Μέχρι πριν από λίγο καιρό υπήρχε ένα plugin για το Microsoft Office που σας επέτρεψε να αποθηκεύσετε κάθε έγγραφο γραμμένο στον υπολογιστή σας με προγράμματα της Microsoft, ακόμα και στο διαδίκτυο στο Google Drive δημιουργώντας ένα συγχρονισμένο αντίγραφο στο σύννεφο του ίδιου αρχείου. Σήμερα, αυτό μπορεί ακόμη να γίνει, αλλά απαιτείται χειροκίνητη προσέγγιση.
Το Google Drive, ο καθένας το γνωρίζει, είναι η καλύτερη εφαρμογή σύννεφου για τη διατήρηση των αρχείων online, ώστε να είναι διαθέσιμα σε όλους, η οποία περιλαμβάνει επίσης εφαρμογές για την εγγραφή εγγράφων Word, φύλλων Excel και παρουσιάσεων Powerpoint, απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης στο Web, δωρεάν και χωρίς λήψη τίποτα.
Το Microsoft Office, από την άλλη πλευρά, προσφέρει άμεση ενσωμάτωση με το cloud Microsoft Onedrive, αλλά όχι με το Google Drive. Επομένως, βλέπουμε σε αυτόν τον οδηγό πώς να αποθηκεύσετε τα αρχεία Word, Excel και Powerpoint στο Google Drive και, ταυτόχρονα, να ανοίξετε τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Google Drive από το Word, το Excel και το Powerpoint καθώς και από τα ελεύθερα προγράμματα του LibreOffice .
Μόλις εγκατασταθεί ο υπολογιστής-πελάτης του Google Drive, μπορείτε να προχωρήσετε στην πρόσβαση στο λογαριασμό Google και στον συγχρονισμό των επιλεγμένων αρχείων και φακέλων. Ο συγχρονισμός δεν χρειάζεται να ενεργοποιηθεί, αλλά συνιστάται η διατήρηση των εγγράφων πάντα με την τελευταία τροποποιημένη έκδοση. Όταν χρησιμοποιείτε το Word ή το Excel, θα μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο για επεξεργασία από το φάκελο του Google Drive που χρησιμοποιείται για τον συγχρονισμό αρχείων. Ομοίως, όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο από το WOrd, το Excel και το Powerpoint, μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο που είναι εσωτερικό στο Google Drive ως φάκελο αποθήκευσης.
Προσέξτε μόνο το γεγονός ότι δεν είναι δυνατό να ανοίξετε αρχεία που δημιουργήθηκαν με τη σουίτα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές ιστού του Google Drive, καθώς δεν διαθέτουν συμβατή μορφή (gsheet ή gdoc) με το Microsoft Office.
Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε ένα πρόγραμμα Libreoffice όπως Writer ή Calc και πατήστε το πλήκτρο Αρχείο για να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο. Αντί να πατήσετε το Open, επιλέξτε Open Remote .
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υπηρεσίας, επιλέξτε ως Τύπος : Google Drive, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Google (εάν χρησιμοποιείτε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων για την Google, πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής). Τέλος, δώστε στον λογαριασμό έναν τίτλο στο πεδίο Label και πατήστε OK για να δημιουργήσετε τη σύνδεση.
Μόλις ενεργοποιηθεί η σύνδεση στο Google Drive, όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως για απομακρυσμένα αρχεία και το ίδιο συμβαίνει και όταν πρέπει να ανοίξετε ένα αρχείο. Σε αυτήν την περίπτωση, τα αρχεία διατηρούνται στο Google Drive, χωρίς να απαιτείται η δημιουργία αντιγράφου στον υπολογιστή που χρησιμοποιείται.
Για να λειτουργήσετε τα προηγούμενα βήματα, πρέπει να έχετε την τελευταία έκδοση του LibreOffice για Windows και Mac (δεν λειτουργεί σε Linux).
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Chrome για να επεξεργαστείτε αρχεία Word, Excel, Powerpoint, ακόμη και εκτός σύνδεσης
Το Google Drive, ο καθένας το γνωρίζει, είναι η καλύτερη εφαρμογή σύννεφου για τη διατήρηση των αρχείων online, ώστε να είναι διαθέσιμα σε όλους, η οποία περιλαμβάνει επίσης εφαρμογές για την εγγραφή εγγράφων Word, φύλλων Excel και παρουσιάσεων Powerpoint, απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης στο Web, δωρεάν και χωρίς λήψη τίποτα.
Το Microsoft Office, από την άλλη πλευρά, προσφέρει άμεση ενσωμάτωση με το cloud Microsoft Onedrive, αλλά όχι με το Google Drive. Επομένως, βλέπουμε σε αυτόν τον οδηγό πώς να αποθηκεύσετε τα αρχεία Word, Excel και Powerpoint στο Google Drive και, ταυτόχρονα, να ανοίξετε τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Google Drive από το Word, το Excel και το Powerpoint καθώς και από τα ελεύθερα προγράμματα του LibreOffice .
Ανοίξτε και αποθηκεύστε τα αρχεία του Microsoft Office στο Google Drive
Καταρχάς, για να αποθηκεύσετε αρχεία στο Google Drive και επίσης για να ανοίξετε αρχεία από το Google Drive, πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα Google Drive, το οποίο διατίθεται σε δύο διαφορετικές εκδόσεις, το ένα για κανονικούς χρήστες, το άλλο που ονομάζεται Drive File Stream για επιχειρηματικούς χρήστες ή επαγγελματίες με λογαριασμούς Google Suite. Και οι δύο εκδόσεις μπορούν να μεταφορτωθούν από αυτή τη σελίδα.Μόλις εγκατασταθεί ο υπολογιστής-πελάτης του Google Drive, μπορείτε να προχωρήσετε στην πρόσβαση στο λογαριασμό Google και στον συγχρονισμό των επιλεγμένων αρχείων και φακέλων. Ο συγχρονισμός δεν χρειάζεται να ενεργοποιηθεί, αλλά συνιστάται η διατήρηση των εγγράφων πάντα με την τελευταία τροποποιημένη έκδοση. Όταν χρησιμοποιείτε το Word ή το Excel, θα μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο για επεξεργασία από το φάκελο του Google Drive που χρησιμοποιείται για τον συγχρονισμό αρχείων. Ομοίως, όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο από το WOrd, το Excel και το Powerpoint, μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο που είναι εσωτερικό στο Google Drive ως φάκελο αποθήκευσης.
Προσέξτε μόνο το γεγονός ότι δεν είναι δυνατό να ανοίξετε αρχεία που δημιουργήθηκαν με τη σουίτα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές ιστού του Google Drive, καθώς δεν διαθέτουν συμβατή μορφή (gsheet ή gdoc) με το Microsoft Office.
Ανοίξτε και αποθηκεύστε έγγραφα από το Google Drive με το LibreOffice
Εάν χρησιμοποιείτε το LibreOffice, την ελεύθερη σουίτα γραφείου, μπορείτε να ανοίξετε και να αποθηκεύσετε αρχεία από το Google Drive με εσωτερική ενσωμάτωση στο δωρεάν πρόγραμμα χωρίς να χρειαστεί να διατηρήσετε το πρόγραμμα Google Drive εγκατεστημένο . Οι χρήστες του LibreOffice μπορούν στη συνέχεια απευθείας να αρχειοθετήσουν απευθείας αρχεία όπως υπολογιστικά φύλλα, σχέδια, παρουσιάσεις και έγγραφα κειμένου στο Google Drive ή άλλες υπηρεσίες cloud.Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε ένα πρόγραμμα Libreoffice όπως Writer ή Calc και πατήστε το πλήκτρο Αρχείο για να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο. Αντί να πατήσετε το Open, επιλέξτε Open Remote .
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υπηρεσίας, επιλέξτε ως Τύπος : Google Drive, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Google (εάν χρησιμοποιείτε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων για την Google, πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής). Τέλος, δώστε στον λογαριασμό έναν τίτλο στο πεδίο Label και πατήστε OK για να δημιουργήσετε τη σύνδεση.
Μόλις ενεργοποιηθεί η σύνδεση στο Google Drive, όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως για απομακρυσμένα αρχεία και το ίδιο συμβαίνει και όταν πρέπει να ανοίξετε ένα αρχείο. Σε αυτήν την περίπτωση, τα αρχεία διατηρούνται στο Google Drive, χωρίς να απαιτείται η δημιουργία αντιγράφου στον υπολογιστή που χρησιμοποιείται.
Για να λειτουργήσετε τα προηγούμενα βήματα, πρέπει να έχετε την τελευταία έκδοση του LibreOffice για Windows και Mac (δεν λειτουργεί σε Linux).
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Chrome για να επεξεργαστείτε αρχεία Word, Excel, Powerpoint, ακόμη και εκτός σύνδεσης
