί για να πατήσετε. Σημειώστε ότι η μετακίνηση προς τα δεξιά εξαλείφει τη συζήτηση για πάντα, οπότε είναι καλύτερο να μην συγχέεται.
Όσον αφορά τις αρχειοθετημένες συνομιλίες, θα πρέπει να σημειωθεί ότι εάν λάβετε ένα μήνυμα, θα σας ειδοποιήσει, αλλά η συζήτηση θα παραμείνει ανάμεσα στις αρχειοθετημένες. Από την άλλη πλευρά, εάν απαντήσετε ή πάτε να στείλετε ένα νέο μήνυμα σε μια συνομιλία μέσα στο αρχείο, τότε επιστρέφει στην κανονική της θέση και αυτόματα εξέρχεται μεταξύ των αρχειοθετημένων. Κατά την αναζήτηση μηνυμάτων, οι αρχειοθετημένες συζητήσεις εξακολουθούν να περιλαμβάνονται.
Πώς να βρείτε αρχειοθετημένες συνομιλίες
Αφού αρχειοθετήσετε μια συνομιλία, θα έχετε μερικά δευτερόλεπτα για να ακυρώσετε τη λειτουργία πιέζοντας το κουμπί Ακύρωση στο κάτω μέρος. Οι αρχειοθετημένες συνομιλίες, όπως μπορείτε να δείτε, είναι κρυμμένες και εξαφανίζονται από την προβολή.Ο τρόπος προβολής των αρχειοθετημένων συζητήσεων WhatsApp είναι διαφορετικός στο iPhone και στο Android.
Στο iPhone, για να βρείτε και να ξαναδιαβάσετε τις αρχειοθετημένες συνομιλίες, απλά πρέπει να μεταβείτε στην κορυφή της λίστας συνομιλιών και στη συνέχεια να αγγίξετε την οθόνη και να σύρετε το δάχτυλό σας προς τα κάτω.
Στην πράξη τα αρχεία πρέπει να ανακαλυφθούν στην κορυφή, πάνω από το τελευταίο μήνυμα που έφτασε.
Ωστόσο, για να βρείτε τις συνομιλίες που είναι αποθηκευμένες στο Android, πρέπει να μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα των συνομιλιών στην τελευταία γραμμή, όπου εμφανίζεται το στοιχείο Αρχειοθετημένο με τον αριθμό των παρόντων στην ενότητα, ώστε να μπορείτε να προβάλετε τις αρχειοθετημένες συνομιλίες.
Από τη λίστα των αρχειοθετημένων συνομιλιών, απλά στείλτε ένα νέο μήνυμα για να επιστρέψετε τη συζήτηση στον κύριο κατάλογο ή μπορείτε να σύρετε τη συζήτηση προς τα αριστερά (iPhone) ή να κρατήσετε πατημένο το chat (Android) για να μπορέσετε να εξαγάγετε τη συνομιλία και να την αφαιρέσετε από τις αρχειοθετημένες ? οι εξαγόμενες συνομιλίες θα επανεμφανιστούν στην κύρια οθόνη που έχει τοποθετηθεί με χρονολογική σειρά από το τελευταίο μήνυμα, οπότε αν γράψουμε ο ένας στον άλλο ή λάβουμε μηνύματα, θα επιστρέψει στην κορυφή των άλλων.
Πώς να αρχειοθετήσετε όλες τις συνομιλίες
Αν ψάχνουμε για έναν ωραίο τρόπο για να τακτοποιήσουμε τις συνομιλίες WhatsApp σε περίπτωση που έχετε υπερβολικά μακρύ και σύγχρονο κατάλογο ομάδων και συνομιλιών, μπορούμε να αρχειοθετήσουμε όλες τις συνομιλίες που υπάρχουν και να γράψουμε μόνο σε εκείνους που θέλουμε να είμαστε παρόντες στην οθόνη, αφήνοντας αυτές τις συνομιλίες κρυμμένες από καιρό εγκαταλείφθηκε.Για να το κάνετε αυτό, πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις> Συνομιλία> Αποθήκευση όλων στο iPhone ή αγγίζοντας το κουμπί με τρεις κουκκίδες στο πάνω δεξιά μέρος και πηγαίνουμε στο Ρυθμίσεις> Συνομιλία> Ιστορικό συνομιλιών (στο Android) και πατάμε το κουμπί Αποθήκευση όλων των συζητήσεων .
Με αυτόν τον τρόπο θα μπορέσουμε να αρχίσουμε και να περάσουμε μόνο τις συνομιλίες που μας ταιριάζουν, αγνοώντας εκείνους που δεν έχουν λάβει μηνύματα για μήνες ή και χρόνια!
Συμπεράσματα
Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων στο WhatsApp είναι πολύ χρήσιμη για την παραγγελία και την αφαίρεση συνομιλιών που δεν θέλουμε να διαγράψουμε αμέσως. Η μέθοδος αρχειοθέτησης είναι πολύ χρήσιμη ακόμα και αν ψάχνουμε για έναν τρόπο γρήγορης και εύκολης απόκρυψης των συζητήσεων του WhatsApp, ώστε να μην τους αφήσουμε να προβληθούν στην οθόνη όταν χρησιμοποιούμε το τηλέφωνό μας (κάτι που δεν πρέπει ποτέ να επιτρέψουμε). Ως εναλλακτική λύση στην αρχειοθέτηση, μπορούμε να προστατεύσουμε την πρόσβαση στο WhatsApp με έναν κωδικό πρόσβασης, όπως επίσης φαίνεται στον οδηγό μας Πώς προστατεύουμε το WhatsApp αποκλείοντας την πρόσβαση με κωδικό πρόσβασης .Η αρχειοθέτηση των μηνυμάτων στο WhatsApp έχει διαφορετική σημασία από αυτή της αποθήκευσης των συζητήσεων του WhatsApp για να διατηρηθούν σε εφεδρικό αντίγραφο, διότι δημιουργώντας αντίγραφα ασφαλείας θα διατηρήσουμε τα μηνύματα και τις συζητήσεις επίσης σε περίπτωση αλλαγής τηλεφώνου ή σε περίπτωση κλοπής ή απώλειας του smartphone, επίσης στον Οδηγό εφαρμογής για να βρείτε το κλεμμένο ή χαμένο κινητό σας τηλέφωνο .
