Το πανόραμα των web εφαρμογών για εξ αποστάσεως συνεργασίας είναι πάντα ευρύτερο από τις προσφορές, συχνά επίσης διαθέσιμο δωρεάν. Η συνεργασία εξ αποστάσεως σημαίνει να συνεργαστείτε με άλλους ανθρώπους σε ένα έγγραφο ή σε ένα αρχείο που το γράφετε μαζί, χωρίς να χρειαστεί να συναντήσετε προσωπικά και χωρίς να χρειάζεται να κάνετε βιντεοκλήσεις ή κλασσικές κλήσεις (ακόμη και σε διαφορετικά μέρη του κόσμου).
Όλα διοχετεύονται στον υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος στο διαδίκτυο, συμπεριλαμβανομένης της επικοινωνίας, τόσο φωνητικής όσο και γραπτής.
Σε αυτό το νέο κεφάλαιο θα δούμε τα εργαλεία της online συνεργασίας και της απομακρυσμένης εργασίας μαζί, ώστε να μοιραζόμαστε ένα έργο και να το διεξάγουμε μέσω του Διαδικτύου.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> Πώς να μοιράζεστε ένα έγγραφο και να γράφετε ταυτόχρονα
Σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουμε πάνω από όλα τα εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν δωρεάν, να επικοινωνήσουν με τους άλλους και να συνεργαστούν μαζί τους . το τελευταίο μπορεί να είναι ένα φύλλο κειμένου ή ένας εικονικός πίνακας.
Τα περισσότερα από αυτά είναι δωρεάν ηλεκτρονικά προγράμματα που είναι εξαιρετικά για επαγγελματική εργασία σε απλά έγγραφα, πίνακες, παρουσιάσεις και έργα.
Online συνεργασία σε έγγραφα
Υπάρχουν αρκετοί ιστοτόποι και εφαρμογές web που σας επιτρέπουν να συνεργάζεστε online στο ίδιο έγγραφο, ας δούμε ποιες από αυτές μαζί.
1) Έγγραφα Google
Ένας από τους καλύτερους ιστότοπους για τη δημιουργία εγγράφων γραφείου (συμβατό με το Word, το Excel και το PowerPoint) είναι αναμφίβολα το Google Docs, προσβάσιμο από εδώ -> Έγγραφα Google .
Απλά επιλέξτε τον τύπο εγγράφου που θα δημιουργηθεί και καλέστε όλους τους συνεργάτες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μόλις ο καθένας είναι συνδεδεμένος στο διαδίκτυο, μπορούν να κάνουν αλλαγές ή βελτιώσεις στο έγγραφο, με δυνατότητα συνομιλίας (ώστε να μπορούν να συντονίζονται σε προσθήκες).
Το έγγραφο αποθηκεύεται σε πραγματικό χρόνο στο χώρο του Google Drive του δημιουργού και όλων των συνεργατών, με άμεσο συγχρονισμό: ο καθένας θα έχει το τελευταίο αντίγραφο με όλες τις αλλαγές, δεν υπάρχει κίνδυνος να χάσουμε κάποιες προσθήκες.
Σίγουρα το καλύτερο εργαλείο για να μπορέσετε να συνεργαστείτε στο διαδίκτυο στο Internet για να δημιουργήσετε έγγραφα γραφείου, επιπλέον δωρεάν.
2) Το Microsoft Office Online
Αν θέλουμε κάτι πιο συμβατό με το περιβάλλον της Microsoft και του Office, μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε το Microsoft Office Online, προσβάσιμο δωρεάν με έναν λογαριασμό Microsoft από εδώ -> Microsoft Office Online .
Αφού ανοίξετε τον ιστότοπο και εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας σύνδεσης στο Outlook ή σε άλλο λογαριασμό της Microsoft, θα μπορέσουμε να δημιουργήσουμε έγγραφα του Office που είναι απόλυτα συμβατά και συγχρονισμένα με το cloud OneDrive, έτσι ώστε να μπορείτε πάντα να τα μεταφέρετε μαζί σας.
Τα χαρακτηριστικά του Office Online είναι προφανώς περιορισμένα, αλλά σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε τα περισσότερα έγγραφα εργασίας πολύ καλά.
Για να ξεκινήσετε τη συνεργασία, απλώς προσθέστε νέους χρήστες, προσκαλώντας τους από τη λίστα φίλων ή στέλνοντας ένα email για να αποκτήσετε πρόσβαση στο έγγραφο.
Αφού συνδεθούν όλοι, μπορούμε να επεξεργαστούμε το έγγραφο σε πολλαπλά χέρια, σε πραγματικό χρόνο και με αυτόματο συγχρονισμό.
Το καλύτερο εργαλείο για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Office.
3) CryptPad
Ένας άλλος ιστότοπος που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για τη δημιουργία ενός κοινόχρηστου εγγράφου είναι το CryptPad, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο χωρίς καν να κάνετε εγγραφή, απλά μοιραστείτε το σύνδεσμο αυτού με όλους τους συνεργάτες.
Μπορείτε να επιλέξετε να γράψετε ένα έγγραφο σε WordPad ή σε κώδικα προγραμματισμού ή ακόμα και σε παρουσιάσεις διαφανειών.
Κάθε συντάκτης έχει συνομιλία για να επικοινωνεί με άλλους ανθρώπους και παρουσιάζει μια προεπισκόπηση του αποτελέσματος του εγγράφου που πρέπει να γραφτεί στο κεντρικό τμήμα της σελίδας.
Με την εγγραφή ενός λογαριασμού είναι δυνατό να αποθηκεύσετε τα αναπτυγμένα και γραπτά φύλλα κειμένου στο σύννεφο εφαρμογής, διαφορετικά θα εξαφανιστούν αυτόματα μετά από 3 μήνες που δεν έχουν τροποποιηθεί.
4) PrimaryPad
Ένας άλλος πολύ ενδιαφέροντος χώρος για τη δημιουργία συνεργατικών έργων και εγγράφων είναι το PrimaryPad .
Σχεδιασμένο για χρήση στο σχολείο από μαθητές και εκπαιδευτικούς, προσφέρει μια κοινή πλατφόρμα με την οποία μπορείτε να δημιουργήσετε οποιοδήποτε είδος εγγράφου, καλώντας τους συνεργάτες να συνεργαστούν για να επιτύχουν το στόχο.
Ένα από τα καλύτερα αν θέλουμε να επωφεληθούμε από τις συνεργατικές τεχνολογίες στο σχολείο και δεν θέλουμε πάντα να προσφέρουμε τα ίδια εργαλεία.
5) Framasoft
Μία από τις καλύτερες δωρεάν και δωρεάν διαδικτυακές συλλογές συνεργασίας για τη δημιουργία εγγράφων και έργων, γράφοντάς τους μαζί με άλλους ανθρώπους, είναι αυτή της Framasoft .
Από το επάνω μενού μπορείτε να ανοίξετε το Framapad για να γράψετε έγγραφα, να δημιουργήσετε πίνακες με FramaCalc, να δημιουργήσετε ερωτηματολόγια με FramaForms κ.ο.κ.
Με το άνοιγμα, για παράδειγμα, του Framapad, μπορείτε να ανοίξετε αμέσως ένα νέο έργο χωρίς να καταχωρίσετε έναν λογαριασμό, δίνοντάς του επίσης ένα χρόνο λήξης που αφαιρεί το έγγραφο από τον ιστότοπο.
Με την εγγραφή σας στο site, ωστόσο, μπορείτε να αποθηκεύσετε έργα στον προσωπικό σας χώρο σύννεφο, όλα δωρεάν και δωρεάν από αυτόν τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό.
Το φύλλο γραφής ανοίγει με ένα απλοποιημένο πρόγραμμα επεξεργασίας παρόμοιο με εκείνο του Word και επιτρέπει σε πολλούς ανθρώπους να γράψουν μαζί, διαχωρίζοντάς τα με χρώματα.
Άλλοι ιστότοποι που επιτρέπουν σε πολλούς ανθρώπους να εργάζονται στο ίδιο έγγραφο μαζί είναι:
- Sync.in, ηλεκτρονικός επεξεργαστής κειμένου για άτομα που πρέπει να συνεργάζονται στο ίδιο έγγραφο σε πραγματικό χρόνο. τα χρώματα διακρίνουν τις αλλαγές του κάθε συμμετέχοντος.
Το Sync.in μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς καμία εγγραφή και είναι μάλλον άμεσο, εκτός αν θέλετε ένα λογαριασμό pro για να ξεκλειδώσετε όλα τα χαρακτηριστικά (για μια βασική χρήση η δωρεάν έκδοση είναι περισσότερο από αρκετή).
- Το Twiddla είναι ένα είδος ψηφιακού λευκού πίνακα όπου μπορούμε να επισημάνουμε σημειώσεις και ιδέες σε ιστοσελίδες, έγγραφα και εικόνες που θα μοιραστούν με όλη την τάξη ή με τους φίλους μας.
Πραγματικά εξαιρετική ως συνεργατικός εικονικός πίνακας, αλλά και ως πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. για να συντονιστείτε με όλους τους συμμετέχοντες, προσφέρεται υπηρεσία συνομιλίας.
Με το Twiddla μπορούμε ανά πάσα στιγμή να ξεκινήσουμε μια ακουστική διάσκεψη με τους συμμετέχοντες, ώστε να συζητήσουμε μαζί τις ιδέες στον ψηφιακό πίνακα.
- Riseup, για να δημιουργήσετε φύλλα σημειώσεων που γράφονται μαζί με άλλα, τα οποία έχουν επιλεγεί μια προθεσμία έως ένα έτος.
Ηλεκτρονική συνεργασία σε έργα
Για αυτόν τον τύπο λειτουργίας, έχουμε δει σε ένα άλλο άρθρο τα καλύτερα εργαλεία για ομάδες εργασίας, εφαρμογές συνεργασίας με συνομιλία, τηλεδιάσκεψη και κοινή χρήση έργου .
Με την παρουσία ενός οδηγού, εδώ θα σας δείξουμε μόνο τις ιστοσελίδες όπου μπορείτε να κατεβάσετε γρήγορα τα συνιστώμενα εργαλεία:
- Χαλαρή
- Ομάδες της Microsoft
- Asana
- Ryver
Σας παραπέμπουμε στην ανάγνωση του ειδικού οδηγού για περισσότερες πληροφορίες για κάθε συγκεκριμένο πρόγραμμα και επίσης για να βρείτε έγκυρες εναλλακτικές λύσεις.
Υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης για επαγγελματική χρήση
Σε ένα άλλο άρθρο ανέφερα αρκετά προγράμματα τηλεδιάσκεψης και video chat χρήσιμα για επαγγελματικές συναντήσεις στο διαδίκτυο.
Τα καλύτερα προγράμματα που μπορούμε να δοκιμάσουμε αμέσως είναι:
- Skype (βιντεοκλήσεις, επίσης σε ομάδες)
- Facebook (ενιαίες κλήσεις και συνομιλίες ομάδας)
- Facetime (εάν χρησιμοποιούνται προϊόντα Apple)
- Viber (κλήσεις και βιντεοκλήσεις)
- CamFrog (εικονικό δωμάτιο με κλήσεις και βιντεοκλήσεις)
Για κάθε πρόγραμμα της παραπάνω λίστας έχουμε εκφράσει την άποψή μας στον οδηγό που αναφέρεται στην αρχή του τμήματος. Επιπλέον, μπορείτε να βρείτε αφιερωμένα άρθρα για συγκεκριμένα προγράμματα (αυτά που θεωρούμε πιο χρήσιμα από επαγγελματική άποψη).
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Γράψτε και αποθηκεύστε έγγραφα με τις σε απευθείας σύνδεση σουίτες του Office
