Όσοι χρησιμοποιούν το πρόγραμμα Microsoft Outlook μέσα σε ένα γραφείο ή οργανισμό για να λαμβάνουν μηνύματα, χρησιμοποιούν ένα κεντρικό σύστημα συγχρονισμού λογαριασμού σε έναν διακομιστή Exchange που επιτρέπει την πρόσβαση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από οποιαδήποτε συσκευή ή υπολογιστή. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα-πελάτη Microsoft Outlook από το σπίτι, για να διαχειριστείτε προσωπικούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν θέλετε να διαβάσετε τα μηνύματα που έχουν αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας από άλλους υπολογιστές, σίγουρα δεν μπορείτε να ρυθμίσετε ένα ακριβό διακομιστή Exchange για να συνεχίσετε στις 24/24. .
Υπάρχει μια δωρεάν λύση για τη χρήση του Outlook έτσι ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να συγχρονίζονται μεταξύ πολλών υπολογιστών, να διαβάζουν μηνύματα και να στέλνουν μηνύματα από οπουδήποτε χρησιμοποιώντας τον πελάτη που περιλαμβάνεται στο Microsoft Office.
όσοι προτιμούν να μεταφέρουν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν λάβει στους λογαριασμούς τους, μπορούν να ρυθμίσουν το Gmail, το Hotmail, το Yahoo Mail ή άλλες υπηρεσίες με το Outlook, από όλους τους υπολογιστές που χρησιμοποιούν, χωρίς να χάσουν τίποτα.
Το κόλπο είναι να χρησιμοποιήσετε το SkyDrive το οποίο, πρόσφατα, είναι επίσης πελάτης που θα εγκατασταθεί στον υπολογιστή που συγχρονίζει τα αρχεία σε έναν ειδικό φάκελο.
Τα ακόλουθα βήματα ρύθμισης έχουν δοκιμαστεί στο MS Outlook 2007 στα Windows 7, αλλά ισχύουν και για άλλες εκδόσεις του Outlook και των Windows.
1) Εγκαταστήστε το πρόγραμμα-πελάτη SkyDrive στον υπολογιστή και σημειώστε ότι δημιουργείται ένας νέος φάκελος στο C: \ Users \ username_ SkyDrive.
Διατηρήστε το πρόγραμμα και το συγχρονισμό ενεργό.
2) Για να συγχρονίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το πρόγραμμα Outlook που είναι εγκατεστημένο σε πολλούς υπολογιστές, πρέπει να εντοπίσετε το αρχείο στο οποίο αποθηκεύονται όλα τα μηνύματα.
Στη συνέχεια, ανοίξτε το παράθυρο Εκτέλεσης (πατώντας τα πλήκτρα Windows + R ) και ανοίξτε τη διαδρομή C: \ Users \ pomhey \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Αντικαταστήστε το χρήστη με το όνομα χρήστη σας).
Το ίδιο πράγμα μπορεί να γίνει ανοίγοντας το Outlook, κάνοντας δεξί κλικ στους Προσωπικούς φακέλους, ανοίγοντας το αρχείο δεδομένων του Outlook και κλείνοντας το πρόγραμμα.
3) Κόψτε το αρχείο Outlook.pst μετακινώντας το από τη θέση αυτή στο φάκελο Skydrive που δημιουργήθηκε στο βήμα 1.
Ένας νέος φάκελος μπορεί να δημιουργηθεί μέσα στο Skydrive έτσι ώστε να τοποθετηθούν τα αρχεία δεδομένων του Outlook σε αυτό αν υπάρχουν περισσότερα από ένα.
4) Ξεκινήστε το Outlook και είστε έτοιμοι να λάβετε ένα μήνυμα λάθους επειδή δεν έχει βρεθεί το αρχείο Outlook.pst που έχει μετακινηθεί.
Κάντε κλικ στο OK και επιλέξτε το αρχείο που βρίσκεται στο φάκελο SkyDrive.
Κλείστε το Outlook και ανοίξτε ξανά για να επαληθεύσετε ότι όλα είναι εντάξει.
5) Στους άλλους υπολογιστές που χρησιμοποιείτε, εγκαταστήστε το Skydrive ενεργοποιώντας το συγχρονισμό και βεβαιωθείτε ότι δημιουργήθηκε ο φάκελος με το αρχείο outlook.pst.
Στη συνέχεια, διαγράψτε τα αρχεία pst (μην κόβετε αλλά διαγράφετε αυτά τα δεδομένα) που βρίσκονται στο φάκελο Appdata όπως στο σημείο 2 και ορίστε το νέο αρχείο δεδομένων όπως στο σημείο 4.
Για πλήρη και σωστό συγχρονισμό, πριν διαγράψετε αρχεία, βεβαιωθείτε ότι το SkyDrive έχει αντιγράψει όλα τα αρχεία που έχουν μεταφορτωθεί ηλεκτρονικά στους άλλους υπολογιστές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Αυτό που έγινε ήταν μια απλή κοινή χρήση του ίδιου αρχείου δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Όταν αυτό αλλάζει σε έναν υπολογιστή, αλλάζει και στις άλλες, διασφαλίζοντας έτσι ότι βλέπετε τα ίδια πράγματα σε κάθε σημείο όπου έχει ρυθμιστεί το Skydrive.
Με αυτήν τη διαδικασία δεν χρειάζεται καν να κάνετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του μηνύματος επειδή το αρχείο pst, το οποίο βρίσκεται στον υπολογιστή, αντιγράφεται επίσης online.
Εάν ο υπολογιστής σπάσει και πρέπει να το διαμορφώσετε επανεγκαθιστώντας τα Windows, δεν υπάρχει φόβος να χάσετε το αρχείο αλληλογραφίας που υπάρχει στο χώρο Cloud.
Αυτή η διαδικασία μπορεί να γίνει και με άλλες υπηρεσίες εκτός από το Skydrive, όπως το Dropbox ή το Google Drive .
Το μόνο που πρέπει να προσέξουμε είναι το μέγεθος του αρχείου PST που δεν πρέπει να υπερβαίνει τα όρια της αποθήκευσης σύννεφων.
Όσοι είναι πιο τεχνικοί θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν τον ίδιο φάκελο που μοιράζεται μεταξύ υπολογιστών με το Dropbox ή το Skydrive χωρίς να μετακινούνται, μέσω συμβολικών συνδέσεων
