Ένα από τα πιο βαρετά πράγματα κατά τη λήψη των συνημμένων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η διαχείριση τους. Η πιο ακριβής θα είναι πάντα έτοιμη να τις αποθηκεύσει στον τοπικό υπολογιστή στο σωστό φάκελο.
Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο, αλλά δεν επιλύει το πρόβλημα της εύρεσης του παραληπτηθέντος συνημμένου, αν χρησιμοποιείτε άλλον υπολογιστή.
Μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης του Gmail, πολύ αποτελεσματική και χρήσιμη, αλλά μια πιο αποτελεσματική και καλύτερη λύση είναι να αποθηκεύσετε όλα τα αρχεία που έχουν ληφθεί στο πλαίσιο του Gmail σε μια μονάδα σύννεφων .
Μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud σας επιτρέπει να ανεβάζετε αρχεία σε έναν ιδιωτικό χώρο στο διαδίκτυο και να διατηρείτε ένα αντίγραφο αυτών των αρχείων ακόμα και σε συγχρονισμένους υπολογιστές, οποιουδήποτε μεγέθους.
Χάρη στις επεκτάσεις για το Google Chrome, μπορείτε να διατηρήσετε όλα τα συνημμένα που έχουν ληφθεί στο Gmail και επίσης να στείλετε αρχεία οποιουδήποτε μεγέθους χρησιμοποιώντας την αγαπημένη σας υπηρεσία σύννεφων, το Google Drive ή το Dropbox .
Από το Δεκέμβριο του 2012, είναι δυνατό το Google Drive να είναι ενσωματωμένο στο Gmail, ώστε να μπορείτε να στέλνετε μεγάλα συνημμένα ακόμα και χωρίς να χρησιμοποιείτε επεκτάσεις ή plugins.
Από το 2015, η επέκταση Dropbox για το Gmail είναι διαθέσιμη, η οποία ενσωματώνεται σε κάθε παράθυρο για τη σύνταξη νέου μηνύματος.
Μια εναλλακτική επέκταση, πιο απλοποιημένη και με λιγότερες λειτουργίες, σας επιτρέπει να στέλνετε συνημμένα από το Gmail σε Dropbox, Box, Facebook και άλλες υπηρεσίες κοινής χρήσης είναι Attach files Cloud για το Gmail
Το Kloudless είναι μια επέκταση που θα εγκατασταθεί στον Firefox και στο Chrome για την αποστολή και τη λήψη συνημμένων Gmail σε έναν λογαριασμό Cloud όπως το Google Drive, το Onedrive ή το Dropbox.
Πρώτα απαιτεί την εξουσιοδότηση του λογαριασμού Gmail για να εγκατασταθεί στη διεπαφή του ιστότοπου αλληλογραφίας Google.
Με το Kloudless, κάθε φορά που ανοίγετε ένα μήνυμα με ένα συνημμένο μέσα σε αυτό, εμφανίζεται ένα νέο κουμπί στη δεξιά πλευρά της σελίδας του Gmail για να αποθηκεύσετε συνημμένα στον αγαπημένο σας χώρο στο σύννεφο.
Μπορείτε επίσης να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία φόρτωσης συνημμένων στο διαδίκτυο και μπορείτε να στείλετε συνημμένα αρκεί να τα πάρετε από το Dropbox, το Google Drive ή το Onedrive.
Αν χρησιμοποιείτε άλλη υπηρεσία αλληλογραφίας, θυμηθείτε ότι μπορείτε πάντα να λαμβάνετε και να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail με άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
