Η δύναμη μιας ηλεκτρονικής υπηρεσίας όπως το Gmail δεν είναι μόνο στις τρέχουσες προηγμένες δυνατότητες διαχείρισης αλληλογραφίας και στο γεγονός ότι η Google συχνά προσθέτει νέες, αλλά και στις αποκαλούμενες πειραματικές λειτουργίες που περιλαμβάνονται στα Εργαστήρια Gmail . Τα Gmail Labs συγκεντρώνουν εκείνες τις πρόσθετες λειτουργίες που εξακολουθούν να ελέγχονται και αναπτύσσονται και που θα μπορούν να πραγματοποιήσουν έξοδο από τα Εργαστήρια ώστε να ενσωματωθούν στο Gmail ή να εξαφανιστούν αν απορριφθούν από τους χρήστες.
Επειδή ορισμένα από αυτά τα χαρακτηριστικά, κρυμμένα και άγνωστα στους περισσότερους, οδηγούν σε ακόμα περισσότερες δυνατότητες διαχείρισης της αλληλογραφίας που λαμβάνεται και αποστέλλεται χρησιμοποιώντας τον ιστότοπο Google Mail, αξίζει να ενεργοποιηθούν ορισμένα από αυτά.
Ορισμένες λειτουργίες εργαστηρίου είναι απλές και δεν είναι τίποτα περισσότερο από τα νέα κουμπιά, ενώ άλλα είναι πιο πολύπλοκα και απαιτούν κάποια διαμόρφωση.
Δεν υπάρχει κίνδυνος να ενεργοποιήσετε τις κρυφές λειτουργίες των Εργαστηρίων Gmail, οι οποίες, σε περίπτωση που δεν τους αρέσουν, μπορούν εύκολα να απενεργοποιηθούν ανά πάσα στιγμή.
Εάν στη συνέχεια υπήρχαν προβλήματα όπως η παρεμπόδιση της σωστής χρήσης του Gmail (φαίνεται ότι συμβαίνει πολύ σπάνια), η Google επισημαίνει ότι είναι δυνατή η εκκίνηση του Gmail απενεργοποιώντας όλες τις λειτουργίες του Labs, συνδέοντας τη διεύθυνση //mail.google.com/mail/u/ 0 / "> Ενεργοποιημένο " για να ενεργοποιήσετε μία από τις λειτουργίες, θυμηθείτε να πατήσετε στη συνέχεια το κουμπί Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος της σελίδας.
Μεταξύ των απλούστερων λειτουργιών Labs, τις οποίες προτείνω να ενεργοποιήσετε επειδή προσφέρουν σημαντική εξοικονόμηση χρόνου σε ορισμένες λειτουργίες, υπάρχουν:
- Αποστολή στο παρασκήνιο, χρήσιμη για την εξασφάλιση ότι ένα μήνυμα θα αποσταλεί αργά ή γρήγορα, ακόμα και αν υπάρχουν προβλήματα σύνδεσης.
- Σημειώσεις κουμπιών όπως έχουν ήδη διαβάσει .
- Ακύρωση Εισάγετε για να έχετε την ευκαιρία, να ξανασκεφτείτε και να έχετε μερικά δευτερόλεπτα για να αποσύρετε το μήνυμα αφού έχει ήδη αποσταλεί.
- Κοιτάξτε μηνύματα για να διαβάσετε γρήγορα τα περιεχόμενα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μιας συζήτησης χωρίς να το ανοίξετε.
Μετά την ενεργοποίηση, μεταβείτε στα Εισερχόμενα και κάντε δεξί κλικ στα μηνύματα για να τα διαβάσετε.
- Αυτόματη προώθηση, για να μεταβείτε στο προηγούμενο ή το επόμενο μήνυμα αν διαγράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (από προεπιλογή επιστρέφετε στα Εισερχόμενα).
- Δυνατότητα εισαγωγής εικόνων στο μήνυμα, όχι ως συνημμένα, αλλά ως εικόνες άμεσα ορατές στον παραλήπτη.
Μετά την ενεργοποίηση, θα παρατηρήσετε ένα κουμπί στη σύνθεση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το οποίο θα εισαχθούν εικόνες που μπορούν επίσης να σύρονται μέσα στο σώμα του μηνύματος χρησιμοποιώντας το ποντίκι.
- Προεπιλεγμένες απαντήσεις, που χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με φίλτρα για την αυτόματη απάντηση σε παρόμοια μηνύματα (πράσινο, όπως δημιουργία φίλτρων στο GMail)
Άλλες σημαντικές λειτουργίες του Gmail Labs, που θα ενεργοποιηθούν και έχουν ήδη περιγραφεί σε άλλα άρθρα αυτού του ιστολογίου, είναι:
- Smart Labels για να ενεργοποιήσετε τα αυτόματα φίλτρα στο Gmail
- Το πολύ χρήσιμο παράθυρο προεπισκόπησης του Mail στο Gmail
- Πολλαπλά εισερχόμενα για τη διαχείριση άλλων λογαριασμών email στο Gmail
Υπάρχουν επίσης Labs που διευκολύνουν την αλληλεπίδραση με άλλες υπηρεσίες Google.
- Αν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το gadget του Ημερολογίου Google και στη συνέχεια μπορείτε να επιλέξετε να αντικαταστήσετε τον πίνακα συνομιλίας (για κάποιους άχρηστους) στην κάτω αριστερή με τη λίστα των επερχόμενων συμβάντων.
Στο νέο παράθυρο υπάρχει επίσης μια επιλογή γρήγορης προσθήκης ώστε να μπορείτε να δημιουργείτε συμβάντα στο ημερολόγιο χωρίς να χρειάζεται να αφήσετε το γραμματοκιβώτιο.
- Οι χρήστες που χρησιμοποιούν τα Έγγραφα Google έχουν άλλες δυνατότητες ενσωμάτωσης στο Gmail και μπορούν να ενεργοποιήσουν τα Εργαστήρια: Δημιουργήστε ένα έγγραφο με μια συντόμευση πληκτρολογίου και αυτό των Εγγράφων Google για προεπισκόπηση στο ταχυδρομείο, για να μπορείτε να βλέπετε αρχεία του Office χωρίς να χρειάζεται να αφήσετε Ιστότοπο αλληλογραφίας Google
Παρόμοια με το gadget για το Ημερολόγιο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το gadget Έγγραφα Google για να προσθέσετε ένα νέο πλαίσιο κάτω από τα εισερχόμενα, για να αναζητήσετε και να περιηγηθείτε στα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο διαδίκτυο στο Google Drive.
- Η προεπισκόπηση των Χαρτών Google είναι επίσης πολύ χρήσιμη, για να δείτε αμέσως στο χάρτη μια διεύθυνση που περιλαμβάνεται σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τα εργαστήρια περιλαμβάνουν επίσης ορισμένους τρόπους εξατομίκευσης του Gmail, όπως:
- Προσαρμοσμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου .
- Μετακίνηση του παραθύρου συνομιλίας προς τα δεξιά, χρήσιμο ακόμα και αν ενεργοποιήσετε το gadget Ημερολόγιο ή το gadget Έγγραφα.
- Εικονίδιο μη αναγνωσμένου μηνύματος, για να ειδοποιείστε για τα ληφθέντα και μη αναγνωσμένα μηνύματα στον τίτλο της ανοικτής καρτέλας του Gmail.com (σε Chrome και Firefox).
- Επιπλέον emojis για να τραβήξετε επιπλέον χαμόγελα και emoticons στη συνομιλία.
Αυτά είναι τα κύρια πρόσθετα χαρακτηριστικά που βρίσκονται στα Gmail Labs και αξίζει να προσπαθήσετε να βελτιστοποιήσετε τη λήψη και τη διαχείριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και της εφαρμογής ιστού Gmail.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πλήρης οδηγός για το Gmail για να ξεκινήσετε και να γίνετε ειδικοί στο Google Mail
