Το Gmail είναι η πιο χρησιμοποιημένη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο και οι μακρόχρονοι χρήστες γνωρίζουν πώς να χρησιμοποιούν τις αμέτρητες λειτουργίες που προσφέρει η υπηρεσία. Ποιος θέλει να κάνει μια κριτική και που εξακολουθεί να χρησιμοποιεί παλιομοδίτικες υπηρεσίες όπως Libero, Alice Mail ή Tiscali και θέλει να μεταβεί στο Gmail, υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε.
Ξεκινώντας από τη δημιουργία ενός λογαριασμού μέχρι την οργάνωση των μηνυμάτων, βλέπουμε έναν πλήρη οδηγό στο Gmail να γίνει πιο εξειδικευμένος, μαθαίνοντας όλα τα κόλπα και τα χαρακτηριστικά της πιο πλήρους και σύγχρονης υπηρεσίας Email.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Οδηγός για τις λειτουργίες του νέου Gmail 2018
1) Καταρχήν, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ένας λογαριασμός Gmail δεν χρησιμοποιείται μόνο για το άνοιγμα ενός λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά και για την πρόσβαση στις πολλές υπηρεσίες της Google : Android, Youtube, Blogger, Google Maps, Google Drive για να αναφέρουμε μόνο τις κύριες.
Η δημιουργία ενός λογαριασμού Google ή Gmail είναι κατά βάση το ίδιο πράγμα, εάν έχετε ήδη εγγραφεί για μία από τις προαναφερθείσες υπηρεσίες, έχετε ήδη τη διαθεσιμότητα μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Google Mail και απλά εισάγετε το Gmail.com από τον σύνδεσμο στην κορυφή της κύριας σελίδας Google.it (σημειώστε ότι το Gmail.it δεν έχει τίποτα να κάνει)
Για να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό στο Gmail, πρέπει να καταχωρίσετε μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία μπορεί να είναι του τύπου
Στο Gmail υπάρχουν μερικοί τρόποι για να αποκτήσετε μια εξατομικευμένη ή ονομαστική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κατά την εγγραφή σας, η Google ζητάει μια εφεδρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ανάκτηση του λογαριασμού σε περίπτωση προβλημάτων ή αν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Ένας αριθμός κινητού τηλεφώνου απαιτείται επίσης για την επιβεβαίωση της ταυτότητας. Σχετικά με αυτό, μπορώ να σας διαβεβαιώσω ότι μετά από πολλά χρόνια, ένα SMS ή μια κλήση από την Google δεν έχει φτάσει ποτέ, οπότε ο αριθμός παραμένει εμπιστευτικός και μόνο για το σκοπό αυτό.
2) Για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Gmail, πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με ορισμένους βασικούς όρους της υπηρεσίας αλληλογραφίας:
- Ετικέτα : είναι σαν ένα φάκελο όπου τα μηνύματα αποθηκεύονται με βάση ένα συγκεκριμένο κριτήριο.
Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί επίσης να φέρει ετικέτες με πολλαπλές ετικέτες και οι ένθετες ετικέτες είναι επίσης διαθέσιμες. Οι ετικέτες λειτουργούν λίγο σαν φακέλους στα Windows, για να οργανώνουν αυτόματα τα ληφθέντα μηνύματα. Χάρη στα φίλτρα μπορείτε να αποφασίσετε τις παραμέτρους (τον αποστολέα ή μια λέξη στο θέμα) για την οποία ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να επισημαίνεται με μια ετικέτα παρά με μια άλλη. Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα ετικέτα πιέζοντας το κουμπί στην κορυφή που σας επιτρέπει να φωτίσετε τη νέα ετικέτα μέσα σε μια ήδη υπάρχουσα . Τα μηνύματα που χρησιμοποιούν ένθετες ετικέτες δεν κληρονομούν την ετικέτα γονέα.
Για να επισημάνετε ένα μήνυμα με μια ετικέτα, απλά επιλέξτε το και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί στην κορυφή. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε το μήνυμα με το ποντίκι κρατώντας πατημένο το δεξί κουμπί και σύροντας το μήνυμα σε ένα φάκελο που έχει ήδη δημιουργηθεί και είναι ορατό στη δεξιά πλευρά.
- Φίλτρα : Ένα φίλτρο είναι ένας κανόνας για την εκτέλεση αυτόματων ενεργειών βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων.
Για παράδειγμα, μπορεί να ειπωθεί ότι τα μηνύματα από έναν συγκεκριμένο αποστολέα χαρακτηρίζονται πάντα ως αναγνωσμένα και κινούνται κάτω από μια συγκεκριμένη ετικέτα. Σε άλλο άρθρο, τον οδηγό για τη δημιουργία φίλτρων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την εξήγηση των αυτόματων φίλτρων του Gmail.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Παραγγείλετε τα εισερχόμενα με φίλτρα και ψευδώνυμα στο Gmail για να διαχειριστείτε τα ληφθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Αστέρια : τα αστέρια είναι σαν ετικέτες, μόνο που δεν έχουν ονόματα. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αστέρια επισημαίνονται ως προτεραιότητα. Με το Gmail μπορείτε να φωτίσετε κάθε σημαντικό μήνυμα με κίτρινο αστέρι. Από τις γενικές επιλογές, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τα σούπερ σταρ που είναι διαφορετικοί τύποι εικονιδίων για να επισημάνετε ειδικά μηνύματα : έγχρωμα αστέρια, θαυμαστικό, visa v ή άλλα σύμβολα.
- Συνομιλία : μπορείτε να συνομιλείτε σε πραγματικό χρόνο με φίλους στο βιβλίο διευθύνσεων που χρησιμοποιούν το Gmail. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνομιλία μέσω βίντεο στο Gmail και να πραγματοποιήσετε κλήσεις χρησιμοποιώντας το Gmail.
- Εφαρμογές : Με το Gmail μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές εξωτερικές εφαρμογές για να τροποποιήσετε τις λειτουργίες του και να προσαρμόσετε το λογαριασμό σας στο Gmail.
3) Εισαγάγετε τις επαφές
Αν αλλάζετε από το Alice Mail ή το Yahoo Mail, μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε το βιβλίο διευθύνσεων από τον παλιό σας λογαριασμό στο Gmail.
Για να εισαγάγετε επαφές και μηνύματα από άλλο λογαριασμό αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία για να εισαγάγετε τις ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Λογαριασμός και εισαγωγή και κάντε κλικ στο σύνδεσμο Εισαγωγή μηνυμάτων και επαφών.
Σε άλλο άρθρο, τον οδηγό εισαγωγής και διαχείρισης άλλων λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.
4) Κύρια κουμπιά
Στην κορυφή βρίσκονται τα κύρια κουμπιά του Gmail. Πρώτα απ 'όλα, εισάγετε τις ρυθμίσεις του Gmail, μεταβείτε στην ενότητα Γενικά και, στη συνέχεια, αναζητήστε την επιλογή να δείτε την ετικέτα κειμένου των κουμπιών για να τα αναγνωρίσετε πιο εύκολα. Πατώντας το γρανάζι μπορείτε να επιλέξετε τη συμπαγή γραμμή σύμφωνα με την προσωπική σας προτίμηση. Στην επάνω αριστερή θέση, όπου γράφεται το Gmail με κόκκινο χρώμα, μπορείτε να κάνετε κλικ και να μεταβείτε στην ενότητα επαφών.
5) Λειτουργία συνομιλίας
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Mail μπορούν να διαβαστούν ως συζητήσεις σε ένα φόρουμ ή ένα blog. Τα μηνύματα Gmail ομαδοποιούνται σε μια ιεραρχία ανά θέμα, με απαντήσεις τοποθετημένες δίπλα στο αρχικό μήνυμα. Αυτή είναι μια λειτουργία που μετατρέπει τις ανταλλαγές μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συνομιλία που μοιάζει με συνομιλία.
6) Η μηχανή αναζήτησης Google είναι ενσωματωμένη στο Gmail στο παραπάνω πλαίσιο.
Η αναζήτηση μηνυμάτων είναι πολύ εξελιγμένη και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εύρεση οποιουδήποτε τύπου μηνύματος με βάση τα χαρακτηριστικά της.
Δείτε τους χειριστές προηγμένης αναζήτησης στο Gmail για να τις χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά.
7) Βασικές ρυθμίσεις
Με το άνοιγμα ενός μηνύματος ή αν επιλέξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέγοντας το πλαίσιο που βρίσκεται στα δεξιά του τίτλου, μπορείτε να εφαρμόσετε διάφορες εντολές, όπως μετακίνηση στο φάκελο Spam (σκουπίδια), ανάθεση ετικέτας ή μετακίνηση σε ένα συγκεκριμένο κατηγορία. Εάν ανοίξετε ένα μήνυμα χωρίς λειτουργία προεπισκόπησης, επιστρέφετε στη λίστα αλληλογραφίας πατώντας το κουμπί Πίσω στην κορυφή (χωρίς να επιστρέψετε με το βέλος της γραμμής διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης). Στη δεξιά πλευρά υπάρχουν οι ομάδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι οργανωμένες και με τις διάφορες ετικέτες που έχουν δημιουργηθεί.
Ένα αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί επίσης να αρχειοθετηθεί, πράγμα που σημαίνει ότι το βάζετε στη σοφίτα χωρίς να το διαγράψετε. Εξαφανίζεται από τα εισερχόμενα αλλά, αν είναι απαραίτητο, μπορεί πάντα να ανακτηθεί.
Για να διαγράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, από την άλλη πλευρά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Κάδος απορριμμάτων. Ένα διαγραμμένο μήνυμα παραμένει στον κάδο απορριμμάτων για 30 ημέρες πριν να διαγραφεί οριστικά.
Εάν θέλετε να κάνετε λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα πρόγραμμα-πελάτη υπολογιστή επιφάνειας εργασίας, όπως το Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση POP ή IMAP. Αφού διαβάσετε τις διαφορές μεταξύ POP και IMAP, ακολουθήστε τον οδηγό εισάγοντας τις ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Forwarding Pop και IMAP όπου μπορείτε να επιλέξετε να κρατήσετε ή όχι τα μηνύματα στον λογαριασμό, ώστε να μπορείτε να τα διαβάσετε online από το διαδίκτυο.
Σε άλλο άρθρο, ο οδηγός για τη ρύθμιση του Gmail στο Microsoft Outlook ή σε άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
8) Γράψτε και στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλά πατήστε το κόκκινο πλήκτρο στο επάνω αριστερό μέρος "Write".
Ένας νέος τρόπος σύνταξης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail έχει εφαρμοστεί πρόσφατα και επεξηγήθηκε σε άλλο άρθρο.
Για να γράψετε τη διεύθυνση του παραλήπτη, απλά αρχίστε να γράφετε στο πεδίο Προς :.
Το Gmail καταρτίζει αυτόματα τα ονόματα των επαφών στο βιβλίο διευθύνσεων και εκείνα με τα οποία τα μηνύματα έχουν ήδη ανταλλαγεί. Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να πραγματοποιήσετε έξοδο ανά πάσα στιγμή ή να κλείσετε το παράθυρο γραφής για να συνεχίσετε αργότερα. Ένα νέο μήνυμα αποθηκεύεται αυτόματα στα αρχεία κατά την εκκίνηση της εγγραφής. Άλλες χρήσιμες λειτουργίες είναι αυτές που αποσκοπούν στην ακύρωση της αποστολής ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από το πάτημα του Send, του ενός για την προώθηση πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένων στο Gmail και εκείνου για τον προγραμματισμό της αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια μελλοντική ημερομηνία και για την αναβολή των ληφθέντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λίγες μέρες.
9) Εξατομίκευση
Υπάρχουν πολλοί τρόποι εξατομίκευσης του Gmail με φόντο και εφαρμογές.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι για να αλλάξετε την πυκνότητα του μηνύματος ή, με άλλα λόγια, το μέγεθός του.
Εάν μεταβείτε στις Ρυθμίσεις, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία προεπισκόπησης μηνυμάτων στο Gmail, κάνοντας ένα νέο κουμπί να εμφανίζεται δίπλα στο κουμπί γραναζιού.
Στις Ρυθμίσεις μπορείτε επίσης να αλλάξετε το θέμα γραφικών, ακόμη και προσθέτοντας μια φωτογραφία στο φόντο του Gmail.
10) Εξωτερικές εφαρμογές και επεκτάσεις
Με το Gmail μπορείτε να κάνετε πολλά πράγματα, ακόμα και διαφορετικά από τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Υπάρχουν πολλές επεκτάσεις για το Google Chrome και το Gmail και τα προγράμματα-πελάτες για την κοινοποίηση νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail στην επιφάνεια εργασίας.
Προφανώς, το Gmail μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο κινητό σας τηλέφωνο, ειδικά σε smartphone Android ή iPhone με την ελεύθερη επίσημη εφαρμογή που μπορείτε να κάνετε λήψη από την αγορά του Google Play ή από το iTunes.
11) Ασφάλεια
Για την ασφάλεια του λογαριασμού Gmail, εκτός από τον κανονικό κωδικό πρόσβασης, η Google έχει δημιουργήσει ένα πολύ αποτελεσματικό σύστημα προστασίας με πρόσβαση και σύνδεση στο Google και το Gmail με την επαλήθευση σε δύο βήματα που εξηγείται σε άλλη ανάρτηση.
Εάν χάσετε την πρόσβαση, σε άλλη θέση υπάρχει ο οδηγός για την ανάκτηση του λογαριασμού Gmail και την επίλυση προβλημάτων σύνδεσης.
Τέλος, η Google κυκλοφόρησε ένα βίντεο που ονομάζεται Story of Send, το οποίο δείχνει πώς αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν υπολογιστή σε ένα κινητό τηλέφωνο όταν χρησιμοποιεί το Gmail .
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 20 τεχνάσματα του Gmail και κρυφές επιλογές για το Google Mail
