Το κύριο μειονέκτημα του Hotmail, του γραμματοκιβωτίου της Microsoft, ήταν πάντα η έλλειψη υποστήριξης για το IMAP και το γεγονός ότι υποστηρίζει μόνο το POP3. Για πολλούς ανθρώπους αυτό δεν σημαίνει τίποτα, αλλά υπάρχουν τεράστιες διαφορές μεταξύ του POP3 και του IMAP.
Εν συντομία, το πρωτόκολλο IMAP, Internet Message Access Protocol είναι ένα πρωτόκολλο Internet σε επίπεδο εφαρμογής το οποίο επιτρέπει σε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να αποκτά πρόσβαση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή αλληλογραφίας
Σε σύγκριση με το POP3, το IMAP επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στο διακομιστή από πολλά διαφορετικά προγράμματα αλληλογραφίας ή διεπαφές ή εφαρμογές και να βλέπουν τα ίδια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διατηρούνται στους απομακρυσμένους διακομιστές αλληλογραφίας μέχρι ο χρήστης αφαιρέστε το.
Με απλά λόγια με το IMAP, πελάτες όπως κινητές εφαρμογές ή προγράμματα όπως το Microsoft Outlook και το Thunderbird δεν κατεβάζουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή και μην το διαγράφουν από το διακομιστή, αφήνοντας το χρήστη να το διαβάσει και να το χρησιμοποιήσει όπως το επιθυμεί.
Το Outlook.com υποστηρίζει τώρα το IMAP, αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να διαμορφώσετε και να χρησιμοποιήσετε το Outlook.com (το πρώην Hotmail ή το Windows Live Mail) σε διαφορετικά προγράμματα, μέσω υπολογιστή ή σε εφαρμογές μέσω smartphone χρησιμοποιώντας αυτό το πρωτόκολλο.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook.com και θέλετε να διαμορφώσετε το IMA P, πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του διακομιστή αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας τα δεδομένα διακομιστή που αναφέρονται παρακάτω.
Διακομιστής εισερχόμενων μηνυμάτων : IMAP
Διακομιστής: imap-mail.outlook.com
Θύρα διακομιστή: 993
Κρυπτογράφηση: SSL
SMTP server εξερχόμενης αλληλογραφίας
Διακομιστή: smtp-mail.outlook.com
Θύρα διακομιστή: 587
Κρυπτογράφηση: TLS
Όσοι δεν έχουν χρησιμοποιήσει ποτέ το Outlook.com, θα μπορούσαν να έχουν την ευκαιρία να αλλάξουν διαχειριστή και να μεταβούν σε αυτό που θεωρώ μία από τις καλύτερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μαζί με το Gmail.
